Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 30.10.2019

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Schweizerische Bundesbahnen (SBB)
Beschaffungsstelle/Organisator: Einkauf Konzerndienstleistungen,  zu Hdn. von Herr Alain Chopard, Hilfikerstrasse 1,  3000  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  einkauf.dienstleistungen@sbb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Die Unterlagen sind nur in elektronischer Form an die E-Mail
Adresse einkauf.dienstleistungen@sbb.ch einzureichen., Hilfikerstrasse 1,  3000  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  einkauf.dienstleistungen@sbb.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

06.11.2019

Bemerkungen: Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen müssen spätestens bis zum definierten Endtermin für Fragen auf www.simap.ch unter dem Register „Anbieter“ schriftlich eingepflegt werden. Unter dem Stichwort "Benutzungshinweise“ finden Sie eine Online-Anleitung, wie Sie im Forum Fragen stellen können. Die Antworten (Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen), die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Offertanfrage ergeben, werden allen potenziellen Anbieterinnen im Forum bis zum oben festgelegten Datum zur Verfügung gestellt und müssen dort im „Holprinzip“ eingesehen werden.

Bitte beachten Sie bei der Formulierung Ihrer Frage, dass alle registrierten Bewerber für diese Ausschreibung die gestellten Fragen und Antworten anonymisiert einsehen können. Die Fragen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass pro Eingabefeld nur eine Frage gestellt wird. Weitere Fragen müssen in einem separaten Feld vermerkt werden. (Nur 1 Frage pro Fragezeile)

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 22.11.2019, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Unterlagen sind nur in elektronischer Form an die E-Mail Adresse einkauf.dienstleistungen@sbb.ch einzureichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

26.11.2019, Uhrzeit:  11:00, Ort:  Bern

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Rahmenvertrag Eisenbahn-Flottentechnik Personalverleih

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

2019/KEK/101/FLOTTEN

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	50220000 - Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Eisenbahnen und anderen Ausrüstungen,
	71300000 - Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die SBB AG sucht via öffentliche Ausschreibung Firmen, welche der SBB AG geeignete Ressourcen im Eisenbahn-Flottentechnik-Bereich zur Verfügung stellen kann. Dies erfolgt auf Basis eines Rahmenvertrags für Personalverleih. Detailinformationen können dem Kontextdokument im Anhang (Kontextinformation-Flottentechnik.pdf) entnommen werden.

Basisanforderungen an die Personen sind in den Profilbeschrieben (Anhang 9) ersichtlich.

Junior: 0-3 Jahre
Professional: 3-8 Jahre
Senior: 8-20 Jahre
Expert: >20 Jahre

Die geschätzte jährlichen Planmenge verteilen sich wie folgt:
Fachspezialist
- Junior: ca. 6'000 Stunden (ca. 3 FTE)
- Professional: ca. 45'000 Stunden (ca. 22 FTE)
- Senior: ca. 23'000 Stunden (ca. 11 FTE)
- Expert: ca. 7'000 Stunden (ca. 3 FTE)
Total 81'000 Stunden jährlich

Fachprojektleiter
- Professional: ca. 15'000 Stunden (ca. 7 FTE)
- Senior: ca. 10'000 Stunden (ca. 5 FTE)
Total 25'000 Stunden jährlich
Total Stunden Fachspezialist und Fachprojektleiter: 106'000 Stunden

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Ganze Schweiz mit Reisen ins Ausland möglich. Der Fokus liegt jedoch auf den folgenden Standorten (alphabetische Reihenfolge):
Bellinzona
Bern
Biel
Olten
Yverdon

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.02.2020, Ende: 31.01.2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um ein Jahr bis 31.01.2024
Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.01.2025

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

bewertet wird: gemittelter Stundensatz gemäss Preisblatt. (im Ordner 1_Nachweise EK&ZK-> EK-ZK_Rahmenvertrag Flotte.xlsm - Reiter->Preisblatt_PV_Flottentechnik) Der niedrigste Preis erhält das Punktemaximum (300 Punkte). Stundensätze, welche 1.2x so teuer sind, erhalten 0 Punkte. Dazwischen ergibt sich eine lineare Verteilung.  Gewichtung Preis 60% 
Glaubhaft dargelegter Ressourcen-Pool, welcher die Anforderungen gemäss Profilbeschrieben (im Ordner 2_Vertragsentwurf inkl. Anhänge ->Anhang 9 - Profilbeschriebe_Eisenbahnflottentechnik.pdf) erfüllt. Bewertet werden die Rollen Fachspezialist und Fachprojektleiter in der Seniorität Professional und Senior. Kombinationen der Rollen sowie der Senioritäten sind möglich. 5 - 9 Personen = 100 Punkte 10 - 14 Personen = 150 Punkte >15 Personen = 200 Punkte  Gewichtung Anz. Mitarbeiter 40% 
Erläuterungen:  Die SBB wird im Rahmen des Beschaffungsverfahrens die Angebote evaluieren und jene 10 Angebote wählen, welche gemäss den Zuschlagskriterien das beste Preis/Leistungsverhältnis darstellen. Die gewählten Anbieter erhalten den Zuschlag für die Erbringung der Leistung. Der elft- und zwölftplatzierte Anbieter erhält eine Option zur Erbringung der Leistung. Scheidet ein oder zwei Anbieter innert 12 Monaten nach Vertragsunterschrift aus, wird der elft- bzw. zwölftplatzierte Anbieter eingeladen, den Rahmenvertrag zu unterzeichnen.

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Bemerkungen: Die Leistungserbringung beginnt voraussichtlich am 01.02.2020 beziehungsweise nach Unterzeichnung des Rahmenvertrags.

3. Bedingungen

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage netto

3.4 Einzubeziehende Kosten

Der Stundensatz ist inkl. aller Spesen innerhalb der Schweiz, exkl. MwSt anzugeben. Ausgenommen sind Übernachtungen oder Geschäftsreisen im Ausland. Diese werden entweder durch die SBB organisiert und bezahlt oder können der SBB AG in Rechnung gestellt werden, insofern diese vorgängig durch die SBB AG genehmigt wurden.

Die persönliche Schutzausrüstung (PSA) sind durch die Firma den verliehenen Personen zur Verfügung zu stellen.

3.5 Bietergemeinschaft

Nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Nicht zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
- Rechtsform AG oder GmbH zur sozialversicherungsrechtlichen Absicherung
- Kantonale Personalverleihbewilligung
- Erfahrung im Eisenbahnfahrzeugbau - 2 Projekte (abgeschlossen oder laufend) in den Jahren 2019 und 2018
- Unternehmensgrösse: verfügt über mindestens 5 Personen, welche die Soll-Profile auf Stufe Professional und/oder Senior erfüllen (Kombinationen der Senioritäten sowie der Ausprägung Fachspezialist und Fachprojektleiter sind möglich)
- Akzeptanz Rahmenvertrag

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
- Kopie Handelsregisterauszug (als PDF ablegen in den Ordner 1_Nachweise EK&ZK)
- Kopie der kantonalen Personalverleihbewilligung bzw. amtliche Bestätigung über Beantragung. (als PDF ablegen in den Ordner 1_Nachweise EK&ZK)
- Gemäss Dokument "EK-ZK_Rahmenvertrag Flotte" Reiter "Referenzprojekt 1" und "Referenzprojekt 2"
- Gemäss Dokument "EK-ZK_Rahmenvertrag Flotte" Reiter "Ressourcen"
- Gemäss Dokument "EK-ZK_Rahmenvertrag Flotte" Reiter "Kriterienbewertung_Übersicht"

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

bis: 31.01.2021

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.3 Begehungen

bleiben vorbehalten

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die SBB vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

Die SBB behält sich das Recht vor, neue gleichartige Aufträge, die sich auf den vorliegenden Grundauftrag beziehen, nach dem freihändigen Verfahren zu vergeben (Art. 36 Abs. 2 lit. d VöB).

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Es handelt sich hierbei um eine öffentliche Ausschreibung gemäss 3. Kapitel der VöB.