Annonce préalable

Date de publication Simap: 10.08.2018

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Commune d'Yverdon-les-Bains
Service organisateur/Entité organisatrice: Service des Energies
Réalisation d'un réseau de chauffage à distance basse enthalpie,  à l'attention de Pierre-Alain KREUTSCHY, Rue de l'Ancien Stand 2, Case postale 1295,  1401  Yverdon-les-Bains,  Suisse,  Téléphone:  024 423 65 55,  Fax:  024 423 65 50,  E-mail:  pak@ylb.ch

1.2 Délai pour la remise des offres

Date :   19.09.2018  Heure: 12:00, Délais spécifiques et exigences formelles:  L’offre (dossier de l’offre) devra être remise sous forme papier en triple exemplaire et sous forme électronique (sur CD ou DVD) en un exemplaire.

Il appartient au soumissionnaire de tout mettre en œuvre pour respecter cette échéance. Les offres soumises hors délai ne seront pas prises en considération.

L’enveloppe doit comporter, en plus de la désignation du projet, l’indication « DOSSIER D'OFFRE - NE PAS OUVRIR - RESEAU CAD-STEP » bien en évidence.

Remise en mains propres :
En cas de remise en mains propres, l’offre doit être déposée à l'accueil du SEY au plus tard à la date indiquée ci-dessus, pendant les heures d’ouverture (horaires : 7h30 - 12h00 et 13h30 - 16h30), contre remise d’un accusé de réception (adresse au point 1.2).

En cas de remise à une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l’étranger, les soumissionnaires étrangers peuvent y déposer leur offre contre remise d’un accusé de réception, au plus tard à la date mentionnée ci-dessus, pendant les heures d’ouverture.

L’accusé de réception doit alors être envoyé à l’adjudicateur par courriel, au plus tard à la date indiquée.

Les offres reçues par fax ou par courriel ne seront pas prises en compte.

1.3 Genre de pouvoir adjudicateur

Commune/Ville

1.4 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.5 Genre de marché

Marché de travaux de construction

1.6 Marchés soumis aux accords internationaux

Non

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Réalisation d'un chauffage à distance basse enthalpie à Yverdon-les-Bains

2.2 Référence / numéro de projet

CAD-STEP - AO Travaux

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	45000000 - Travaux de construction,
	48000000 - Logiciels et systèmes d'information

2.4 Objet et étendue du marché

Le but de cette annonce préalable est de permettre aux entreprises de construction de se préparer pour la publication prochaine d’un appel d’offres en procédure ouverte dont le délai de réponse sera de 24 jours calendaires.

Les prestations demandées dans l’appel d’offres qui sera publié consistent en la réalisation d’un réseau de chauffage à distance basse enthalpie d'une longueur de 1'300 m (2'600 m aller/retour) à Yverdon-les-Bains : il constituera le chauffage à distance « CAD-STEP Phase I ».

Les travaux de construction comprennent :

• La réalisation des travaux de génie civil (fouilles et travaux spéciaux) pour la mise en place des conduites de chauffage à distance (travaux dans la nappe à prévoir : étayage de fouilles, pompage et well-points) ;
• La fourniture, pose et soudures des conduites de chauffage à distance ;
• L'exécution de la production de chaleur des sous-stations Piscine-Patinoire, Collège des Rives, Marive et de la distribution hydraulique dans le bâtiment de valorisation thermique des eaux épurées de la STEP depuis les échangeurs ;
• L'exécution des travaux électriques et la fourniture et pose de la MCR du réseau et des sous-stations.

Les travaux de réalisation de la sous-station SDIS II, de la STAP côté primaire (station de valorisation thermique des eaux épurées) et du forage dirigé au niveau du canal oriental ne sont pas inclus dans l’appel d’offres qui sera publié.

La justification du délai de réponse au futur appel d’offres en procédure ouverte qui sera publié (24 jours jours) s’explique par le fait que le système décrit devra être fonctionnel pour le 30 août 2019, ce qui impose de débuter les travaux le 01.11.2018 en raison de la durée planifiée des travaux et de la présence des vacances de fin d’année.

Voir le document joint pour plus d'informations.

2.5 Lieu de l'exécution

Yverdon-les-Bains

2.6 Marché divisé en lots?

Non

2.8 Des variantes sont-elles admises?

Oui

Remarques: Des précisions seront fournies dans le cahier des charges de l'appel d'offres.

2.9 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

Remarques: Les offres déposées devront être complètes. Aucune modification du texte de l'offre n'est autorisée. Les offres partielles ne sont pas valables et seront éliminées.

2.10 Délai d'exécution

Début 01.11.2018 et fin 30.08.2019

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

Conformément aux indications fournies dans le document joint.

3.3 Conditions de paiement

Dans les 30 jours suivant la réception de la facture au Service des énergies

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

La rémunération et les prix couvrent toutes les prestations figurant dans les documents d'appel d'offre et nécessaires à l'exécution du contrat.

Le transfert de prix unitaires dans des positions globales telles que les installations de chantier par exemple est strictement interdit.

L’entrepreneur est tenu de remplir toutes les positions du devis descriptif ; il écrira « néant » pour toutes les positions pour lesquelles il renonce formellement à indiquer un montant et à réclamer par la suite une rémunération pour la prestation en cause. Ceci doit être motivé dans les annexes R13 et R14.

Les frais de surveillance et de conduite ainsi que les coûts du temps de transport du personnel ne peuvent être inclus dans les coûts de l’installation de chantier mais doivent être intégrés dans les prix unitaires, selon le schéma de calcul de la SSE.

De même, tous les frais d’encadrement tels que direction technique, direction commerciale, pilotage ainsi que les frais financiers doivent être intégrés dans le schéma de calcul de la SSE, dans les rubriques correspondantes. Ces frais ne peuvent en aucun cas être inclus dans les installations de chantier.

3.5 Communauté de soumissionnaires

Admise selon les indications fournies dans le document joint

3.6 Sous-traitance

Admise selon les indications fournies dans le document joint

3.7 Critères d'aptitude

Conformément aux critères cités dans les documents

3.8 Justificatifs requis

Conformément aux justificatifs requis dans les documents

3.9 Critères d'adjudication

Conformément aux critères cités dans les documents

3.10 Obtention des documents de l'annonce préalable

sous www.simap.ch
Les documents de l'annonce préalable sont disponibles à partir du: 10.08.2018  jusqu'au  24.08.2018
Langue des documents de l'annonce préalable: Français

4. Autres informations

4.2 Conditions générales

Selon le contrat prévu

4.3 Visite des lieux

Les négociations demeurent réservées. ll n’y aura pas d’enchères inversées ni de négociations sur le prix. Les négociations ultérieures destinées à réviser les offres ou à modifier les prestations pourront avoir une influence sur le prix.

4.4 Exigences fondamentales

Le pouvoir adjudicateur attribue des marchés publics en Suisse uniquement aux soumissionnaires garantissant le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, des conditions de travail et l’égalité des salaires entre hommes et femmes.

4.6 Autres indications

L’élaboration des offres n’est pas rémunérée. Les dossiers correspondants ne sont pas restitués.

En vertu des art. 13, al. 1, let. h, OMP (s’appliquant aux marchés de construction) ainsi qu’à l’art. XV, let. g, AMP, l’adjudicateur se réserve le droit d’attribuer, suivant la procédure de gré à gré, de nouveaux marchés liés au présent marché et similaires à celui-ci.