Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  SH  26.04.2019
Publikationsdatum Simap: 26.04.2019

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: KSD das Informatikunternehmen von Kanton und Stadt Schaffhausen
Beschaffungsstelle/Organisator: KSD das Informatikunternehmen von Kanton und Stadt Schaffhausen,  zu Hdn. von Herr Titus Fleck, Mühlentalstrasse 105,  8200  Schaffhausen,  Schweiz,  Telefon:  052 632 77 88,  E-Mail:  Titus.Fleck@ksd.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

16.05.2019

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 07.06.2019 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Anbieterin ist in jedem Fall für den Nachweis der Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung verantwortlich. Der Poststempel ist nicht massgebend.

Die Offerte ist wie folgt zu kennzeichnen:
VERTRAULICH / NICHT ÖFFNEN – Submission Verwaltungssoftware im Bereich des Sozialwesens
KSD – Informatik Kanton und Stadt Schaffhausen
Titus Fleck
Leiter Application & eGovernment Services
Mühlentalstrasse 105
8200 Schaffhausen

1.5 Datum der Offertöffnung:

07.06.2019, Uhrzeit:  14:00

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Submission Verwaltungssoftware im Bereich des Sozialwesens

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48219300 - Verwaltungssoftwarepaket,
	85321000 - Verwaltungsdienste im Sozialwesen

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

In der vorliegenden Ausschreibung wird eine neue Verwaltungssoftware im Bereich des Sozialwesens der Stadt Schaffhausen mit knapp 70 Mitarbeitenden ausgeschrieben. Gegenstand des vorliegenden, offenen Verfahrens ist die Inbetriebnahme sowie der anschliessende Support der Lösung. Der Betrieb dieser IT-Lösung wird für sechs Jahre ausgeschrieben.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Schaffhausen

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

72 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Technische Kriterien  Gewichtung 10% 
Anwendungsfälle / Kernfunktionen  Gewichtung 25% 
Bedienerfreundlichkeit und Support  Gewichtung 10% 
Anbieterbezogene Kriterien  Gewichtung 5% 
Referenzen und Präsentation  Gewichtung 10% 
Wirtschaftliche Kriterien  Gewichtung 40% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

72 Monate nach Vertragsunterzeichnung

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine Kautionen / Sicherheiten gefordert.

3.3 Zahlungsbedingungen

Die offerierten Preise sind für die Projektdauer fest. Preisreduktionen werden der Auftraggeberin proaktiv weitergegeben.

Die Zahlungsbedingungen werden in den einzelnen Verträgen geregelt.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Die Anbieterinnen haben die Gesamtkosten mit Ziel «vollständige Erfüllung des Beschaffungsgegenstandes» anzubieten.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind zugelassen. Die Anbieterin tritt in der Rolle der Generalunternehmerin auf. Die Subunternehmer haben ebenfalls ein Deklarationsblatt auszufüllen und zu unterzeichnen.

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine
Zahlungsbedingungen: Es fallen keine Kosten für die Ausschreibungsunterlagen an.

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 26.04.2019
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Es werden keine Verhandlungen geführt (Art. 30. Abs. 1 VRöB).

4.7 Offizielles Publikationsorgan

Amtsblatt des Kantons Schaffhausen
www.simap.ch (mit Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen)

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit Publikation beim Obergericht des Kantons Schaffhausen, Frauengasse 17, 8200 Schaffhausen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren sowie deren Begründung mit Angaben der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Per-sonen oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: KSD das Informatikunternehmen von Kanton und Stadt Schaffhausen
Service organisateur/Entité organisatrice: KSD das Informatikunternehmen von Kanton und Stadt Schaffhausen, à l'attention de  Herr Titus Fleck,  Mühlentalstrasse 105,  8200  Schaffhausen,  Suisse,  Téléphone:  0526327788,  E-mail:  Titus.Fleck@ksd.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Submission Verwaltungssoftware im Bereich des Sozialwesens

2.2 Description détaillée des tâches

Dans cet appel d'offres, une nouvelle solution d’administration social est mise au concours, cela pour l'administration du canton Schaffhausen avec près de 70 employés. Le sujet de cette procédure ouverte est la mise en service et l’appui ultérieur à la solution sociale. Le fonctionnement de cette solution informatique sera soumissionné pour six ans.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	48219300 - Logiciels d'administration,
	85321000 - Services sociaux administratifs

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 07.06.2019 Heure: 12:00