Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 08.11.2019

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Stadt Bern Energie Wasser Bern Beschaffungsausschuss
Beschaffungsstelle/Organisator: Energie Wasser Bern
Administration Beschaffungsausschuss,  zu Hdn. von Frau Deborah Pustoslemšek, Monbijoustrasse 11, Postfach,  3001  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 321 32 31,  E-Mail:  ewb-beschaffungen@ewb.ch,  URL www.ewb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Energie Wasser Bern
Administration Beschaffungsausschuss, Monbijoustrasse 11, Postfach,  3001  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 321 32 31,  E-Mail:  ewb-beschaffungen@ewb.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

18.12.2019

Bemerkungen: Fragen zu den Submissionsunterlagen und den Vertragsentwürfen werden ausschliesslich per E-Mail beantwortet. Fragen mit der Bezeichnung des Beschaffungsgegenstandes sind innerhalb der unter Ziffer 1.3 angegebenen Frist per E-Mail an ewb-beschaffungen@ewb.ch einzureichen.
Die Antworten der anonymisierten Fragen werden am 16. Januar 2020 per E-Mail den potentiellen Anbietern, welche die Ausschreibungsunterlagen bezogen haben, beantwortet.

Auskünfte zum Verfahren erteilt: Energie Wasser Bern, Administration Beschaffungsausschuss, Frau Deborah Pustoslemšek, Postfach, 3001 Bern, Tel.: +41 31 321 32 31 / E-Mail: ewb-beschaffungen@ewb.ch.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 07.02.2020, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Einreichungsort, gem. Ziff. 1.2, in verschlossenem
Behältnis (Kuvert, Schachtel), versehen mit dem beschrifteten orangen Kleber (Objekt, Arbeitsgattung, Eingabefrist)
"Bitte nicht öffnen" und dem Absender.
a) Bei Abgabe am Kundenempfang von Energie Wasser Bern, Monbijoustrasse 11, 3011 Bern (durch Anbieter oder
Kurier):
Die Abgabe hat spätestens am obenerwähnten Termin, noch während den Öffnungszeiten des Kundenempfangs,
gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung, zu erfolgen.
b) Bei Einreichung auf dem Postweg (A-Post):
Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich
anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).

Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen.

Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt.

1.5 Datum der Offertöffnung:

10.02.2020, Bemerkungen:  Dieser Termin ist nicht verbindlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Bauauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Bauauftrages

Ausführung

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Bohrungen Prospektion Bern-Forsthaus

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

ID-Nr. 541/260819

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	45121000 - Versuchsbohrungen

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Gegenstand der Ausschreibung beim Projekt «Wärme-Geospeicher Forsthaus Bern» sind folgende Leistungen:
- Im Grundauftrag: Planung und Erstellung des Bohrplatzes als Totalunternehmer, dies basierend auf der bestehenden Grobplanung (bewilligtes Bauprojekt vorhanden);
- Ausführung von Bohrarbeiten in Form der Bereitstellung und des Betriebs einer Bohranlage und Bohrausrüstung mit Fachpersonal und Material, dies in zwei Bohrkampagnen: (Grundauftrag und Optionen).

Detaillierte Anforderungen: Gemäss den Ausschreibungsunterlagen.

2.7 Ort der Ausführung

Energiezentrale Forsthaus Bern (Murtenstrasse, 3008 Bern)

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 22.05.2020, Ende: 01.09.2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Dok. 04 Eingaberichtlinie

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Gemäss den Ausschreibungsunterlagen

2.10 Zuschlagskriterien

- Beschaffungspreis netto, gemäss Angebot:  Gewichtung 25% 
- Auftragsanalyse Bohren sowie Referenzen Bohren und Personal:  Gewichtung 20% 
- Auftragsanalyse Bohrplatzbau sowie Referenzen Platzbau und Personal:  Gewichtung 15% 
- Auftragsanalyse Kernen sowie Referenzen Kernen und Personal:  Gewichtung 20% 
- Auftragsanalyse Health, Safety, Security, Environment and Quality:  Gewichtung 20% 
Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert). 
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte und ein um 50% teureres Angebot 0 Punkte. D.h. pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). 
Die Bewertung erfolgt aufgrund der eingereichten Unterlagen. 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Gleichwertige Offertvarianten als Ergänzung zum Grundangebot sind zugelassen. Die originalen Ausschreibungsunterlagen dürfen nicht abgeändert werden. ewb behält sich vor, Varianten ohne Angabe von Gründen nicht zu berücksichtigen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 02.09.2020 und Ende 01.09.2023

Bemerkungen: Vorgesehene Termine (im Übrigen gilt das Dokument «Terminplan» in den weiteren Ausschreibungsunterlagen):

Der Endtermin ist derzeit nicht bestimmbar:
-> Beginn des Grundauftrages: 22. Mai 2020
-> Bohrplatzbaubeginn: 2. September 2020
-> Gewünschter Bohrbeginn: 1. November 2020
-> Spätester Bohrbeginn 31. Januar 2021
-> Ende des Grundauftrags: 01. Juni 2021 (inclusive Rückbau des Bohrplatzes und Keller)
-> Ende aller Optionen: 01. September 2023 (Grundauftrag + alle Optionen)

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen, u.a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
- Alle einzureichenden Unterlagen gemäss Ziffer 8 müssen vollständig erstellt/ausgefüllt sein. Das Angebot als Ganzes ist rechtsgültig zu unterzeichnen, ebenso einzelne Dokumente, wenn dies in den Ausschreibungsunterlagen verlangt wird.
- Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen: Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen, Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip). Ausländische Unternehmer haben eine Kopie der Anmeldung, bzw. der ausländerrechtlichen Bewilligung, vor Vertragsabschluss an folgende Adresse einzureichen: Energie Wasser Bern, Administration Beschaffungsausschuss, Monbijoustrasse 11, 3001 Bern.
- Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden.
- Bestehen zwischen ewb und dem Anbieter Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist, kann ewb den Anbieter vom Verfahren ausschliessen.
- Einhaltung der vertraglichen Bedingungen gemäss den Vertragsentwürfen in den Ausschreibungsunterlagen. Fragen zu den Verträgen können ausschliesslich während der in Ziffer 1.3 genannten Frist gestellt werden. Vertragsverhandlungen finden keine statt und Vorbehalte zu den Verträgen sind unzulässig. Nach Ablauf der Frist für die Fragerunde finden auch keine Vertragsbereinigungen (mit Ausnahme von redaktionellen) statt.
- Begehung:
Es findet eine obligatorische Begehung am 10. Dezember 2019 statt – detaillierte Einladung erfolgt zeitnah.
Treffpunkt: Murtenstrasse 100, 3008 Bern.
Firmen, welche nicht an der Begehung teilgenommen haben, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.
- Die Angebotspräsentationen finden zwischen dem 9.-13. März 2020 statt - detaillierte Einladung erfolgt zeitnah. Es werden nur die 5 Anbieter mit der höchsten Punktzahl zur Präsentation eingeladen.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen. Siehe Dok. 04 Eingaberichtlinie.

3.6 Subunternehmer

Allfällige Subunternehmen sind mit der Offerteingabe anzugeben. Die Selbstdeklaration und die Nachweise nach Art. 20 ÖBV sind für Subunternehmungen ebenfalls einzureichen. Nachträglich können Subunternehmungen nur mit schriftlicher Zustimmung von ewb beigezogen werden.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
- EK1: Referenzen: Mindestens drei erfolgreiche geneigte Bohrungen mit mindestens 200m Bohrlänge und einer Mindestneigung von 5° von der Vertikalen.
- EK2: Bohranlage mit geneigtem Mast: Möglichkeit den Mast variabel von 0° bis 25° von der Vertikalen zu neigen.
- EK3: Hakenlast: mindestens 80 mT (metrische Tonnen).

Alle Eignungskriterien müssen erfüllt sein.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien sowie den generellen Teilnahmebedingungen.
- Nachweise über das Einhalten der Eignungskriterien
- Nachweise und Selbstdeklarationen gemäss Art. 20 ÖBV (separates Dokument):
- Detaillierter Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden (MWST, Staats-, Gemeinde- und direkte Bun-dessteuern)
- Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV)
- Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge)
- Bestätigung der SUVA bzw. BU/NBU
- Sofern im GAV vorgeschrieben: Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV)
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission bzgl. Einhaltung des GAV
oder:
- Bei Branchen ohne GAV: Bestätigung der Revisionsstelle (oder der externen Treuhandstelle / Buchhaltung) bzgl.
-- Orts- und Branchenüblichkeit sowie
-- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- im Bauhauptgewerbe: Bestätigung FAR-Beiträge
- Ausweis über die wirtschaftliche Stabilität in den letzten zwei Jahren (Einreichung der Geschäftsberichte der letzten zwei Jahre)
- Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
- Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind, müssen diese nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Anbietern wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen. Die Selbstdeklaration ist immer einzureichen.
- Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.
- Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstrasse 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Englisch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

12 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 15.11.2019
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch, Englisch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Bedingung für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen: Rechtsgültige Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung. Diese ist ab Publikationsdatum auf www.simap.ch erhältlich. Bitte melden Sie sich umgehend, wenn Sie die Vorlage der Geheimhaltungsvereinbarung nicht einwandfrei herunterladen können.
Die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung ist umgehend an die folgende E-Mail zu senden: ewb-beschaffungen@ewb.ch.
Die E-Mail muss neben einer Kopie der Vereinbarung und dem Nachweis der rechtsgültigen Unterschriften (entsprechende Handelsregisterauszüge – d.h. einen Internet-Auszug von www.zefix.ch bzw. einem entsprechenden ausländischen Register) auch den Nachweis zum Postversand des Originals enthalten.
Wir bitten Sie, mit der Einreichung die entsprechende E-Mail-Adresse für den Versand der Ausschreibungsunterlagen bekannt zu geben. Nach Übermittlung der rechtsgültig unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung wird der Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen dem Anbieter per E-Mail übermittelt.
Die Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: Nach Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung.
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch/Englisch

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

- Es werden nur Angebote in Schweizer Franken zugelassen.
- Der Anbieter ist berechtigt (aber nicht verpflichtet), für seine Leistungen bei der «Option Unterstützung beim Testen» und bei den Optionen der Bohrkampagne B (Optionen B/1, B/2 und B/3), den folgenden Wechselkursvorbehalt anzubringen:
«Die Preise in CHF für die Leistungen des Anbieters bei der ‹Option Unterstützung beim Testen› und bei den Optionen der Bohrkampagne B (Optionen B/1, B/2 und B/3) werden am Tag der vertraglich vorgesehenen Rechnungsstellung an den aktuellen Wechselkurs zwischen CHF und EUR angepasst. Die Anpassung erfolgt in beide Wechselkurs-Schwankungsrichtungen (nach oben oder nach unten). Massgebend für die Anpassung ist die Wechselkursdifferenz zwischen dem Tag der Vertragsunterzeichnung (Basis der Indexierung) und dem Tag der vertraglich vorgesehenen Rechnungsstellung. Es gilt der jeweilige Tageskurs gemäss Publikation durch die Eidgenössische Steuerverwaltung (derzeit abrufbar unter: www.estv.admin.ch/estv/de/home/
mehrwertsteuer/dienstleistungen/fremdwaehrungskurse.html).»
- Mit Ausnahme des vorstehenden Wechselkursvorbehalts sind keine Wechselkurs-vorbehalte zulässig und entsprechende Angebote werden vom Verfahren ausgeschlossen. Ausgeschlossen werden zudem auch Angebote, welche den vorstehenden (optionalen) Wechselkursvorbehalt abändern.
- Es sind Netto-Offerten einzureichen. Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabe erfolgt auf Grund des Angebotes.
- Die Verfahrens-, Verhandlungs- und Vertragssprache ist deutsch.
- Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters sind wegbedungen.

4.3 Begehungen

Gemäss den submissionsrechtlichen Bestimmungen des Kantons Bern sind Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts nicht zulässig (Art. 27 ÖBV).
Die Ausschreibungsunterlagen – insbesondere auch die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Verträge – sind für das Angebot als zwingende Grundlagen zu beachten. Der Anbieter hat somit sämtliche «kommerziellen Risiken» in seinem Angebot miteinzurechnen.
Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Energie Wasser Bern vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde bei der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie, Predigergasse 12, Postfach, 3001 Bern schriftlich angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Energie Wasser Bern

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Stadt Bern Energie Wasser Bern Beschaffungsausschuss
Service organisateur/Entité organisatrice: Energie Wasser Bern Administration Beschaffungsausschuss, à l'attention de  Frau Deborah Pustoslemšek,  Monbijoustrasse 11, Postfach,  3001  Bern,  Suisse,  Téléphone:  +41 31 321 32 31,  E-mail:  ewb-beschaffungen@ewb.ch,  URL www.ewb.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Bohrungen Prospektion Bern-Forsthaus

2.2 Description détaillée du projet

Gegenstand der Ausschreibung beim Projekt «Wärme-Geospeicher Forsthaus Bern» sind folgende Leistungen:
- Im Grundauftrag: Planung und Erstellung des Bohrplatzes als Totalunternehmer, dies basierend auf der bestehenden Grobplanung (bewilligtes Bauprojekt vorhanden);
- Ausführung von Bohrarbeiten in Form der Bereitstellung und des Betriebs einer Bohranlage und Bohrausrüstung mit Fachpersonal und Material, dies in zwei Bohrkampagnen: (Grundauftrag und Optionen).

Detaillierte Anforderungen: Gemäss den Ausschreibungsunterlagen.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	45121000 - Travaux de sondage expérimental

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 07.02.2020