Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 11.04.2018

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Bundesamt für Strassen ASTRA
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Strassen ASTRA,  zu Hdn. von Beschaffung Fach- und Führungsunterstützung für die Arbeitsgruppe Intelligente Mobilität, Nicht öffnen - Offertunterlagen,  3003  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  info@astra.admin.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Bundesamt für Strassen ASTRA,  zu Hdn. von Beschaffung Fach- und Führungsunterstützung für die Arbeitsgruppe Intelligente Mobilität, Nicht öffnen - Offertunterlagen,  3003  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  info@astra.admin.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

27.04.2018

Bemerkungen: Fragen sind in deutscher oder französischer Sprache unter www.simap.ch im "Forum“ einzureichen. Sie werden bis am 05.05.2018 allen Bezügern der Ausschreibungsunterlagen gleichlautend unter www.simap.ch im "Forum" beantwortet. Nach dem 27.04.2018 eintreffende Fragen werden nicht mehr beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 22.05.2018, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Es sind 2 Exemplare des Angebots (der Angebotsunterlagen) in Papierform und 1 in elektronischer Form (CD/DVD) einzureichen.

Einreichung auf dem Postweg:
A-Post (Datum Poststempel einer Schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle; Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieter bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Verspätete Angebote werden nicht mehr berücksichtigt. Auf dem Couvert ist neben der Mandatsbezeichnung deutlich der Vermerk "Nicht öffnen - Offertunterlagen" anzubringen.

Persönliche Abgabe:
Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten der Loge (08:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen (Adresse: Mühlestrasse 2, 3063 Ittigen).

Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land, während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung, übergeben.
Die Anbieter sind in diesem Fall verpflichtet, die Empfangsbestätigung vor dem Abgabetermin per E-Mail der Beschaffungsstelle zu senden.

Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten!

1.5 Datum der Offertöffnung:

28.05.2018, Bemerkungen:  Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Unterstützung der "Gruppe Intelligente Mobilität" bei der Führung sowie bei fachlich-inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben.

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

8201024

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	71311200 - Beratung für Transportsysteme

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Für die "Kerngruppe intelligente Mobilität (IM)" sollen Unterstützungsdienstleistungen (Stabsorgan) beschafft werden.
Fachliche Unterstützung
- Beratung in strategischen IM-Fragen sowie Unterstützung der Leitung bei Erarbeitung, Wahl / Umsetzung einer angepassten IM-Vorgehensstrategie;
- Mitarbeit Migrationskonzept automatisierte Fahrzeuge;
- Unterstützung bei Aussagen in IM-Fachberichten bzw. beim Verfassen von IM-Berichten;
- Bearbeitung weiterer fachlicher Fragestellungen.
Administrative und Führungsunterstützung
- Sitzungs- und Projektadministration;
- Unterstützung Berichterstattung z.H. Lenkungsausschuss;
- Erstellung Führungshandbuch mit Terminprogramm, Aufgaben-, Kompetenzen-, Verantwortungsregelung (AKV) sowie für Dokumente-Qualitätssicherung;
- Weitere Aufgaben Führungsunterstützung.
Organisatorische Unterstützung
- Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung interner / externer Tagungen und Anlässe zu IM;
- Weitere organisatorische Aufgaben.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Bundesamt für Strassen (ASTRA), Mühlestrasse 2, 3063 Ittigen

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.07.2018, Ende: 30.06.2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Auftrag kann verlängert werden.

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Je nach Anfall von Aufgaben kann von der Auftraggeberin optional eine Intensivierung der Arbeiten (Mehrleistungen pro Periode) schriftlich bestellt werden.

2.10 Zuschlagskriterien

ZK1 SCHLÜSSELPERSONEN  Gewichtung 50 % 
ZK2 PREIS  Gewichtung 35 % 
ZK3 ANALYSE AUFGABENSTELLUNG / GEPLANTES VORGEHEN  Gewichtung 15 % 
Details siehe 4.5 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Angebote mit Zeitmitteltarif werden ausgeschlossen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Abänderungen am Angebotstext sind nicht zulässig. Teilangebote sind ungültig und scheiden aus der Bewerbung aus.

2.13 Ausführungstermin

Beginn 02.07.2018 und Ende 30.06.2023

Bemerkungen: Für die jeweiligen Teilaufträge werden spezifische Erfüllungstermine gesetzt.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Gemäss Ausführungen im Pflichtenheft.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage nach Rechnungseingang im ASTRA.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Die Vergütung und die Preise umfassen sämtliche Leistungen, die in den Ausschreibungsunterlagen genannt und zur Vertragserfüllung notwendig sind.

3.5 Bietergemeinschaft

Nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Nicht zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Alle fachlich kompetenten und wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, die zudem die nachfolgenden Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
EK1: fachliche Kompetenz der Firma
EK2: wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit
EK3: Verfügbarkeit und Arbeitskapazität
EK4: Lohngleichheit von Mann und Frau

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Französisch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 11.04.2018  bis  18.05.2018
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Gemäss vorgesehener Vertragsurkunde

4.3 Begehungen

Bleiben vorbehalten. Reine Abgebotsrunden resp. Preisverhandlungen werden keine durchgeführt. Im Rahmen von Nachverhandlungen können Angebotsbereinigungen oder Leistungsänderungen eine entsprechende Preisänderung zur Folge haben.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

1. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Mandats sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
2. Die Erarbeitung der Angebote wird nicht vergütet. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien (vgl. 2.10):
Die Angaben betreffend Zuschlagskriterien müssen zusammen mit den vorgegebenen Angebotsunterlagen eingereicht werden:

ZK1 SCHLÜSSELPERSONEN, GEWICHTUNG 50 % unterteilt in nachfolgende Funktionen:
- Mandatsleitung und Bereitstellung von Führungsunterstützung
- Stellvertretung in Mandatsleitung und bei Führungsunterstützung
- Bereitstellung von Fachexpertise im Bereich Intelligente Mobilität

Eine Person kann bei entsprechender Qualifikation auch mehr als eine Funktion (Ausnahme: Stellvertretung für die eigene Person) erfüllen. Für jede Funktion ist dann die entsprechende Qualifikation mit einem Referenzmandat bzw. Referenzprojekt nachzuweisen.

Es sind mind. 2 Personen zu offerieren, welche die drei geforderten Funktionen abdecken. Pro Funktion muss 1 Referenzprojekt bzw. -mandat vorgewiesen werden können.
1. Für die Mandatsleitung und für die Funktion Führungsunterstützung sowie für die Stellvertretungsfunktion ist je ein Referenzmandat bzw. -projekt aus den letzten 5 Jahren über eine Führungsunterstützungsaufgabe, inkl. Dokumentenerarbeitung Führungsinstrumente, vorzuweisen.
2. Für die Expertenfunktion ist ein Referenzprojekt bzw. -mandat im Bereich intelligente Mobilität aus den letzten 5 Jahren vorzuweisen.

ZK2 PREIS; GEWICHTUNG 35 %
Angebotspreis, aufgeschlüsselt auf die Honorarkategorien der einzelnen eingesetzten Personen unter Verwendung der unter 2.6 angegebenen Aufwandschätzung.

ZK3 ANALYSE AUFGABENSTELLUNG / GEPLANTES VORGEHEN, GEWICHTUNG 15 %
unterteilt in:
3.1 Auftragsanalyse des Gesamtauftrags, Gewichtung 10 %.
3.2 Mandatsbezogene Organisation, Gewichtung 5 %.
Darstellung der mandatsbezogenen Aufbauorganisation und der Koordination

Preisbewertung
Das tiefste bereinigte Angebot erhält die maximale Note (5). Angebote, deren Preis 50 % oder mehr über dem tiefsten Angebot liegen, erhalten die Note 0. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear (auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet). Allfällig offerierte Skonti werden bei der Bewertung des Preises nicht berücksichtigt.
Benotung der übrigen Zuschlagskriterien
Die Bewertung erfolgt immer mit Noten von 0 bis 5:
0 = Nicht beurteilbar; keine Angabe
1 = Sehr schlechte Erfüllung; ungenügende, unvollständige Angaben
2 = Schlechte Erfüllung; Angaben ohne ausreichenden Mandatsbezug
3 = Normale, durchschnittliche Erfüllung; durchschnittliche Qualität, den Anforderungen der Ausschreibung entsprechend
4 = Gute Erfüllung; Qualitativ gut
5 = Sehr gute Erfüllung; Qualitativ ausgezeichnet, sehr grosser Beitrag zur Zielerreichung

Sofern ein Hauptkriterium aus Subkriterien besteht, werden diese benotet. Die Punktzahl des Hauptkriteriums ergibt sich aus der Summe der Noten der Subkriterien multipliziert mit ihrer Gewichtung.

Punkteberechnung: Summe aller Noten multipliziert mit ihrer Gewichtung (Maximalpunktzahl: Note 5 x 100 = 500 Punkte).

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.