Das Angebot (Offerte einschliesslich aller Anhänge und Beilagen) muss in Papierform mit rechtsgültiger, eigenhändiger Unterschrift sowie zusätzlich auf einem elektronischen Medium (USB-Stick) in einem verschlossenen Couvert bis zum definierten Zeitpunkt (Eingang bei der ausschreibenden Stelle ist massgeblich, nicht der Poststempel) bei der erwähnten Adresse vorliegen.
Eine rein elektronische Angebotseingabe ist nicht zulässig.
Über der Adresse muss der Vermerk \"Angebotsunterlagen Submission «EILF St2 / FZ2026.01 GVZ» - Bitte nicht öffnen!\" angebracht werden. Angebote können ebenfalls persönlich unter derselben Adresse gegen Quittung abgegeben werden (Bürozeiten). Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Bei Zusendung mittels Post oder Kurier ist ebenfalls die Anbieterin für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich, (Poststempel sind nicht massgeblich!).
Damit die Auswertung erleichtert wird, sind die ausgefüllten Tabellen aus den Anhänge 01 bis 03 zusätzlich als Excel-Datei auf dem USB-Stick gespeichert abzugeben. Alle abgegebenen PDFs müssen elektronisch durchsuchbar sein. Bei Widersprüchen ist die Papierfassung massgebend. Der USB-Stick muss dieselbe Struktur gemäss Pflichtenheft Kapitel 5.3 aufweisen, wie die Papierfassung. Jede Datei auf dem USB-Stick muss den Firmennamen im Namen enthalten: «NameDerAnbieterin_Dokumententitel».
Nach Ablauf der Eingabefrist darf das Angebot nicht mehr geändert werden.
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