Forum

Description du forum
Travailler sur le forum

Pour tout projet, un forum est ouvert sur Internet, sur lequel les soumissionnaires et les adjudicateurs peuvent poser des questions. Seul le service d‘adjudication peut répondre aux questions. Les réponses fournies, ainsi que les questions elles-mêmes, sont publiées sur le forum à la disposition de tous les soumissionnaires inscrits. Pour les appels d’offres divisés en lots, les questions posées et les réponses données sur le forum concernent un lot ou un marché spécifique.

Veuillez noter que les questions posées et les réponses données sur le forum à propos d’un projet peuvent être lues par tous les soumissionnaires.

Le délai souhaité pour poser des questions par écrit est fixé par l'entité d'adjudication; il indique jusqu’à quelle date les questions posées sur le forum seront traitées par l’adjudicateur. A la date fixée, le forum se ferme automatiquement. Une fois le forum fermé, il n’est plus possible d‘effectuer de nouvelles interventions ni de traiter des interventions existantes. Il est en revanche toujours possible d’afficher les interventions existantes.

En tant que soumissionnaire, vous avez les possibilités suivantes sur le forum:

• Afficher la liste des interventions
• Afficher des interventions isolées
• Poser une question (directement)
• Envoyer des questions par fichier Excel
• Afficher ou télécharger une réponse sous forme de PDF

Afficher les interventions
Cliquez sur le bouton forum à droite de l’appel d’offres slectionné pour atteindre la rubrique forum. Pour disposer du forum, il vous faut être inscrit pour l’appel d’offres sélectionné.

Cliquez sur l’onglet questions sur l’appel d’offres. Un aperçu des interventions (questions et réponses) s‘affiche. Cliquez sur une question pour voir s’afficher la teneur de l’intervention.

Poser une question (directement)
Cliquez sur le bouton poser une question. Tapez votre question. Cliquez sur le bouton sauvegarder si vous souhaitez que votre intervention soit enregistrée et que la question soit publiée sur le forum.

Envoyer des questions par fichier Excel
Cliquez sur le bouton Excel-Upload. Une feuille Excel vierge est prête à être téléchargée. Vous pouvez y taper vos questions. Cliquez sur le nom du document avec la touche droite de la souris et sélectionnez enregistrer sous .... Le téléchargement commencera immédiatement. Une fois toutes les questions tapées dans le document, téléchargez-le par la boîte de dialogue Excel Upload-File. Toutes les questions que vous avez tapées dans le fichier Excel peuvent désormais être lues sur le forum par le service d’adjudication et tous les autres soumissionnaires.

Afficher ou télécharger une réponse sous forme de PDF
L’adjudicateur peut aussi, en option, téléverser les réponses aux questions dans le système sous la forme d’un fichier PDF. La liste des fichiers PDF figure au-dessus de la liste des questions et réponses. La commande vous permet d’afficher ou de télécharger le fichier PDF.