Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 11.03.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: BLS AG
Beschaffungsstelle/Organisator: BLS AG,  zu Hdn. von Michael Völkel, Genfergasse 11,  3001  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  Beschaffung.IT@bls.ch,  URL www.bls.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

01.04.2020

Bemerkungen: Die Fragen werden via simap-Forum bis am 08.04.2020 beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 22.04.2020 Uhrzeit: 17:00

1.5 Datum der Offertöffnung:

23.04.2020, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Das Öffnungsprotokoll wird nicht veröffentlicht.

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[11] Unternehmensberatung und zugehörige Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Technologiepartner SAP Dienstleistungen

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: SAP Basis Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.08.2020, Ende: 31.07.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag kann seitens BLS um 2 x 1 Jahr optional verlängert werden. Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Qualifikation Personal  Gewichtung 30%  Präsentation / Interview  Gewichtung 30%  Vertragsakzeptanz  Gewichtung 10%

Los-Nr: 2

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: SAP ABAP und UI-Entwicklung Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.08.2020, Ende: 31.07.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag kann seitens BLS um 2 x 1 Jahr optional verlängert werden. Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Qualifikation Personal  Gewichtung 30%  Präsentation / Interview  Gewichtung 30%  Vertragsakzeptanz  Gewichtung 10%

Los-Nr: 3

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: SAP HCM Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.08.2020, Ende: 31.07.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag kann seitens BLS um 2 x 1 Jahr optional verlängert werden. Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Qualifikation Personal  Gewichtung 30%  Präsentation / Interview  Gewichtung 30%  Vertragsakzeptanz  Gewichtung 10%

Los-Nr: 4

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: SAP Berechtigungen Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.08.2020, Ende: 31.07.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag kann seitens BLS um 2 x 1 Jahr optional verlängert werden. Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Qualifikation Personal  Gewichtung 30%  Präsentation / Interview  Gewichtung 30%  Vertragsakzeptanz  Gewichtung 10%

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

In den kommenden Jahren werden im SAP Umfeld der BLS AG Betriebs- und Weiterentwicklungsaufgaben zu bewältigen sein, welche mit dem aktuellen Personalbestand nicht bewältigt werden können. Vor allem das Aufarbeiten von neuen Themengebieten (z.B. S/4HANA Transformation) bedingt eine kontinuierliche und langfristige Zusammenarbeit mit strategischen Partnern. Für diese Betriebs- und Weiterentwicklungsaufgaben sucht die BLS kompetente Partner, welche die Fähigkeit und Kapazität haben, die Modulverantwortlichen und Entwickler der BLS zu unterstützen.
Nebst Transformationsprojekten (z. B. Transformation von ECC 6.0 auf S/4HANA, SAP Success Factors und weitere Cloud Anwendungen) müssen Betriebsaufgaben bewältigt und ein stabiler Betrieb sichergestellt werden.

Die vorliegende Ausschreibung ist in die nachfolgenden Lose aufgeteilt:

•Los 1 – SAP Basis
•Los 2 – SAP ABAP und UI-Entwicklung
•Los 3 – SAP HCM
•Los 4 – SAP Berechtigungen

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Der Erfüllungsort befindet sich im Raum Bern an den Standorten der BLS.

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

gemäss Ausschreibungsbedingungen

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage 2% Skonto / 60 Tage netto

3.4 Einzubeziehende Kosten

keine

3.5 Bietergemeinschaft

werden nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

werden zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK1:
Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate

EK2:
Betreibungsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate

EK3:
Der Anbieter stellt die kontinuierliche Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden sicher.

EK4:
Das Dokument Unternehmerangaben & Selbstdeklaration ist vollständig und wahrheitsgetreu auszufüllen und rechtsgültig zu unterzeichnen.

EK5:
SAP Beratung (insbesondere in Bezug auf dieses Los) soll ein wesentlicher Teil des Angebotsportfolios respektive eine eigene strategische Ausrichtung (eigene Sparte etc.) des Anbieters sein.
Der Anbieter bietet hauptsächlich SAP-Dienstleistungen and oder verfügt über eine eigene Geschäftssparte, die sich mit SAP-Dienstleistungen auseinandersetzt und kann dies anhand des Organigramms belegen.

EK6:
Die Kommunikation ist während der gesamten Vertragsdauer Deutsch (inkl. Angebot, Verhandlungssprache, Korrespondenz, Vertrag, Projektsprache).
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und liefern können.

EK7:
Der Anbieter bestätigt, die Mitarbeitenden nur aus wichtigen Gründen (Kündigung, längere Krankheit etc.) und innerhalb annehmbarer Frist auszutauschen und diese durch mindestens gleichwertige Mitarbeitende (Erfahrung und Ausbildung) zu ersetzten.
Der Anbieter ist bereit, einen daraus entstehenden Einarbeitungsaufwand in Höhe von zehn (5) Arbeitstagen zu übernehmen.

EK8:
Der Anbieter stellt der BLS einen Single Point of Contact zur Verfügung, welcher der BLS im Zusammenhang mit der Personal und Ressourcenplanung zur Verfügung steht.

EK9:
Der Anbieter weist anhand von drei (3) erfolgreich durchgeführten Referenzprojekten / Engagements hinsichtlich SAP Basis Dienstleistungen in den letzten drei (3) Jahren nach, dass er in der Lage ist, die abgefragte Beratungsdienstleistungen zu erbringen.
Der Auftraggeber ist vergleichbar hinsichtlich des Auftrags, Grösse und Infrastruktur. Mindestens ein Projekt muss im Zusammenhang mit einem S/4 Transformationsprojekt und HANA Datenbankprojekt stehen.

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

bis: 31.10.2020

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 11.03.2020  bis  22.04.2020
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Die BLS akzeptiert keine Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Anbieter.

4.3 Begehungen

Reine Abgebotsrunden werden nicht durchgeführt. Technische Angebotsbereinigungen werden vorbehalten. Bei neuen Erkenntnissen kann aufgrund der Bereinigung ein neues Preisangebot entstehen. Verhandlungen bezüglich Inhalt, Vollständigkeit und / oder Plausibilität der eingereichten Angebote bleiben vorbehalten.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

Vorbehalten bleiben in jedem Falle die Kreditgenehmigung und die Zustimmung sämtlicher zuständigen Organe. Gemäss Art. 30 VöB ist die BLS berechtigt, das Verfahren abzubrechen oder zu wiederholen.
Die Anbieter können aus dem Umstand, dass das Verfahren abgebrochen wird, keine auf welchem Rechtsmittel auch immer beruhende Ansprüche, insbesondere auch nicht auf Schadenersatz gegen die BLS ableiten.
Der Abruf der Leistungen (Basisauftrag und Folgeaufträge) erfolgt aufgrund des rollenden Plans. Dieser Plan kann abhängig von den Entscheiden des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung der BLS, bezüglich der geplanten Projekte, von den in den vorliegenden Dokumenten beschriebenen Abrufen von Leistungen geändert werden.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.