Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  SH  01.05.2020
Publikationsdatum Simap: 01.05.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Verkehrsbetriebe Schaffhausen
Beschaffungsstelle/Organisator: Verkehrsbetriebe Schaffhausen,  zu Hdn. von Herr Christoph Schmidt, Leiter Finanzen, Stv. Geschäfsführer, Ebnatstrasse 145,  8207  Schaffhausen,  Schweiz,  E-Mail:  Christoph.Schmidt@vbsh.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Verkehrsbetriebe Schaffhausen,  zu Hdn. von Herr Christoph Schmidt, Leiter Finanzen, Stv. Geschäftsführer, Ebnatstrasse 145,  8207  Schaffhausen,  Schweiz,  E-Mail:  Christoph.Schmidt@vbsh.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

29.05.2020

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 29.06.2020 Uhrzeit: 12:00

1.5 Datum der Offertöffnung:

01.07.2020, Uhrzeit:  14:00

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kommunaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Offenes Verfahren – ERP/CRM-Lösung für die Verkehrsbetriebe Schaffhausen

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme,
	48219300 - Verwaltungssoftwarepaket,
	48443000 - Buchhaltungssoftwarepaket,
	48445000 - Softwarepaket für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM),
	48451000 - Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP),
	48450000 - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung,
	48482000 - Business-Intelligence-Softwarepaket

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

In der vorliegenden Ausschreibung wird eine ERP/CRM-Lösung inkl. Service und Wartung für die Verkehrsbetriebe Schaffhausen (VBSH) ausgeschrieben. Die VBSH beschäftigen rund 250 Mitarbeitende.

Die bestehende Software, die seit 1997 im Einsatz der Abteilung Finanzen steht und immer wieder punktuell angepasst wurde, entspricht nach über 20 Jahren nicht mehr den Anforderungen der VBSH. Aus diesem Grund sowie den zahlreichen betrieblichen Änderungen hat die VBSH entschieden, das ERP-System mit Fokus auf die Finanzprozesse neu zu beschaffen. In diesem Zuge soll auch eine mögliche Integration zusätzlicher Module evaluiert und geprüft werden.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Schaffhausen

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

72 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: wird im Rahmen der Vertragsverhandlungen bestimmt

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: vgl. Kap. 8.3 des Pflichtenhefts

2.10 Zuschlagskriterien

Technische Kriterien  Gewichtung 10% 
Funktionale Kriterien der Geschäftsprozesse  Gewichtung 30% 
Bedienerfreundlichkeit und Support  Gewichtung 10% 
Anbieterbezogene Kriterien  Gewichtung 5% 
Referenzen und Präsentation  Gewichtung 10% 
Wirtschaftliche Kriterien  Gewichtung 35% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

1 Monate nach Vertragsunterzeichnung

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine Kautionen / Sicherheiten gefordert.

3.3 Zahlungsbedingungen

Vgl. Kap. 9.1.11 des Pflichtenhefts: Die offerierten Preise sind für die Projektdauer fest. Preisreduktionen werden der Auftraggeberin pro-aktiv weitergegeben. Die Zahlungsbedingungen werden in den einzelnen Verträgen geregelt.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Die Anbieterinnen haben die Gesamtkosten mit Ziel «vollständige Erfüllung des Beschaffungsgegenstandes» anzubieten.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen (vgl. Kap. 9.1.27 des Pflichtenhefts)

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind zugelassen (vgl. Kap. 9.1.27 des Pflichtenhefts)

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit Publikation beim Obergericht des Kantons Schaffhausen, Frauengasse 17, 8200 Schaffhausen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren sowie deren Begründung mit Angaben der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Personen oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Verkehrsbetriebe Schaffhausen
Service organisateur/Entité organisatrice: Verkehrsbetriebe Schaffhausen, à l'attention de  Herr Christoph Schmidt, Leiter Finanzen, Stv. Geschäfsführer,  Ebnatstrasse 145,  8207  Schaffhausen,  Suisse,  E-mail:  Christoph.Schmidt@vbsh.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Offenes Verfahren – ERP/CRM-Lösung für die Verkehrsbetriebe Schaffhausen

2.2 Description détaillée des tâches

Dans le présent appel d'offres, une solution ERP / CRM comprenant le service et la maintenance pour la Verkehrsbetriebe Schaffhausen (VBSH) est annoncée. La VBSH emploie environ 250 personnes.

Le logiciel existant, utilisé par le service financier depuis 1997 et adapté à plusieurs reprises à des exigences spécifiques, ne répond plus aux exigences de la VBSH après plus de 20 ans. Pour cette raison, ainsi que les nombreux changements opérationnels, VBSH a décidé d'acquérir le système ERP en se concentrant sur les processus financiers. Au cours de cela, une éventuelle intégration de modules supplémentaires doit être évaluée et vérifiée.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	48000000 - Logiciels et systèmes d'information,
	48219300 - Logiciels d'administration,
	48443000 - Logiciels comptables,
	48445000 - Logiciels de gestion de la relation clientèle,
	48451000 - Logiciels de planification des ressources de l'entreprise,
	48450000 - Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines,
	48482000 - Logiciels de veille économique

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 29.06.2020 Heure: 12:00