Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  BL  21.02.2019
Publikationsdatum Simap: 21.02.2019

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Psychiatrie Baselland
Beschaffungsstelle/Organisator: Psychiatrie Baselland
Direktionsstab,  zu Hdn. von Susanne Albiez, Bienentalstrasse 7,  4410  Liestal,  Schweiz,  E-Mail:  susanne.albiez@pbl.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Psychiatrie Baselland
Direktionsstab,  zu Hdn. von Susanne Albiez, Bienentalstrasse 7,  4410  Liestal,  Schweiz,  E-Mail:  susanne.albiez@pbl.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

06.03.2019

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 03.04.2019 Uhrzeit: 14:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebotsunterlagen sind verschlossen und versehen mit der Aufschrift "Angebot DM&A: Nicht öffnen!", in der PBL, Bienentalstrasse 7, 4410 Liestal fristgerecht einzureichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

03.04.2019, Uhrzeit:  16:00, Ort:  PBL, Bienentalstrasse 7, Liestal, Bemerkungen:  Das Sitzungszimmer wird am Empfang bekannt gegeben.

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kantonaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Werkvertrag

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Planung, Einrichtung, Inbetriebnahme, Pflege, Betrieb und Support eines Dokumentenmanagement- & Archivsystems (DM&A)

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72252000 - Datenarchivierung,
	72512000 - Dokumentenmanagement

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Gesucht wird eine elektronische Gesamtlösung für das Dokumentenmanagement und die Archivierung. Diese umfasst alle Aspekte des Records Management, u. a. die Dossierbildung, -verwaltung, Aufbewahrungsplanung und Zugriffssteuerung. Auf die Interaktion mit den Office-Systemen und die Integration von Fachapplikationen und ERP wird höchster Wert gelegt. Zum Projekt gehören auch die Hinterlegung eines modernen Ordnungssystems (für dessen Erstellung die PBL selber Sorge trägt), die Migration bestehender Dokumente, die Implementierung des Kreditoren-Workflows, die Anbindung des medizinischen Archivsystems sowie die benötigten Server-Infrastrukturen.

2.7 Ort der Lieferung

Psychiatrie Baselland, Liestal

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.09.2019, Ende: 31.08.2020

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Die detaillierte Projektplanung erfolgt im Rahmen des Vorprojekts.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Funktionale und technische Kriterien  Gewichtung 45 
Betriebswirtschaftliche Kriterien  Gewichtung 35 
Referenzen, Umsetzungskonzept, Präsentation  Gewichtung 20 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: wenn auch ein Grundangebot eingereicht wurde

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 02.09.2019 und Ende 31.08.2020

3. Bedingungen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

9 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen stehen ausschliesslich als Download zur Verfügung.

4. Andere Informationen

4.7 Offizielles Publikationsorgan

Amtsblatt Kanton Basel-Landschaft

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gestützt auf Art. 15 der IVÖB kann gegen diese Publikation innert 10 Tagen, nach seiner Publikation im Amtsblatt an gerechnet, beim Kantonsgericht, Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht, Bahnhofplatz 16, 4410 Liestal, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Einer Beschwerde kommt nicht von Gesetzes wegen aufschiebende Wirkung zu.
Die Beschwerdeschrift ist in vierfacher Ausfertigung einzureichen. Sie muss ein klar umschriebenes Begehren und die Unterschrift der Beschwerdeführenden oder der sie vertretenden Person enthalten. Die angefochtene Verfügung (Ausschreibung des Auftrags) ist der Beschwerde in Kopie beizulegen. Das Verfahren vor Kantonsgericht, Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht, ist kostenpflichtig.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Psychiatrie Baselland
Service organisateur/Entité organisatrice: Psychiatrie Baselland Direktionsstab, à l'attention de  Susanne Albiez,  Bienentalstrasse 7,  4410  Liestal,  Suisse,  E-mail:  susanne.albiez@pbl.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Planification, aménagement, mise en service, maintenance, gestion et support d’un système de gestion de documents et d’archivage (DM&A)

2.2 Description détaillée des produits

Le projet porte sur une solution globale pour la gestion de documents et l’archivage. Cette solution englobe tous les aspects de la gestion de dossiers, notamment la création et la gestion de dossiers, la planification de la conservation et le contrôle d’accès. L’interaction avec les solutions Office et l’intégration d’applications spécialisées et de logiciels ERP constituent une priorité absolue. Le projet comprend également l’établissement d’un système de classification moderne (dont PBL s’occupera elle-même de la création), la migration de documents existants, la mise en œuvre du workflow créanciers, la liaison du système d’archives médicales et les infrastructures serveur requises.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	48000000 - Logiciels et systèmes d'information,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui,
	72252000 - Services d'archivage informatique,
	72512000 - Services de gestion de documents

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 03.04.2019 Heure: 14:00