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In che modo ci si registra come collaboratore presso un servizio d'acquisto?

Innanzitutto occorre avere un profilo utente registrato e confermato. Dopo aver effettuato il login, tramite l'account utente (pulsante in alto a destra con le iniziali) cliccando su «Richiedere la collaborazione presso un'organizzazione» si cerca il servizio d'acquisto desiderato nella struttura ad albero delle organizzazioni e lo si seleziona. L'autorizzazione viene concessa dagli amministratori del servizio d'acquisto a cui viene inoltrata la richiesta.

In che modo ci si registra come collaboratore di un'azienda?

Innanzitutto occorre avere un profilo utente registrato e confermato. Dopo aver effettuato il login, tramite l'account utente (pulsante rotondo in alto a destra con le iniziali) cliccando su «Richiedere la collaborazione presso un'organizzazione», si cerca la ditta desiderata nella finestra di ricerca, dopodiché si clicca su "Richiedere collaborazione". L'autorizzazione viene concessa dagli amministratori della ditta a cui viene inoltrata la richiesta. Se la ditta non è ancora stata registrata, selezionare la voce "Registrare un nuovo offerente".

È possibile assegnare il ruolo di amministratore a più utenti di un servizio d'acquisto?

Sì, il ruolo di amministratore può essere assegnato a più persone. Anzi, si consiglia di nominare almeno un amministratore supplementare che funga da sostituto.

Tutti i collaboratori di un servizio d'acquisto possono vedere tutti i progetti dello stesso?

Sì, in qualità di collaboratore di un servizio d'acquisto si vedono tutti i progetti del proprio servizio d'acquisto. All'interno dei singoli progetti è possibile attivare il filtro "Creato dall'utente".

In qualità di collaboratore è possibile elaborare i progetti in corso di altri collaboratori?

Sì, in qualità di collaboratore è possibile elaborare tutti i progetti del proprio servizio d'acquisto.

In che modo è possibile registrare un offerente su un progetto d'appalto?

Gli offerenti registrati possono candidarsi a un appalto pubblico mediante una dichiarazione d'interesse. Gli stessi offerenti (incl. la persona di contatto) sono visibili dal servizio d'acquisto all'interno del progetto. Soltanto mediante la dichiarazione d'interesse, essi hanno la possibilità di scaricare la documentazione. Il servizio d'acquisto non vede quale offerente ha scaricato la documentazione. L'offerente può revocare il proprio interesse anche dopo aver scaricato i documenti.

Gli offerenti possono essere aggiunti a un progetto d'appalto dal servizio d'acquisto?

Sì, se sono registrati come offerenti.

In che modo un'azienda incaricata (ad es. studio di architettura, di progettazione) può registrarsi tra i servizi d'acquisto responsabili?

Attualmente esistono 2 opzioni per registrare le aziende incaricate (ad es. la ditta "Architetti XY" desidera pubblicare un bando di concorso per il "Comune A"). Innanzitutto occorre avere un profilo utente registrato e confermato.

1. L'azienda incaricata crea al posto giusto nella struttura ad albero un nuovo servizio d'acquisto. Alla voce «Organizzazione delegata da un servizio d'acquisto» è importante selezionare «Sì».
   Il nome del servizio d'acquisto può essere registrato nel seguente modo: «Comune A (Architetti XY)».
   Appena il servizio d'acquisto viene autorizzato dal centro di competenza responsabile, l'azienda incaricata può registrare il bando a nome del servizio d'acquisto. L'azienda incaricata ha accesso a tutti i progetti di detto servizio d'acquisto.
2. Se il servizio d'acquisto esiste già, l'azienda incaricata può richiedergli la sua collaborazione. Appena un amministratore del servizio d'acquisto autorizza la collaborazione, l'azienda incaricata può creare e pubblicare pubblicazioni per detto servizio d'acquisto. L'azienda incaricata ha accesso a tutti i progetti di detto servizio d'acquisto.

Con il prossimo release 1.2 (fine 2024 circa) sarà introdotta la funzione supplementare di "Collaboratore del progetto". In questo modo sarà possibile organizzare la collaborazione all'interno di un servizio d'acquisto in maniera specifica per i singoli progetti.

Come si crea un PDF di una pubblicazione?

La funzione "Crea PDF" sarà attiva a partire dal release 1.2 (da fine 2024 circa). Come soluzione alternativa, è possibile aprire i dati nella panoramica del progetto e creare la pagina in formato PDF utilizzando la funzione di stampa.

Quali campi vengono pubblicati?

Tutti i campi compilati di una pubblicazione vengono pubblicati ad eccezione del "Riferimento interno del dossier".

È possibile creare modelli propri?

La creazione di modelli sarà introdotta con il release 1.2 (da fine 2024 circa).

È possibile copiare un bando e modificarlo successivamente?

La funzione copia sarà introdotta con il release 1.2 (da fine 2024 circa).

È possibile inoltrare pubblicazioni a TED, la piattaforma delle pubblicazioni dell'UE?

Sì. Per farlo, occorre selezionare "Pubblicazione su TED" quando si registra una pubblicazione.

E possibile impostare un abbonamento?

Sì. Occorre dapprima aver effettuato il login. Dopo aver eseguito una ricerca, cliccare sul pulsante "Salvare l'abbonamento di ricerca" (a destra sopra il campo di ricerca). Sotto l'account utente si ha una panoramica di tutti gli abbinamenti impostati. È possibile salvare al massimo 10 abbonamenti per profilo.

Continua a essere possibile creare un interfaccia con simap.ch?

Sì esiste un'interfaccia API. La documentazione si trova qui: https://www.simap.ch/api-doc