Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 24.01.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Swissgrid AG
Beschaffungsstelle/Organisator: Swissgrid AG,  zu Hdn. von Ernst Fischer, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Schweiz,  Telefon:  +41(0)58 580 25 71,  E-Mail:  ausschreibungen-it@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Swissgrid AG,  zu Hdn. von Ernst Fischer, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Schweiz,  E-Mail:  ausschreibungen-it@swissgrid.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

25.02.2020

Bemerkungen: Die Fragen können ausschliesslich per E-Mail an ausschreibungen-IT@swissgrid.ch laufend eingereicht werden.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 10.03.2020 Uhrzeit: 23:59, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Einmal in Papierform, rechtsgültig unterschrieben
Einmal digital auf USB-Stick
Die Sendung mit dem Angebot ist mit folgender Aufschrift zu kennzeichnen: "Angebot CyberArk - NICHT ÖFFNEN -

1.5 Datum der Offertöffnung:

16.03.2020, Ort:  Aarau, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

CyberArk Lizenzen, Lizenzwartung und 7x24 Betriebssupport

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

181929

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72222300 - Informationstechnologiedienste,
	72261000 - Software-Unterstützung,
	72268000 - Bereitstellung von Software,
	72266000 - Software-Beratung,
	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Mit der Ausschreibung sollen einerseits Lizenzen und Lizenzwartung von CyberArk Produkten beschafft werden. Andererseits sollen 7x24 Supportbereitschaft und Unterstützungsdienstleistungen zu ebendiesen Produkten bezogen werden.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Alle Leistungen sind nach vorgängiger Vereinbarung bei Swissgrid AG in Aarau oder an weiteren Standorten von Swissgrid in der Schweiz (on-site) oder in eigenen Räumlichkeiten des Anbieters (off-site) zu erbringen.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.06.2020, Ende: 31.05.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Die ersten 12 Monate entsprechen dem Grundauftrag.
Optional kann der Vertrag maximal viermal je ein Jahr verlängert werden.

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Option1: Personentage Support- und Beratungsdienstleistung
Option2: Reserve Support-und Beratungsdienstleistung
Option3: Lizenzen ab 2020
Option4: Reserve Lizenzen
Option5: Lizenzwartung 7x24
Option6: Schulung und Prüfung

2.10 Zuschlagskriterien

ZK1 Preis  Gewichtung 30% 
ZK2 Bewertungskriterien Lösungskonzept 1  Gewichtung 25% 
ZK3 Qualität Mitarbeiterprofile  Gewichtung 13% 
ZK4 Bewertungskriterien Lösungskonzept 1  Gewichtung 12% 
ZK5 Anbieterpräsentation  Gewichtung 10% 
ZK6 Qualität Kundenreferenzen  Gewichtung 7% 
ZK7 Vorbehalte zu Vertrag und AGB  Gewichtung 3% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Aufgrund der Natur des Bedarfs lassen wir keine Variante zu.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Aufgrund der Natur des Bedarfs lassen wir keine Teilangebote zu.

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.06.2020 und Ende 30.05.2025

Bemerkungen: Maximaldauer, wenn alle Verlängerungsoptionen ausgeschöpft werden.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Keine

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage netto nach Erhalt der korrekten Rechnung.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Gemäss Ausschreibungsunterlagen.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind nicht zugelassen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
- EK1 Selbstdeklaration zur Firma
- EK2 Betreibungs- und Handelsregisterauszug
- EK3 Grundsätzliche Akzeptanz des Vertragsentwurfs und der AGB
- EK4 2 Mitarbeiterprofile mit Minimalanforderungen
- EK5 2 Kundenreferenzen
- EK6 Akzeptanz zur Personensicherheitsüberprüfung

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 19.02.2020
Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 24.01.2020  bis  19.02.2020
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Nach unterzeichneter Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung erhält der Anbieter die gesamten Ausschreibungsunterlagen von Swissgrid auf elektronischem Weg. Alle an der Ausschreibung beteiligten Mitarbeitenden des Anbieters und der Subunternehmer sind entsprechend zu instruieren und sind gleichermassen an die Bedingungen der Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung gebunden. Der Anbieter stellt die Einhaltung der Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung in Bezug seine Mitarbeiter und die Subunternehmer entsprechend sicher. Die Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung der im Angebot berücksichtigten Subunternehmer ist dem Angebot beizulegen. Für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen ist die unterschriebene Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung des Anbieters an folgende E-Mail zu senden: ausschreibungen-it@swissgrid.ch
Zusätzlich ist das unterzeichnete Original an folgende Adresse zu senden:
Swissgrid AG
Ernst Fischer / CS-PC-SP
Bleichemattstrasse 31
Postfach
CH-5001 Aarau

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

4.3 Begehungen

Bleiben vorbehalten

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

Ablauf:
Die 3 besten Anbieter nach der Evaluation werden zur Anbieterpräsentation eingeladen.
Die 2 besten Anbieter nach der Anbieterpräsentation können zu Vertragsverhandlungen eingeladen werden.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

SIMAP

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.