Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  SO  05.06.2020
Publikationsdatum Simap: 05.06.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Amt für Informatik und Organisation
Beschaffungsstelle/Organisator: Amt für Informatik und Organisation, Ritterquai 23,  4509  Solothurn,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffung@aio.so.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

VERTRAULICH / NICHT ÖFFNEN
Amt für Informatik und Organisation,  zu Hdn. von Projekt "DB SB VS MS", Ritterquai 23,  4509  Solothurn,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffung@aio.so.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

29.06.2020

Bemerkungen: Über das Forum simap

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 28.07.2020 Uhrzeit: 17:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das Angebot ist vollständig ausgefüllt in verschlossenem Behältnis versehen mit der Aufschrift "Angebot: DB SB VS MS ", beim Amt für Informatik und Organisation abzugeben (Öffnungszeiten des Sekretariats 07:30-12:00 und 13:15–17:00 (Freitag bis 16:00) oder bei einer offiziellen staatlichen Poststelle aufzugeben (Datumstempel einer schweizerischen Poststelle/A-Post. Stempel firmeneigene Frankiermaschinen gelten nicht als Poststempel).
Das Angebot ist 2-fach in Papierform sowie 1-fach in elektronischer Form als Kopie des vollständigen Angebots (docx, xlsx- und pdf-Format) einzureichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

03.08.2020, Uhrzeit:  10:30, Ort:  Amt für Informatik und Organisation, Bemerkungen:  Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebenden und ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Die Anbietenden können nach der Zuschlagserteilung Einsicht in das Öffnungsprotokoll verlangen.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Datenbank Staatsbeitragswesen für die Volksschule und Musikschule

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

KP2019.40 / Projekt DB SB VS MS

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Mit dem Projekt „DB SB VS MS“ sucht der Kanton Solothurn eine neue Lösung für die Bewirtschaftung und Ausrichtung der jährlichen Staatsbeiträge an die Volks- und Musikschulen der öffentlich rechtlichen Schulträger im Kanton Solothurn.
Die anzubietende Lösung soll eine Standard-Lösung sein, welche auf die Anforderungen gemäss Lastenheft angepasst und entsprechend konfiguriert werden soll.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Kantonale Verwaltung, Solothurn

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02.11.2020, Ende: 30.11.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Optional werden Leistungen für weitere 4 Jahre, insgesamt also bis maximal 8 Jahre, gesucht.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

ZK1 Zuschlagskriterien (funktional, nicht funktional):  Gewichtung 45% 
ZK2 Referenzen / Qualität des Angebotes:  Gewichtung 15% 
ZK3 Angebotspräsentation:  Gewichtung 5% 
ZK4 Preis:  Gewichtung 35% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 02.11.2020

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.3 Zahlungsbedingungen

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.4 Einzubeziehende Kosten

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.5 Bietergemeinschaft

Nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine
Zahlungsbedingungen: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

360 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 05.06.2020
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

Gemäss Submissionsunterlagen

4.3 Begehungen

Preisverhandlungen sind ausgeschlossen. Es sind Netto-Angebote einzureichen. Skonti, Rabatte und allfällige weitere Abzüge müssen im Angebot aufgeführt werden.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Bei Einhaltung der Fristen, Vollständigkeit des Angebots und eingereichten Unterlagen sowie der Erfüllung aller Eignungskriterien erfolgt die Bewertung nach den Zuschlagskriterien.
Die anderen Angebote können von der Beurteilung gemäss § 11 des Gesetzes über öffentliche Beschaffungen Kanton Solothurn (BGS 721.54) ausgeschlossen werden.
Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Lohngleichheit für Mann und Frau.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot mit der höchsten Punktzahl auf Grund der Bewertung und Gewichtung der Zuschlagskriterien. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der tieferen Angebotssumme den Zuschlag.

4.6 Sonstige Angaben

Gemäss Lastenheft Kapitel 9.10

4.7 Offizielles Publikationsorgan

Website www.simap.ch und Amtsblatt Kanton Solothurn.
Die Mitteilung über den Zuschlag wird den Anbieterinnen und Anbietern schriftlich eröffnet. Die Bekanntgabe des Zuschlags erfolgt durch Publikation im Amtsblatt des Kantons Solothurn

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann innert 10 Tagen seit der Publikation im Amtsblatt des Kantons Solothurn beim Kantonalen Verwaltungsgericht, Amthaus 1, 4502 Solothurn, schriftliche Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag und eine Begründung enthalten; die Beweismittel sind anzugeben. Fehlen diese Erfordernisse, wird auf die Beschwerde nicht eingetreten.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Amt für Informatik und Organisation
Service organisateur/Entité organisatrice: Amt für Informatik und Organisation,  Ritterquai 23,  4509  Solothurn,  Suisse,  E-mail:  beschaffung@aio.so.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Datenbank Staatsbeitragswesen für die Volksschule und Musikschule

2.2 Description détaillée des tâches

Mit dem Projekt „DB SB VS MS“ sucht der Kanton Solothurn eine neue Lösung für die Bewirtschaftung und Ausrichtung der jährlichen Staatsbeiträge an die Volks- und Musikschulen der öffentlich rechtlichen Schulträger im Kanton Solothurn.
Die anzubietende Lösung soll eine Standard-Lösung sein, welche auf die Anforderungen gemäss Lastenheft angepasst und entsprechend konfiguriert werden soll.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72200000 - Services de programmation et de conseil en logiciels

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 28.07.2020 Heure: 17:00