Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 15.05.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Swissgrid AG
Beschaffungsstelle/Organisator: Swissgrid AG,  zu Hdn. von Ralf Ringeisen, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 580 35 54,  E-Mail:  ralf.ringeisen@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

29.05.2020

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 01.07.2020, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebotsabgabe muss schriftlich und
vollständig mit allen Beilagen spätestens am letzten Tag der Frist für die Angebotseinreichung der Post, einem
Versanddienstleister (massgebend ist das Datum des Poststempels oder der Versandbestätigung) oder einer
diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz im Ausland übergeben werden. Wählen Sie eine
Versandart, die das Eintreffen innerhalb von 3 Arbeitstagen sicherstellt. Zu spät eingereichte Angebote können nicht
berücksichtigt werden.
Die Sendung mit den Unterlagen ist mit der folgenden Aufschrift zu kennzeichnen:
Angebot "Veranstaltungstechnik & Messebau“ - NICHT ÖFFNEN -

1.5 Datum der Offertöffnung:

07.07.2020, Bemerkungen:  Die Angebotsöffnung und das Angebotsöffnungsprotokoll sind nicht öffentlich

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Veranstaltungstechnik und Messebau

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

203480

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	39154000 - Messeeinrichtungen,
	39154100 - Messestände,
	79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen,
	32232000 - Videokonferenzeinrichtungen,
	32210000 - Bild- und Tonübertragungseinrichtung,
	92370000 - Dienstleistungen von Tontechnikern

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Das Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten, kompetenten und leistungsfähigen Veranstaltungs-partner zu evaluieren, welcher die Kriterien erfüllt und seine Dienstleistung den Swissgrid Bedürfnissen entsprechend abrufen kann. Dies beinhaltet neben der technischen Betreuung von internen und externen Veranstaltungen auch die Lagerung von Messematerialien sowie Beratungsdienstleistungen

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Der Dienstleister verrichtet seine Arbeit in der Regel in den Räumlichkeiten oder für den Anlass angemieteten Standorten von Swissgrid, allenfalls auch in seinen eigenen Räumlichkeiten. Er richtet sich nach den Bedürfnissen von Swissgrid

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.10.2020, Ende: 30.09.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Mehrleistungen gemäss Beschreibung im Lastenheft

2.10 Zuschlagskriterien

Preis  Gewichtung 25% 
Referenzen von Szenarien  Gewichtung 20% 
Kompetenzen, Erfahrung und Referenzen von Single Point of Contact und Gesamtprojektleiter  Gewichtung 20% 
Erreichbarkeit Materiallager ab Standort Aarau  Gewichtung 5% 
Vorbehalte zum Auftragsentwurf und der AGB  Gewichtung 10% 
Anbieterpräsentation  Gewichtung 20% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.10.2020 und Ende 30.09.2025

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Keine

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

Zahlungsfrist beträgt 30 Tage netto nach Erhalt der Rechnung

3.4 Einzubeziehende Kosten

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

Zugelassen

3.6 Subunternehmer

Zugelassen gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK1 Selbstdeklaration zur Firma
EK2 Betreibungs- und Handelsregisterauszug
EK3 Grundsätzliche Akzeptanz Auftragsentwurf und Allgemeine Geschäftsbedingung AGB
EK4 Single Point of Contact und Gesamtprojektleiter als Schlüsselpersonen
EK5 Referenzen des Anbieters
EK6 Materiallager von 50-80m2 mit Erreichbarkeit in maximal 60min. ab Standort Aarau
TS1 Abdeckung / Erfüllung aller Szenarien
TS2 Sprachkompetenzen des Single Point of Contact und Gesamtprojektleiters
TS3 Sprachkompetenzen Eventtechniker

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 15.05.2020  bis  08.06.2020
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen, Ausgabe September 2013 der Swissgrid

4.3 Begehungen

Bleiben vorbehalten

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.