Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 04.09.2019

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Präsidialdirektion, Hochbau Stadt Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern,  zu Hdn. von Marietta Weibel, Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41313217343,  E-Mail:  beschaffungswesen@bern.ch

1.2 Teilnahmeanträge sind an folgende Adresse zu schicken

Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern,  zu Hdn. von Marietta Weibel, Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41313217343,  E-Mail:  beschaffungswesen@bern.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

27.09.2019

Bemerkungen: Fragerunde: 2. Stufe: 09.12.2019. Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen, resp. per E-Mail für die 2. Stufe; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt in der 1. Stufe: 04.10.2019 auf www.simap.ch, in der 2. Stufe: 16.12.2019 per E-Mail.

1.4 Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge

Datum: 21.10.2019, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  2. Stufe: 07.02.20. Die Bewerbungen resp. Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "VS Enge - Gesamtsanierung / Planerwahl" und "Bitte nicht öffnen" einzureichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

24.10.2019, Ort:  Bern, Bemerkungen:  2. Stufe: 13.02.20

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Selektives Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Planerwahlverfahren Volksschule Enge Bern, Sanierung und Umnutzung

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	71240000 - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Baukostenplannummer (BKP):	291 - Architekt,
	292 - Bauingenieur,
	293 - Elektroingenieur,
	294 - HLK-Ingenieur,
	295 - Sanitäringenieur,
	400 - Uebergangsposition,
	4965 - Landschaftsarchitekt (Veraltet)

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Planermandat unter der Leitung des Architekten mit einem Team bestehend aus: Architekt, Bauingenieur, Elektroingenieur, HLK-Ingenieur, Sanitäringenieur und Landschaftsarchitekt.
Die mehrfache Teilnahme von Planungsbüros in unterschiedlichen Teams ist mit Ausnahme des Bauingenieurs und Landschaftsarchitekten nicht erlaubt.
Die 2. Phase erfolgt anonym.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Studerstrasse 56, 3004 Bern

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

66 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Bis zur Projektabrechnung voraussichtlich 3. Quartal 2025.
Die Auftraggeberin behält sich vor, einzelne Teilphasen nicht ausführen zu lassen. Einzelne Phasen werden vorbehältlich der Erteilung der Baubewilligung und Genehmigung des Baukredits ausgelöst. Genaue Angaben in den Ausschreibungsunterlagen.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

1. Der konzeptionelle Lösungsvorschlag A «Raumprogramm» wird einer ganzheitlichen Beurteilung unterzogen. Es werden die gestalterische und technische Qualität ebenso berücksichtigt wie die zu erwartenden Investitions- und Betriebskosten.Es werden folgende Punkte bewertet: • Möglichst umfassende Umsetzung des Raumprogramms mit Würdigung der betrieblichen Qualitäten.  Gewichtung 30 % 
2. Der konzeptionelle Lösungsvorschlag B für die Gewährleistung der Hindernisfreiheit wird einer ganzheitlichen Beurteilung unterzogen. Es werden die gestalterischen und technischen Qualitäten ebenso berücksichtigt, wie die zu erwartenden Investitions- und Betriebskosten. Es werden folgende Punkte bewertet: • Qualität und Innovation des Lösungsvorschlags aus Sicht Betrieb unter Berück-sichtigung der denkmalpflegerischen und baulichen Rahmenbedingungen.  Gewichtung 25 % 
3. Der konzeptionelle Lösungsvorschlag C «Lüftung, energetische Sanierung» wird einer ganzheitlichen Beurteilung unterzogen. Es werden die gestalterische und technische Qualität ebenso berücksichtigt, wie die zu erwartenden Investitions- und Betriebskosten. Es werden nachfolgende Punkte bewertet: Es werden folgende Punkte benotet: • Qualität und Innovation des vorgeschlagenen Lüftungskonzeptes unter Berück-sichtigung der denkmalpflegerischen und baulichen Rahmenbedingungen. • Abwägung zwischen Denkmalpflege und Minergie Zertifizierung.  Gewichtung 20 % 
4. Beim Honorarangebot wird der Preis mit einer Gesamtnote bewertet. Die Bewertung erfolgt mit der Verteilung von 5 – 0 Punkten. Das günstigste Honorarangebot erhält 5 Punkte. Pro 1 % Mehrkosten werden 0.05 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich.  Gewichtung 25 % 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Bemerkungen: Beginn Planungsarbeiten ab 15.04.2020

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen, u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen:
- Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip).
- Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden.
- Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann.

Bestehen zwischen der Stadt Bern und dem Anbieter Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist, kann die Stadt Bern den Anbieter vom Verfahren ausschliessen.

Firmen, welche nicht an der Begehung teilgenommen haben, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Wirtschaftlich, technische und ökologische Anforderungen sowie verlangte finanzielle Garantien und Angaben: Mängel- und Garantiefrist nach SIA 118.

Es findet eine obligatorische Begehung statt. Am Mittwoch 27.11.19, 14.00, Studerstrasse 56, 3004 Bern

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Federführung ist anzugeben.

3.6 Subunternehmer

Werden weitere notwendige Fachplaner gefordert, werden diese als Subplaner aufgeführt. Beigezogene Subplaner haben keinen Anspruch auf Weiterverarbeitung.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
1 Kurzportrait aller beteiligten Planungsfirmen.
Gewichtung 10%
• Motivationsgrund für Bewerbung, Empfehlung für Aufgabe (Realisierung z.B. verwandte Projekte) / Firmenstruktur / Infrastruktur
• Vorgesehenes Team für Projekt pro Planer mit Angabe der Schlüsselpersonen
• Vorgesehene interne Auftragsabwicklung des Gesamtleiterteams im Projekt

2. Zwei Referenzobjekte des Architekten als Gesamtleiter: davon mindestens ein im Bauinventar der Denkmalpflege erfasstes Objekt. Zugelassen sind Firmenreferenzen oder Objekte, die nachweislich einem geschäftsführenden Partner zugeordnet werden können.
Gewichtung 30% (je 15%)
• Qualität und Relevanz zur Aufgabe
• Nicht älter als 10 Jahre
• Umgang mit dem Bestand
• Leistungsumfang mit Kosten- und Zeitrahmen der Realisierung
• Aufgabe und Rolle im Projekt, beteiligte Schlüsselpersonen
• Angabe je einer Auskunftsperson der Bauherrschaft mit Kontaktangaben

3 Ein Referenzobjekt des Bauingenieurs: ein im Bauinventar der Denkmalpflege erfasstes Objekt. Zugelassen sind Firmenreferenzen oder Objekte, die nachweislich einem geschäftsführenden Partner zugeordnet werden können.
Gewichtung 10%
• Qualität und Relevanz zur Aufgabe
• Nicht älter als 10 Jahre
• Aufgabe und Rolle im Projekt, beteiligte Schlüsselpersonen
• Angabe einer Auskunftsperson der Bauherrschaft mit Kontaktangaben

4. Ein Referenzobjekt des Landschaftsarchitekten: ein im Bauinventar der Denkmalpflege erfasstes Objekt. Zugelassen sind Firmenreferenzen oder Objekte, die nachweislich einem geschäftsführenden Partner zugeordnet werden können.
Gewichtung 10%
• Qualität und Relevanz zur Aufgabe
• Nicht älter als 10 Jahre
• Aufgabe und Rolle im Projekt, beteiligte Schlüsselpersonen
• Angabe einer Auskunftsperson der Bauherrschaft mit Kontaktangaben

5 Je ein Referenzobjekt des Elektro-, HLK- und Sanitäringenieurs: je ein im Bauinventar der Denkmalpflege erfasstes Objekt. Zugelassen sind Firmenreferenzen oder Objekte, die nachweislich einem geschäftsführenden Partner zugeordnet werden können.
Gewichtung 15%
• Qualität und Relevanz zur Aufgabe
• Nicht älter als 10 Jahre
• Aufgabe und Rolle im Projekt, beteiligte Schlüsselpersonen
• Angabe einer Auskunftsperson der Bauherrschaft mit Kontaktangaben

6 Kurzportrait der Schlüsselperson Architekt als Gesamtleiter. Min. ein im Bauinventar der Denkmalpflege erfasstes Objekt. Falls nicht bereits unter 3.7.2 enthalten, sind die Referenzobjekte zu dokumentieren
Gewichtung 15%
• Ausbildung, beruflicher Werdegang, Anzahl Jahre Berufserfahrung.
• Je zwei vergleichbare persönliche Referenzobjekte aus den letzten 10 Jahren.

7 Kurzportrait der Schlüsselperson Projektleiter Gebäudetechnik (Elektro, HLK, Sanitär): min. ein im Bauinventar der Denkmalpflege erfasstes Objekt. Falls nicht bereits unter 3.7.5 enthalten, sind die Referenzobjekte zu dokumentieren (max. eine Seite Format A3).
Gewichtung 10%
• Ein Projektleiter für alle Fachrichtungen der Gebäudetechnik zusammen.
• Ausbildung, beruflicher Werdegang, Anzahl Jahre Berufserfahrung.
• Je zwei vergleichbare persönliche Referenzobjekte aus den letzten 10 Jahren.

Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien.

Eignungsnachweise Architektur/Baumanagement
1. Nachweis der Fähigkeit zum sorgfältigen, nachhaltigen Umgang bei der Projektierung
und Ausführung von Sanierungen und Umbauten denkmalgeschützter Bauten von hoher architektonischer Qualität.

2. Erfahrung in der Planung und Realisierung von Projekten ähnlicher Komplexität und
Nutzungsstruktur.

3. Organisationsstruktur und Leistungsfähigkeit des federführenden Architekturbüros;
Nachweis einer personellen Besetzung, die ein qualitätsvolles Baumanagement ge-währleisten kann (allenfalls unter Zusammenarbeit mit externen Fachleuten), welches der Komplexität der Bauaufgabe entspricht.

4. Aufgrund der Grösse des Auftrags ist eine bedarfsgerechte Präsenz vor Ort für die Bau- und Fachbauleitung notwendig. Ihre Sicherstellung ist von den Anbietenden bei der Bewerbung nachzuweisen.
 
Eignungsnachweise Fachplaner
1. Erfahrung in der Erarbeitung von ingenieurtechnischen Konzepten bei Projekten/Objekten ähnlicher Komplexität und vergleichbarer Grösse (insbesondere auch Sanierungen und Umbauten denkmalgeschützter Bauten von hoher architektoni-scher Qualität).

2. Erfahrung in der Zusammenarbeit in Planungsteams, Beitrag an wirtschaftliche Gesamtlösungen.

3. Organisationsstruktur und Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Die Verfügbarkeit von entsprechendem Fachpersonal ist nachzuweisen.

Art. 20 ÖBV:
- Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen
- detaillierter Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden (MWSt, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern)
- Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV)
- Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge)
- Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau)

Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.

Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.

Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.

Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.

Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Teilnahmeunterlagen

Kosten: Keine

3.13 Sprachen

Sprachen für Teilnahmeanträge: Deutsch

3.14 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.15 Bezugsquelle für Teilnahmeunterlagen zur Präqualifikation

unter www.simap.ch
Teilnahmeunterlagen für die Präqualifikation sind verfügbar ab: 04.09.2019  bis  07.02.2020
Sprache der Teilnahmeunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Teilnahmeunterlagen: Die Unterlagen für die 2. Stufe sind nach der Präqualifikation über www.simap.ch erhältlich.

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.

4.3 Begehungen

Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt.
Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

Die Stadt Bern behält sich vor, die Einhaltung der Arbeitsbedingungen, der Arbeitsschutzbestimmung sowie der Lohngleichheit von Frau und Mann kontrollieren zu lassen (Art. 35 ÖBV). Die Anbieterin ist verpflichtet, die für die Kontrolle notwendigen Daten kostenlos zur Verfügung zu stellen. Bei Verletzungen der Lohngleichheit von Frau und Mann kann der Anbieterin unter Anordnung von Massnahmen um Unterlassungsfall eine Frist gesetzt werden, bis zu der die Einhaltung der Lohngleichheit nachgewiesen werden muss. Bei Verletzung der Vergabebestimmung kann die Auftraggeberin die Zuschlagsverfügung widerrufen. In schwerwiegenden Fällen kann die Auftraggeberin die Zuschlagsempfängerin für eine Dauer von bis zu fünf Jahren von ihren künftigen Vergabeverfahren ausschliessen (Art. 8 ÖBG).

4.6 Sonstige Angaben

1. Bewertungsmatrix zu Kapitel 2.4 resp 2.10 Zuschlagskriterien:
Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).

Sämtliche Bewertungskriterien (exkl. Preis) werden nach folgender Notenskala bewertet:
5.0 = ausgezeichnet
4.0 = gut bis sehr gut
3.0 = genügend
2.0 = ungenügend
1.0 = unbrauchbar
0 = keine Angaben Zwischennoten sind zulässig.

Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,05 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 100%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)

Mit der Offerteingabe sind 2 Referenzen in den letzten 3 Jahre (Gemäss 3.6 Eignungskriterien) mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben.
Dabei ist das der Ausschreibung beigelegte Referenzblatt zu verwenden. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, eine Referenzangabe durch eine eigene Erfahrung bei anderen Objekten oder Aufträgen zu ersetzen. Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.

2. Termin gemäss Kapitel 1.5:
Der Termin ist nicht verbindlich.

3. Laufzeit Vertrag:
Die Vertragslaufzeit ist nicht verbindlich.

4. Zustelldomizil
Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustelldomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Die Auftraggeberin behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und den Zuschlag nur brieflich mitzuteilen.

Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kredit- bzw. Baubewilligung.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Fachstelle Beschaffungswesen

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Präsidialdirektion
Service organisateur/Entité organisatrice: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern, à l'attention de  Marietta Weibel,  Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Suisse,  E-mail:  beschaffungswesen@bern.ch

1.2 Obtention des documents de participation pour la phase de sélection

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Mise en concurrence pour le choix d’un mandataire pour la rénovation et la transformation de l’école primaire Enge Berne.

2.2 Description détaillée des tâches

Mandat de planification sous la direction de l’architecte. Équipe de planification composée des disciplines suivantes: architecte, ingénieur civil, ingénieur électro, ingénieur CV, ingénieur de sanitaire et architecte paysagiste. À l'exception de l'ingénieur civil et de l'architecte paysagiste, la participation multiple des bureaux de planifications dans différentes équipes n’est pas autorisée.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	71240000 - Services d'architecture, d'ingénierie et de planification

Baukostenplannummer (BKP):	291 - Architecte,
	292 - Ingénieur civil,
	293 - Ingénieur électricien,
	294 - Ingénieur CVC,
	295 - Ingénieur en installations sanitaires,
	400 - Poste d'attente,
	4965 - Architecte-paysagiste (Obsolète)

2.4 Délai de clôture pour le dépôt de la demande de participation au marché

Date: 21.10.2019