Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 02.10.2018

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Schweizerische Bundesbahnen, Einkauf Konzerndienstleistungen
Beschaffungsstelle/Organisator: Schweizerische Bundesbahnen, Einkauf Konzerndienstleistungen,  zu Hdn. von Olivier Berger, Hilfikerstrasse 1,  3000  Bern 65,  Schweiz,  E-Mail:  einkauf.dienstleistungen@sbb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

12.10.2018

Bemerkungen: Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen müssen spätestens bis zum definierten Endtermin für Fragen auf www.simap.ch unter dem Register „Anbieter“ schriftlich eingepflegt werden. Unter dem Stichwort „Benutzungshinweise“ finden Sie eine Online-Anleitung, wie Sie im Forum Fragen stellen können. Eine direkte Kontaktaufnahme ist nicht zulässig!

Die Antworten (Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen), die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Offertanfrage ergeben, werden allen potenziellen Anbieterinnen im Forum bis zum oben festgelegten Datum zur Verfügung gestellt und müssen dort im „Holprinzip“ eingesehen werden.

Bitte beachten Sie bei der Formulierung Ihrer Frage, dass alle registrierten Bewerber für diese Ausschreibung die gestellten Fragen und Antworten anonymisiert einsehen können. Es wird explizit darauf hingewiesen keine Firmen- oder sonstige Namen zu nennen.

Zu spät eingetroffene Fragen werden nicht berücksichtigt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 12.11.2018 Uhrzeit: 17:30, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das Gesamtangebot (Preisangebot und materielles Angebot) ist in 2-fach Papierform und auf 1 USB-Stick und in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen Papierform und elektronischen Datenträgern gilt die Papierform:

1.5 Datum der Offertöffnung:

15.11.2018, Bemerkungen:  Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[11] Unternehmensberatung und zugehörige Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Beschaffung von Beratungsleistungen für Prozessentwicklungen und –optimierungen für die SBB Infrastruktur

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	79410000 - Unternehmens- und Managementberatung

Kurze Beschreibung: Prozessentwicklung und Automatisierung Umfang bzw. Menge: 19`800 Stunden Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 07.01.2019, Ende: 31.12.2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: aufgrund Projektverlauf oder Optionen Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: 13`200 Stunden Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 2

CPV:	79410000 - Unternehmens- und Managementberatung

Kurze Beschreibung: Prozessoptimierung mittels KAIZEN Umfang bzw. Menge: 10`200 Stunden Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 07.01.2019, Ende: 31.12.2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: aufgrund Projektverlauf oder Optionen Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: 6`800 Stunden Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	79410000 - Unternehmens- und Managementberatung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Das Prozessmodell restrukturieren und vereinfachen
Automatisierungsgrad der Prozesse sinnvoll erhöhen
die Accountability und Agilität verstärken
die Prozesse von SBB Infrastruktur stärker auf Endkunden sowie in- und externe Stakeholder ausrichten
die organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen für die Digitalisierung schaffen
Prozesse kontinuierlich optimieren zur Reduzierung bzw. Eliminierung von Verschwendungen, von Überlast und Unausgeglichenheit der Arbeit

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Bern und schweizweit

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.5 Bietergemeinschaft

Nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Nicht zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK 1.1 Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
EK 1.2 Arbeitsort
EK 1.3 Arbeitsverhältnis
EK 1.4 Ersatz von Mitarbeitenden
EK 1.5 Ansprechpartner SPOC
EK 1.6 Akzeptanz AGB's Dienstleistungen der SBB
EK 1.7 Akzeptanz Rahmenvertragsentwurf
EK 1.8 Referenzen

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

bis: 31.05.2019

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 02.10.2018
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: -
------------------------------------------------------
**********WICHTIGER HINWEIS**********
------------------------------------------------------
An die Interessenten der Ausschreibung 176584

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Ausschreibung «Projekt 176584» auf der Beschaffungsplattform SIMAP im Zusammenhang mit den Beratungsleistungen für Prozessentwicklungen und –optimierungen für die SBB Infrastruktur.

Alle benötigten Angaben für die Ausarbeitung des Angebots im offenen Verfahren sind in den Ausschreibungsunterlagen enthalten. Diese werden den Interessenten gegen vorgängige Abgabe einer unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung gerne abgegeben.

Die unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung ist per E-Mail an olivier.berger@sbb und im Original an folgende Adresse einzureichen:

SBB
Einkauf Konzerndienstleistungen
z.Hd. Olivier Berger
Hilfikerstrasse 1
CH-3000 Bern 65

Bitte zwingend erwähnen: «Beratungsleistungen für Prozessentwicklungen und –optimierungen für die SBB Infrastruktur»

Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung werden die Ausschreibungsunterlagen den Interessenten an eine genannte Email-Adresse übermittelt. Wir bitten Sie, mit der Einreichung der Vertraulichkeitserklärung eine entsprechende Email-Adresse anzugeben und sicherzustellen, dass grössere Datenmengen empfangen werden können.
********************

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

AGB für Dienstleistungen der SBB
Vertragsentwurf

4.3 Begehungen

Verhandlungen bleiben vorbehalten. Verhandlungssprache ist deutsch.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

Die SBB AG behält sich vor, die Anbieterinnen zwecks Plausibilisierung der Bewertung des Angebots zu einer
Präsentation einzuladen. Es besteht kein Anspruch der Anbieterinnen auf eine Präsentation. Die Anbieter können für die Ausarbeitung des Angebots keine Entschädigung beanspruchen.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Publikation schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St.Gallen erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.