Le soumissionnaire doit déposer son offre au format papier.
L’offre au format papier doit être complète, datée et signée. Elle doit être déposée en 3 exemplaires.
En sus du dépôt de l’offre complète, datée et signée au format papier, le soumissionnaire doit aussi fournir une copie de son offre au format numérique sur une clé USB (en cas de divergences, la version papier fait foi).
L’offre doit être contenue dans un courrier fermé portant la mention ; Appel d’offres marché public contrat cadre « Imprimantes multifonctions » – (NE PAS OUVRIR).
Le présent appel d’offres porte sur un contrat cadre pour la mise à disposition pour l’ensemble de
l’Etat de Vaud d’imprimantes multifonctions A3 et A4 performantes, fiables, sécurisées, à un coût
maîtrisé, par une solution de location de type « coût au clic, All-in » qui comprend les machines,
consommables, sauf le papier, accessoires et services selon détail énuméré dans le cahier des
charges.
Le parc imprimante multifonction est géré par trois gestionnaires de réseaux distincts à savoir ; la
Direction générale du numérique et des systèmes d’information (DGNSI) pour la partie
administration, le Centre informatique pédagogique de l’enseignement obligatoire (CIPEO) et
l’Unité des systèmes d’information (USI) pour les écoles post-obligatoire.
Le parc actuel d’imprimantes multifonctions se compose d’environ de 2204 machines A3 et 488
machines A4. Ces données, arrêtés au 31.12.2025, sont susceptibles d’évoluer à la hausse ou à
la baisse en fonction des besoins des utilisateurs. Les machines sont reparties sur l’ensemble du
Canton de Vaud.
Dans le cadre d’une politique de développement durable et de réduction de l’impact
environnemental, les machines mises à disposition des utilisateurs pourront, dans la mesure du
possible, être des machines d’occasion ou reconditionnées, sous réserve qu’elles soient
conformes aux modèles et spécifications techniques définis dans le cahier des charges. Le
recours à des machines neuves demeure possible lorsque les exigences techniques,
fonctionnelles ou de disponibilité le justifient.
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La décision attaquée est jointe au recours.","it":null}},"dates":{"qnaRoundSourceType":"simap","offerValidityDeadlineType":"date_time","offerValidityNotes":{"de":null,"en":null,"fr":null,"it":null},"reductionMinimumOfferDeadline":false,"publicOfferOpening":"no","qnas":[{"id":"ee209a47-e9e5-4950-8c31-3cb473ea2aca","date":"2026-03-16","note":{"de":null,"en":null,"fr":null,"it":null},"externalLink":null},{"id":"c04f2107-eb70-4d29-a756-b3215835a646","date":"2026-04-13","note":{"de":null,"en":null,"fr":null,"it":null},"externalLink":null}],"otherAppointments":[{"id":"7440f45f-5237-45c0-8d62-9049b9caeb5d","name":{"de":null,"en":null,"fr":"Tests des imprimantes multifonctions","it":null},"date":"2026-05-01","note":{"de":null,"en":null,"fr":"Les machines proposées dans le cadre des offres recevables devront être mises gratuitement à\ndisposition de l’adjudicateur à des fins de tests. 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