Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 14.06.2019

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: BBL
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Projektmanagement Inland III,  zu Hdn. von Dienst öffentliche Ausschreibungen, Fellerstrasse 21,  3003  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.2 Teilnahmeanträge sind an folgende Adresse zu schicken

Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Dienst öffentliche Ausschreibungen,  zu Hdn. von (b19020) BASPO Sanierung Jubiläumshalle Magglingen - GP, Fellerstrasse 21,  3003  Bern,  Schweiz,  Fax:  +41 58 463 26 98,  E-Mail:  beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

02.07.2019

Bemerkungen: Falls sich beim Erstellen des Teilnahmeantrages Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind. Die Fragenbeantwortung gilt als Ergänzung bzw. Präzisierung zu den abgegebenen Unterlagen.
Für die zweite Stufe (Angebotsphase) wird eine Frist zur Fragestellung separat angesetzt.

1.4 Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge

Datum: 30.07.2019 Uhrzeit: 23:55, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  (Datum Poststempel)
Bemerkung zur Einreichung der Teilnahmeanträge: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend.
a)
Bei Abgabe an der Loge des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (07:30 - 12:00 und 13:00 - 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).
c)
Bei Übergabe des Teilnahmeantrages an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihren Teilnahmenantrag bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax oder E-Mail (gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden.

- Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Einreichung des Teilnahmeantrages sicherzustellen.
- Zu spät eingereichte Teilnahmeanträge können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.

1.5 Datum der Offertöffnung:

06.08.2019, Bemerkungen:  Die Öffnung der Teilnahmeanträge und das Öffnungsprotokoll sind nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.7 Verfahrensart

Selektives Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[12] Architektur; technische Beratung und Planung und integrierte technische Leistungen; Stadt- und Landschaftsplanung; zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung

2.2 Projekttitel der Beschaffung

(b19020) Für die Projektierung und Realisierung der Sanierung Jubiläumshalle in Magglingen im selektiven Verfahren, wird ein Generalplaner gesucht.

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

(b19020) 620.000

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Baukostenplannummer (BKP):	291 - Architekt,
	293 - Elektroingenieur,
	294 - HLK-Ingenieur,
	295 - Sanitäringenieur,
	298 - Spezialisten 2

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die Jubiläumshalle wurde durch den Bieler Architekten Max Schlup gebaut und im Herbst 1982 eröffnet. Sie ist im Bauinventar der Denkmalpflege des Kt. Bern erfasst. Auf Basis einer durchgeführten Massnahmenplanung soll in der Jubiläumshalle eine Sanierung mit Nutzungsoptimierung durchgeführt werden.
Die Bauherrschaft legt grossen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit diesem Baudenkmal. Deshalb wird ein kompetentes Generalplanerteam mit Anbietenden der Planerleistungen Architektur (Federführung), Elektropl., Gebäudetech. HLKKS und Gebäudeautomation gesucht, welches eine hohe Fachkompetenz bezüglich Sanierung von schützenswerten Bauten besitzt.

Weitere Information sind im Punkt 4.5 der Simap Publikation aufgeführt.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

BASPO Jubiläumshalle, End-der-Welt-Strasse 9, CH - 2532 Magglingen

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

42 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien zweite Stufe (Angebotsphase) 
ZK1 Auftragsanalyse / Zugang zur Aufgabenstellung 
- ZK1.1 Multifunktionaler Eingangsbereich  Gewichtung 40% 
- ZK1.2 Dachsanierung  Gewichtung 35% 
ZK2 Honorarangebot netto exkl. MwSt.  Gewichtung 25% 
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument „Teil A, Verfahrensbestimmungen" unter Ziffer 5 ersichtlich. 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Bemerkungen: SIA Teilphasen 31 - 41
- Vorprojekt: Januar bis Mai 2020
- Bauprojekt: Juli bis November 2020
- Gesuchsunterlagen eingereicht: Januar 2021
- Ausschreibung / Publikation WTO Ausschreibung: ab April 2021
SIA Teilphasen 51 - 53
- Baubeginn: Januar 2022
- Bauende: April 2023
- Bezug: Juni 2023

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

keine

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt.
Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung finden Sie auf folgender Webseite: http://www.e-rechnung.admin.ch/index.php
Gemäss Ziffer 5 der vorgesehenen Vertragsurkunde für Planerleistungen (siehe Beilage).

3.4 Einzubeziehende Kosten

Gemäss Ziffer 4.3 der vorgesehenen Vertragsurkunde für Planerleistungen (siehe Beilage).

3.5 Bietergemeinschaft

Sind zugelassen. Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss er einen Gesellschafter bezeichnen, welche die Federführung (Stellvertretung, Koordination) übernimmt. Der Anbieter führt auf dem Formular 1, Teil B - Teilnahmeantrag alle Gesellschafter mit den ihnen zugewiesenen Rollen (Funktion/Verantwortung) auf.

3.6 Subunternehmer

Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen (Funktion/ Verantwortung) auf dem Formular 1, Teil B - Teilnahmeantrag auf.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, können einen Teilnahmeanträge einreichen.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Die Auswahl der Anbieter für die Angebotsphase erfolgt aufgrund der Beurteilung der Eignungsnachweise. Massgebend sind die folgenden mit ihrer Gewichtung aufgeführten Eignungskriterien. Die Eignungskriterien 2 werden nicht gewichtet, müssen aber für eine Präqualifikation auch erfüllt sein:

EK1 Erfahrung der Unternehmung Architekt
Referenz 1:
- EK1.1 Eine Referenz der Unternehmung im Bereich «Sanierung von schützenswerten Bauten»
Die Referenz soll die Fachkompetenz des Architekten bezüglich der Sanierung von einem schützenswerten Gebäude aufzeigen, welche innerhalb der letzten ca. 15 Jahren realisiert wurde. Dabei wird nicht die Vergleichbarkeit des Referenzobjektes zur Aufgabenstellung bewertet sondern die Vorgehensweise und die Qualität der Eingriffe. Diese sind mit Skizzen, Grafiken, Fotos, Beschrieb etc. auf einem Plan DIN A3 als Beilage zum Formular 3 im Teil B zu dokumentieren. Eine entsprechende Referenz muss für die Eignung nachgewiesen werden. Der fehlende Nachweis führt zum Ausschluss.
- Vorgehensweise: Gewichtung 50%
- Qualität der Eingriffe: Gewichtung 50%

EK2: Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit:
- EK2.1 Vom Anbieter auf Aufforderung des Auftraggebers nach Eingabe des Antrages auf Teilnahme und vor der Präqualifikation einzureichende Nachweise:
- Beglaubigter aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
- Gültige Versicherungsnachweise oder Absichtserklärung des vorgesehenen Versicherungsunternehmens, bei Vertragsabschluss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit dem Anbieter bzw. der Arbeitsgemeinschaft abzuschliessen.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Teilnahmeunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Anzahl max. zugelassener Teilnehmer

5

3.11 Vorgesehener Termin für die Bestimmung der ausgewählten Teilnehmer

29.08.2019

3.12 Vorgesehene Frist für die Einreichung des Angebotes

11.10.2019

3.13 Sprachen

Sprachen für Teilnahmeanträge: Deutsch, Französisch

3.14 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.15 Bezugsquelle für Teilnahmeunterlagen zur Präqualifikation

unter www.simap.ch
Teilnahmeunterlagen für die Präqualifikation sind verfügbar ab: 14.06.2019
Sprache der Teilnahmeunterlagen: Deutsch, Französisch
Weitere Informationen zum Bezug der Teilnahmeunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen zum erwähnten Projekt können über die Plattform www.simap.ch, unter laufende Verfahren, Bund, Ausschreibungen herunter geladen werden.
Dazu müssen Sie sich zuerst im oben genannten Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden.

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Allgemeine Vertragsbedingungen KBOB für Planerleistungen, Ausgabe 2017 (siehe Beilage).

4.3 Begehungen

Bleiben vorbehalten. Die Vergabestelle führt keine reinen Abgebotsrunden durch. Nur falls besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen es erfordern und die Vergabestelle mit der Einladung zu allfälligen Verhandlungen es ausnahmsweise ausdrücklich zulässt, erhalten die Anbieter Gelegenheit die Preise anzupassen.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das entsprechende Selbstdeklarationsblatt, Formular 2 im Teil B - Teilnahmeantrag, ist zu unterzeichnen und einzureichen.

4.6 Sonstige Angaben

1. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.

2. Besichtigung: Eine Besichtigung des Objektes ist in der Zweiten Stufe des Verfahrens vorgesehen. Der Termin wird mit Bekanntgabe der präqualifizierten Teams mitgeteilt.

3. Mehrfachteilnahmen: Mehrfachteilnahmen von einzelnen Teammitgliedern sind mit Ausnahme des Architekten mit Generalplanerfunktion zulässig.

4. Vergütung für die Offerte: Pro Angebot steht ein Betrag von CHF 3‘000.- inkl. MwSt. für die Vergütung der Offerten zur Verfügung. Dieser wird den präqualifizierten Anbietern mit einem vollständigen Angebot entrichtet.

5. Vorbefassung: Das BBL hat für das vorliegende Projekt folgende Unterlagen ausarbeiten lassen:
Massnahmenkatalog «Jubiläumshalle / Teilsanierung, planbarer Unterhalt» von spaceshop Architekten + Planer GmbH, 21. März 2018 / Version 1.0
Die Ergebnisse sind in den Ausschreibungsunterlagen offengelegt. Mit der Offenlegung der Unterlagen sind nachfolgende Verfasser berechtigt, am vorliegenden Beschaffungsverfahren teilzunehmen:
- spaceshop Architekten + Planer GmbH, Biel
- hpb consulting ag, Bern
- Bering AG, Bern
- Gruner Roschi AG, Köniz

6. Ergänzung zu Pkt.2.6 Detaillierter Aufgabenbeschrieb
Die baulichen Mängel, vor allem im Bereich der Haustechnik, sollen in einen normgerechten Stand der Technik überführt werden. Die Abhängigkeit zum Anschluss an die arealübergreifende Wärme- und Energieversorgung (neues Wärme- und Elektronetz) ist inhaltlich und terminlich zu berücksichtigen.

Die Generalplanerleistungen für das Projekt. Diese umfassen die Phasen gemäss Art 4 Ordnung SIA 102 und 108 Ausgabe 2014 resp. Norm SIA 112/2014 "Modell Bauplanung", die Teilphasen 31, 32, 33, 41, 51, 52 und 53.
Die Generalplanerleistungen umfassen folgende Fachgebiete:
- BKP 291 Architekt (mit Generalplanerfunktion)
- BKP 293 Elektroingenieur
- BKP 294 / 295 HLKKS Ingenieur, inkl. Fachkoordination der Gebäudetechnik
- BKP 298 Gebäudeautomationsingenieur (MSRL)

4.7 Offizielles Publikationsorgan

Simap: www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.