S’inscrire en tant que soumissionnaire

Sous l’onglet Soumissionnaire, vous pouvez accéder au formulaire S’inscrire en tant que soumissionnaire au moyen des liens marqués en rouge dans la figure ci-dessus. Les différentes étapes du formulaire sont les suivantes :

• ID de l’entreprise
• Adresse
• Profil d’utilisateur
• Informations complémentaires
• Personne de contact
• Conditions générales
• Informations publiques du soumissionnaire

Pour se rendre à l’étape suivante ou précédente du formulaire, cliquez sur Suivant ou Retour. Tous les champs marqués du signe * sont à remplir obligatoirement. Vous devez les remplir pour pouvoir passer à l’étape suivante du formulaire. La commande Interrompre permet d’annuler l’inscription en tant que soumissionnaire.

Indiquez tout d’abord si vous souhaitez vous enregistrer en tant que soumissionnaire suisse ou soumissionnaire étranger.

Pour vous inscrire en tant que soumissionnaire suisse, saisissez l’IDE de votre entreprise. Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez le retrouver via le lien Rechercher dans le registre IDE.
Pour vous inscrire en tant que soumissionnaire étranger, vous devez saisir le numéro du registre du commerce ou le numéro DUNS de votre entreprise et indiquer votre pays.

Si un soumissionnaire est déjà enregistré, un message correspondant s’affiche. Vous pourrez ensuite vous inscrire vous-même en tant qu’utilisateur du soumissionnaire ou contacter l’administrateur du soumissionnaire de l’entreprise concernée pour qu’il procède à votre inscription.

Si vous vous connectez en tant que soumissionnaire suisse, les données de l’entreprise associées à l’IDE sont automatiquement reprises dans le formulaire.

Vous avez la possibilité, à cette étape du formulaire, de fournir d’autres données sur votre entreprise.

C’est là que vous devez saisir vos données en tant qu’administrateur du soumissionnaire. L’adresse est préremplie mais vous pouvez la modifier. Dans le champ Nom d’utilisateur, vous choisissez le nom qui vous permettra de vous connecter à Simap. Si le nom pour se connecter a déjà été attribué par le système, vous devrez en choisir un autre.
Le numéro de téléphone portable saisi est utilisé par le système pour vous envoyer un code de sécurité supplémentaire par SMS en vue de la connexion.

Si vous souhaitez inscrire par la suite de nouveaux utilisateurs pour ce soumissionnaire, ils devront être activés par l’administrateur du soumissionnaire.

Les autres informations sur le soumissionnaire sont saisies ici. Ces données complémentaires servent à préremplir le formulaire standard des données relatives au soumissionnaire, qui pourra être transmis en même temps que l’offre. Le code CPV est aussi utilisé pour effectuer une recherche dans le registre des soumissionnaires.

Vous devez désigner ici une personne de contact dans l’entreprise. Les coordonnées de cet interlocuteur seront publiées dans le registre des soumissionnaires. Il peut s’agir p. ex. d’une personne des relations publiques, de la distribution ou du service après-vente qui sera en mesure de fournir des renseignements sur l’entreprise indépendamment des projets d’achat en cours. La saisie d’une personne de contact ne crée pas d’utilisateur simap à proprement parler.

L’utilisateur doit accepter les conditions générales de l’association simap.ch pour s’inscrire.

Toutes les données spécifiques à l’entreprise qui sont publiées dans le registre public des soumissionnaires sont mentionnées sur cette page. Avant de finaliser votre inscription, la possibilité vous est donnée une nouvelle fois de cliquer sur la commande Retour et de rectifier les données.

Une fois le formulaire rempli, vous recevrez le message suivant:

Un courriel contenant un lien pour l’inscription sera envoyé à votre adresse électronique, sur lequel vous devrez cliquer pour créer votre mot de passe et terminer ainsi votre inscription.

Le mot de passe doit compter 8 caractères au minimum, 20 au maximum dont au moins une minuscule, une majuscule et un chiffre.

Après avoir saisi votre mot de passe, vous devrez vous connecter pour la première fois en tant que soumissionnaire. Un mot de passe à usage unique à cinq caractères vous sera alors envoyé par SMS sur votre téléphone portable, qu’il vous faudra saisir pour confirmer votre inscription.

Une fois l’inscription effectuée, vous accéderez au Gestionnaire de projets pour le soumissionnaire. Les données de votre entreprise sont disponibles dans le Registre des soumissionnaires.