Appel d'offres

Date de publication Simap: 19.11.2018

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: CFF Immobilier, Développement - Production ferroviaire, Place de la Gare 1, 1003 Lausanne
Service organisateur/Entité organisatrice: CFF Immobilier, Développement - Production ferroviaire, Place de la Gare 1,  1003  Lausanne,  Suisse,  E-mail:  alain.kilchenmann@sbb.ch

1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante

CFF Immobilier - Droit, compliance et acquisitions,  à l'attention de Mme Lara Galli, Place de la Gare 1,  1003  Lausanne,  Suisse,  E-mail:  lara.galli@sbb.ch

1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit

30.11.2018

Remarques: Les éventuelles questions relatives aux documents d'appel d'offres doivent être soumises, au plus tard à la date mentionnée ci-dessous, sur le site www.simap.ch, sous l'onglet "Soumissionnaire". Cliquez sur "Aide pour l'utilisateur" pour accéder à une notice en ligne expliquant comment poser des questions sur le forum.
Aucun renseignement ne sera transmis par téléphone ou de vive voix.
Les questions et les réponses seront publiées sur le forum SIMAP (sans mention de l'auteur de la question).

1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 14.01.2019, Délais spécifiques et exigences formelles:  Date de dépôt des offres pour les bureaux d'étude préimpliqués: 07.01.2019

1.5 Date de l’ouverture des offres:

17.01.2019, Remarques:  L'ouverture des offres n'est pas publique.

1.6 Genre de pouvoir adjudicateur

Administration fédérale décentralisée – organisations de droit public de la Confédération et autres collectivités assumant des tâches fédérales

1.7 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.8 Genre de marché

Marché de services

1.9 Marchés soumis aux accords internationaux

Non

2. Objet du marché

2.1 Catégorie de services CPC:

[12] Architecture, conseils et études techniques, services techniques intégrés, aménagement urbain et architecture paysagère; conseils afférents à caractère scientifique et technique

2.2 Titre du projet du marché

Renens, Parc du Simplon, Bâtiment A1 - Prestations de planificateur général

2.4 Marché divisé en lots?

Non

2.5 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	71000000 - Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection

2.6 Objet et étendue du marché

CFF Immobilier construit pour son portefeuille "Production ferroviaire" trois bâtiments administratifs à Renens (projet "Parc du Simplon") qui seront mis en service d'ici fin 2020 pour les bâtiments A2 & A3 (actuellement en phase de réalisation) et fin 2023 pour le bâtiment A1, objet du présent appel d'offres.

Le bâtiment A1 est un projet inter-division CFF Immobilier / CFF Infrastructure dont la partie prédominante (construction du bâtiment) est de CFF Immobilier, qui assure la direction générale du projet.

Le présent appel d'offres concerne les prestations de planification générale pour le bâtiment A1 pour les phases SIA 31 (avant-projet), 32 (projet de l'ouvrage), 33 (procédure de demande d'autorisation), 41 (appel d'offres) et 51, 52 et 53 (réalisation). La phase 31 est validée à la signature du contrat. Toute phase supplémentaire doit être déclenchée par écrit par l'adjudicateur (cf. contrat prévu).

2.7 Lieu de la fourniture du service

Renens (VD)

2.8 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début: 15.03.2019, Fin: 31.12.2024

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non

2.9 Options

Oui

Description des options : 1) Contracting énergétique : CFF SA a organisé un appel d'offres pour la recherche d'un contractant énergétique pour les projets "Parc du Simplon" et "Quai Ouest" à Renens. Dans le cas où CFF SA conclura un contrat avec le contractant énergétique, les installations nécessaires à la production propre d'énergie seront sorties du cahier des charges du présent appel d'offres. Le montant des installations sera calculé et les honoraires seront réduits en conséquence.

2) Option Aménagement Locataires (AL) : dans le cas où CFF SA loue pour soi les surfaces du premier et deuxième étage, la planification des aménagements locataires de ces étages sera confiée au planificateur général.

2.10 Critères d'adjudication

CA 1 Prix  Pondération 40% 
CA 2 Analyse du mandat  Pondération 40% 
CA 3 Organisation du planificateur général pour le projet  Pondération 20% 

2.11 Des variantes sont-elles admises?

Non

2.12 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

Selon les conditions de l'appel d'offres.

3.2 Cautions/garanties

Selon les conditions de l'appel d'offres.

3.3 Conditions de paiement

Selon les conditions de l'appel d'offres.

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

Selon les conditions de l'appel d'offres.

3.5 Communauté de soumissionnaires

Admise

Le soumissionnaire peut être un mandataire unique ou une communauté de mandataires. Un mandataire unique (entreprise individuelle) est accepté pour autant qu’il s’agisse d’un bureau d’architectes.

Les communautés de soumissionnaires (consortium) sont admises. En principe, les membres d’une communauté constituent une société simple dont la responsabilité doit être transférée à l’entreprise pilote du consortium. Ils sont solidairement responsables. Après la remise de l’offre, les membres d’une communauté ne peuvent plus être modifiés.
Le pilote des communautés de soumissionnaires doit être obligatoirement l’architecte.

Les membres d’une communauté ne peuvent participer qu’à une seule offre.

3.6 Sous-traitance

Selon les conditions de l'appel d'offres.

3.7 Critères d'aptitude

conformément aux critères suivants:
Critères de qualification (CQ)

CQ 1.1 Planificateur général

CQ 2.1 Rapport adéquat (max. 30%) entre les besoins en personnel pour le marché et les effectifs du soumissionnaire

CQ 2.2 Système de gestion de la qualité en fonction de l’entreprise

CQ 3.1 Rapport adéquat (max. 30%) entre la valeur du marché par an et le chiffre d’affaires annuel moyen

Exigences minimales (EM)

EM 1 Qualification de la personne-clé 1 (pilote du planificateur général)

EM 2 Qualification de la personne-clé 2 (architecte)

EM 3 Qualification de la personne-clé 3 (ingénieur civil)

EM 4 Qualification de la personne-clé 4 (ingénieur CVSE)

EM 5 Organisation du projet

3.8 Justificatifs requis

Conformément aux justificatifs suivants:
CQ 1.1: 2 références du soumissionnaire (consortium) portant sur la réalisation d’objets similaires au cours des dix dernières années en tant que planificateur général.
En cas de consortium, ces références en tant que planificateur général doivent être du pilote du consortium.
Conditions minimales à respecter pour que le critère soit rempli :
• 1 référence doit porter sur la planification et la réalisation d’un ou plusieurs immeubles de bureaux
• 1 référence doit porter sur la planification et la réalisation d’un immeuble de la même complexité (affectation complexe, par exemple site industriel, hôpital, centre de formation, parc technologique, laboratoire, etc.)
• les montants du marché (montants de travaux) doivent être d’au moins CHF 15 millions pour une référence et d’au moins CHF 8 millions pour l’autre
• 1 référence doit être terminée et l’autre au moins en phase de réalisation avancée (gros-œuvre 2 terminé)

CQ 2.1: Total des effectifs du soumissionnaire (consortium sans les sous-traitants) dans les secteurs en question et besoins en personnel pour le marché (ressources en personnel suffisantes pour faire face au volume de travail des différentes phases dans les délais impartis)

CQ 2.2: Description détaillée du système mis en place par le soumissionnaire pour la gestion de la qualité. Une certification ISO ou équivalente n’est pas indispensable.
En cas de consortium, la description détaillée est à fournir par l’entreprise pilote.

CQ 3.1: Chiffre d’affaires du soumissionnaire (consortium) au cours des trois derniers exercices comptables.

EM 1: 2 projets de référence présentant des fonctions et tâches similaires, réalisés au cours des dix dernières années pour le pilote du planificateur général.
Conditions minimales à respecter pour que l’exigence minimale soit remplie :
• 1 référence doit porter sur la planification et la réalisation d’un ou plusieurs immeubles de bureaux
• 1 référence doit porter sur la planification et la réalisation d’un immeuble de la même complexité (affectation complexe, par exemple site industriel, hôpital, centre de formation, parc technologique, laboratoire, etc.)
• les montants du marché (montants de travaux) doivent être d’au moins CHF 15 millions pour une référence et d’au moins CHF 8 millions pour l’autre
• 1 référence doit être terminée et l’autre au moins en phase de réalisation avancée (gros-œuvre 2 terminé)
Remarque : max 1 page A4 par référence.
Le CV de la personne-clé 1 doit être annexé à l’offre.

EM 2: 1 projet de référence présentant des fonctions et tâches similaires, réalisé au cours des dix dernières années pour l’architecte.
Conditions minimales à respecter pour que l’exigence minimale soit remplie :
• la référence doit porter sur la planification et la réalisation d’un ou plusieurs immeubles de bureaux ou d’un immeuble de la même complexité (affectation complexe, par exemple site industriel, hôpital, centre de formation, parc technologique, laboratoire, etc.)
• le montants du marché (montants de travaux) doit être d’au moins CHF 12 millions
• la référence doit être terminée
Remarque : max 1 page A4 par référence.
Le CV de la personne-clé 2 doit être annexé à l’offre.

EM 3: 1 projet de référence présentant des fonctions et tâches similaires, réalisé au cours des dix dernières années pour l’ingénieur civil.
Conditions minimales à respecter pour que l’exigence minimale soit remplie :
• la référence doit porter sur la planification et la réalisation d’un ou plusieurs immeubles de bureaux ou d’un immeuble de la même complexité (affectation complexe, par exemple site industriel, hôpital, centre de formation, parc technologique, laboratoire, etc.)
• le montants du marché (montants de travaux) doit être d’au moins CHF 12 millions
• la référence doit être terminée
Remarque : max 1 page A4 par référence.
Le CV de la personne-clé 3 doit être annexé à l’offre.

EM 4: 1 projet référence présentant des fonctions et tâches similaires, réalisé au cours de dix dernières années pour l’ingénieur CVSE.
Conditions minimales à respecter pour que l’exigence minimale soit remplie :
• la référence doit porter sur la planification et la réalisation d’un ou plusieurs immeubles de bureaux ou d’un immeuble de la même complexité (affectation complexe, par exemple site industriel, hôpital, centre de formation, parc technologique, laboratoire, etc.)
• le montants du marché (montants de travaux) doit être d’au moins CHF 12 millions
• la référence doit être terminée et mise en service
Remarque : max 1 page A4 par référence.
Le CV de la personne-clé 4 doit être annexé à l‘offre.
Remarque : le rôle d’ingénieur CVSE peut être assumé par 1 ou plusieurs personnes, CFF SA laisse le choix au soumissionnaire.
Dans le cas où plusieurs personnes assument ce rôle, 1 référence par personne et par rôle est nécessaire. Le CV de chaque personne doit être annexé à l’offre.

EM 5: Organigramme détaillé du projet prévu. Les personnes-clé (noms, fonctions, entreprises) doivent figurer dans l’organigramme prévu.
(max 1 page A4)

3.9 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres

Prix: aucun

3.10 Langues

Langues acceptées pour les offres: Français

3.11 Validité de l'offre

12 mois à partir de la date limite d'envoi

3.12 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch
Langues du dossier d´appel d´offres: Français

4. Autres informations

4.1 Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC

Aucune

4.2 Conditions générales

Comme mentionné dans les documents

4.3 Visite des lieux

Demeurent réservées

4.4 Exigences fondamentales

Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.

4.6 Autres indications

Préimplication
Les bureaux Concept Consult Architectes, Lausanne, et Ferrari Architectes, Lausanne, ont élaboré l’étude préliminaire et ont terminé leurs mandats. Les documents du projet élaborés par ces bureaux sont joints dans leur intégralité au devis descriptif.

Ces bureaux sont admis à présenter une offre ou à s’intégrer dans une communauté de soumissionnaires (consortium) dans le cadre de la présente procédure d’acquisition. Cas échéant, ils disposent d’un délai réduit pour présenter leur offre selon ch. 4 du présent document (étapes de la procédure adjudication).

Appel d'offres CFF Infrastructure
CFF Infrastructure a publié sur SIMAP le 31.07.2018 un appel d’offres concernant des études pluridisciplinaires. L’appel d’offres de CFF Infrastructure concerne uniquement l’équipement du centre d’exploitation intégré dans le bâtiment A1. L’appel d’offres de CFF Infrastructure et le présent appel d’offres (CFF Immobilier) sont indépendants et sont adjugés séparément.

4.7 Organe de publication officiel

www.simap.ch

4.8 Indication des voies de recours

Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa
notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St-Gall. Le mémoire de recours, à présenter
en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie
recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme
moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.