Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 17.07.2019

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Swissgrid AG
Beschaffungsstelle/Organisator: Swissgrid AG,  zu Hdn. von Linda Peña / CS-PC-SP, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Schweiz,  E-Mail:  linda.pena@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

14.08.2019

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 29.08.2019, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebotsabgabe muss schriftlich und vollständig mit allen Beilagen spätestens am letzten Tag der Frist für die Angebotseinreichung der Post, einem Versanddienstleister (massgebend ist das Datum des Poststempels oder der Versandbestätigung) oder einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz im Ausland übergeben werden. Wählen Sie eine Versandart, die das Eintreffen innerhalb von 3 Arbeitstagen sicherstellt. Zu spät eingereichte Angebote können nicht berücksichtigt werden.
Die Sendung mit den Unterlagen ist mit der folgenden Aufschrift kennzuzeichnen:
Angebot "Market Analysis and Reporting System (MARS)“
- NICHT ÖFFNEN -

1.5 Datum der Offertöffnung:

02.09.2019, Ort:  Aarau, Bemerkungen:  Die Angebotsöffnung und das Angebotsöffnungsprotokoll sind nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Market Analysis and Reporting System (MARS)

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

182312

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72316000 - Datenanalyse,
	72212460 - Entwicklung von Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- und Prognosesoftware

Kurze Beschreibung: Wartung, Support und Migration SDSP in die Ziellösung MARS Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2020, Ende: 31.12.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Swissgrid ist nicht zur Abnahme eines bestimmten Umfangs an Leistungen, weder im Einzelfall, noch über die gesamte Vertragslaufzeit, verpflichtet. Die angenommenen Umfänge sind eine Schätzung basierend auf Erfahrungswerten. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Qualität der eingesetzten Mitarbeiter  Gewichtung 30%  Anbieterpräsentation  Gewichtung 15%  Maturität des Anbieters  Gewichtung 10%  Auftragsanalyse  Gewichtung 10%  Vorbehalte zum Vertrag  Gewichtung 3%  Lesbarkeit und Struktur der Offerte  Gewichtung 2%  Erläuterungen:  Details und Bewertungsmethodik gemäss Ausschreibungsunterlagen. Die einmaligen Onboarding Kosten werden im ZK1 dieses Loses nicht bewertet, um die Gleichbehandlung zwischen allen Anbietern sicherzustellen. In der Zuschlagssumme werden diese jedoch berücksichtigt. Es werden diejenigen Anbieter zur Präsentation eingeladen, welche nach der Auswertung der Zuschlagskriterien 1-2 und 4-7 und bei Erhalt der Maximalpunktzahl für die Präsentation auf Platz eins vorrücken können. Für den Fall, dass diese Anforderung mehr als 3 Anbieter pro Los erfüllen, werden diejenigen 3 Anbieter eingeladen, welche nach Auswertung der Zuschlagskriterien 1-2 und 4-7 auf den Plätzen 1, 2 und 3 rangieren. Rangieren mehrere Anbieter auf dem dritten Platz (Punktgleichheit), werden alle diese Anbieter zur Präsentation eingeladen.

Los-Nr: 2

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72316000 - Datenanalyse,
	72212460 - Entwicklung von Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- und Prognosesoftware

Kurze Beschreibung: Engineering Support Datenhaltung und Datenverwendung MARS Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2020, Ende: 31.12.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Swissgrid ist nicht zur Abnahme eines bestimmten Umfangs an Leistungen, weder im Einzelfall, noch über die gesamte Vertragslaufzeit, verpflichtet. Die angenommenen Umfänge sind eine Schätzung basierend auf Erfahrungswerten. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Qualität der eingesetzten Mitarbeiter  Gewichtung 30%  Anbieterpräsentation  Gewichtung 15%  Maturität des Anbieters  Gewichtung 10%  Auftragsanalyse  Gewichtung 10%  Vorbehalte zum Vertrag  Gewichtung 3%  Lesbarkeit und Struktur der Offerte  Gewichtung 2%  Erläuterungen:  Details und Bewertungsmethodik gemäss Ausschreibungsunterlagen. Es werden diejenigen Anbieter zur Präsentation eingeladen, welche nach der Auswertung der Zuschlagskriterien 1-2 und 4-7 und bei Erhalt der Maximalpunktzahl für die Präsentation auf Platz eins vorrücken können. Für den Fall, dass diese Anforderung mehr als 3 Anbieter pro Los erfüllen, werden diejenigen 3 Anbieter eingeladen, welche nach Auswertung der Zuschlagskriterien 1-2 und 4-7 auf den Plätzen 1, 2 und 3 rangieren. Rangieren mehrere Anbieter auf dem dritten Platz (Punktgleichheit), werden alle diese Anbieter zur Präsentation eingeladen.

Los-Nr: 3

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	48460000 - Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke,
	72212460 - Entwicklung von Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- und Prognosesoftware,
	72316000 - Datenanalyse

Kurze Beschreibung: Tableau Support und Lizenzen Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2020, Ende: 31.12.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Swissgrid ist nicht zur Abnahme eines bestimmten Umfangs an Leistungen, weder im Einzelfall, noch über die gesamte Vertragslaufzeit, verpflichtet. Die angenommenen Umfänge sind eine Schätzung basierend auf Erfahrungswerten. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Qualität der eingesetzten Mitarbeiter  Gewichtung 30%  Anbieterpräsentation  Gewichtung 15%  Maturität des Anbieters  Gewichtung 10%  Auftragsanalyse  Gewichtung 10%  Vorbehalte zum Vertrag  Gewichtung 3%  Lesbarkeit und Struktur der Offerte  Gewichtung 2%  Erläuterungen:  Details und Bewertungsmethodik gemäss Ausschreibungsunterlagen. Es werden diejenigen Anbieter zur Präsentation eingeladen, welche nach der Auswertung der Zuschlagskriterien 1-2 und 4-7 und bei Erhalt der Maximalpunktzahl für die Präsentation auf Platz eins vorrücken können. Für den Fall, dass diese Anforderung mehr als 3 Anbieter pro Los erfüllen, werden diejenigen 3 Anbieter eingeladen, welche nach Auswertung der Zuschlagskriterien 1-2 und 4-7 auf den Plätzen 1, 2 und 3 rangieren. Rangieren mehrere Anbieter auf dem dritten Platz (Punktgleichheit), werden alle diese Anbieter zur Präsentation eingeladen.

Los-Nr: 4

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72316000 - Datenanalyse,
	72212460 - Entwicklung von Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- und Prognosesoftware

Kurze Beschreibung: Support Professionalisierung Data Analytics bei Swissgrid Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2020, Ende: 31.12.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Swissgrid ist nicht zur Abnahme eines bestimmten Umfangs an Leistungen, weder im Einzelfall, noch über die gesamte Vertragslaufzeit, verpflichtet. Die angenommenen Umfänge sind eine Schätzung basierend auf Erfahrungswerten. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Qualität der eingesetzten Mitarbeiter  Gewichtung 30%  Anbieterpräsentation  Gewichtung 15%  Maturität des Anbieters  Gewichtung 10%  Auftragsanalyse  Gewichtung 10%  Vorbehalte zum Vertrag  Gewichtung 3%  Lesbarkeit und Struktur der Offerte  Gewichtung 2%  Erläuterungen:  Details und Bewertungsmethodik gemäss Ausschreibungsunterlagen. Es werden diejenigen Anbieter zur Präsentation eingeladen, welche nach der Auswertung der Zuschlagskriterien 1-2 und 4-7 und bei Erhalt der Maximalpunktzahl für die Präsentation auf Platz eins vorrücken können. Für den Fall, dass diese Anforderung mehr als 3 Anbieter pro Los erfüllen, werden diejenigen 3 Anbieter eingeladen, welche nach Auswertung der Zuschlagskriterien 1-2 und 4-7 auf den Plätzen 1, 2 und 3 rangieren. Rangieren mehrere Anbieter auf dem dritten Platz (Punktgleichheit), werden alle diese Anbieter zur Präsentation eingeladen.

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72212460 - Entwicklung von Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- und Prognosesoftware,
	72316000 - Datenanalyse,
	48460000 - Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Swissgrid hat die Plattform Swissgrid Data Science Plattform (SDSP) aufgebaut. Mit der Ausschreibung MARS (Market Analysis and Reporting System) beabsichtigt Swissgrid die Überführung der gewachsenen Architektur und Daten in die eigene Zielarchitektur. Dabei sollen die bereits funktionierenden Datenaufbereitungen für das interne, operative Reporting zur Steuerung der Geschäftsprozesse weiter verwendet und weiter entwickelt werden. Die Umgebung bereitet u.a. Informationen zu Energiereserven, Produktions- und Transportkapazitäten, Elektrizitätsverbrauch und externen Faktoren wie Wetter oder Märkten auf. Seit der Inbetriebnahme der Umgebung hat sich der Bedarf an ein modernes Analyse und Reporting System für weitere Anwendungen akzentuiert. Swissgrid schreibt deshalb neben den Leistungen für den Betrieb von MOSES und dessen Integration in die Ziellösung MARS auch Dienstleistungen für Komponenten der Ziellösung aus.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Grundsätzlich am Hauptsitz von Swissgrid (Aarau) in der Schweiz, soweit dies zur Erfüllung der angebotenen Leistungen erforderlich ist.

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Aufgrund der Natur des Bedarfs sind keine Varianten zugelassen

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Der Anbieter kann für ein oder mehrere Lose anbieten. Es sind keine Teilangebote innerhalb eines Loses zugelassen

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Unterzeichnung der vorliegenden Geheimhaltungsvereinbarung auf simap.ch.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

Die Rechnungserstellung erfolgt gemäss beschriebenem Vorgehen in den Ausschreibungsunterlagen. Die
Zahlungsfrist beträgt 30 Tage netto nach Erhalt der Rechnung.

3.4 Einzubeziehende Kosten

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

zugelassen, gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK1 - Selbstdeklaration zur Firma
EK2 - Betreibungs- und Handelsregisterauszug
EK3 - Grundsätzliche Akzeptanz des Vertragsentwurfs und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachstehend „AGB“)
EK4 - Mindestens drei Referenzen für Aufträge mit vergleichbaren Mengengerüsten und mit vergleichbaren Leistungsanforderungen
EK5 - Benennung eines SPOC und Stellvertreters als Ansprechpartner für Eskalationszwecke
EK6 - Einreichung der geforderten Anzahl CVs von Mitarbeitern die für die Serviceerbringung zur Verfügung stehen
EK7 - Sprachkompetenz Deutsch oder Englisch (min C1) aller eingesetzten Mitarbeiter
EK8 - Einhaltung der im Lastenheft geforderten SLA
EK9 (nur für Los 3) - Offizieller Vertriebspartnerstatus für Tableau Produkte

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 14.08.2019
Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Englisch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 17.07.2019  bis  14.08.2019
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Nach unterzeichneter Geheimhaltungs- und
Vertraulichkeitserklärung erhält der Anbieter die gesamten Ausschreibungsunterlagen von Swissgrid auf
elektronischem Weg. Alle an der Ausschreibung beteiligten Mitarbeitenden des Anbieters und der Subunternehmer
sind entsprechend zu instruieren und sind gleichermassen an die Bedingungen der Geheimhaltungs- und
Vertraulichkeitserklärung gebunden. Die Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung der im Angebot
berücksichtigten Subunternehmer ist dem Angebot beizulegen. Für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen ist die
unterschriebene Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung des Anbieters an folgende E-Mail zu senden:
linda.pena@swissgrid.ch

Zusätzlich ist das unterzeichnete Original an folgende Adresse zu senden:
Swissgrid AG
Frau Linda Peña / CS-PC-SP
Bleichemattstrasse 31
Postfach
CH-5001 Aarau

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

- Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Beschaffung von Informatik-Systemen und die Herstellung und Pflege von
Individualsoftware, Ausgabe Februar 2015 („AGB IT-Entwicklung“)
- Allgemeine Geschäftsbedingungen für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Februar 2015 („AGB IT-DL“)

4.3 Begehungen

bleiben vorbehalten

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

Details zum Ablauf sind der Verfahrensanweisung (A1) zu entnehmen.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.