Appel d'offres

Date de publication Simap: 15.06.2020

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Swissgrid AG
Service organisateur/Entité organisatrice: Swissgrid AG,  à l'attention de Linda Peña / CS-PC-SP, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Suisse,  E-mail:  ausschreibungen-IT@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante

Selon l'adresse indiquée au point 1.1

1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit

13.07.2020

1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 27.07.2020, Délais spécifiques et exigences formelles:  L'offre, par écrit et complète, doit être remise au plus tard à la date de clôture précisée ci-dessus, soit dans un bureau de poste ou par un transporteur (le cachet de la poste ou la confirmation du transporteur faisant foi) ou à une représentation diplomatique/consulaire suisse à l'étranger. Veuillez choisir un mode d'affranchissement qui garantit la livraison en 3 jours ouvrables. Les offres déposées après la date de clôture ne seront pas acceptées. L'enveloppe contenant l'offre doit obligatoirement mentionner l'indication suivante:
Angebot "ERP Way Forward - SAP System Management“
- NICHT ÖFFNEN - NE PAS OUVRIR

1.5 Date de l’ouverture des offres:

30.07.2020, Lieu:  Aarau, Remarques:  L’ouverture des offres ainsi que le protocole d’ouverture des offres ne sont pas publiques.

1.6 Genre de pouvoir adjudicateur

Administration fédérale décentralisée – organisations de droit public de la Confédération et autres collectivités assumant des tâches fédérales

1.7 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.8 Genre de marché

Marché de services

1.9 Marchés soumis aux accords internationaux

Oui

2. Objet du marché

2.1 Catégorie de services CPC:

[27] Autres prestations

2.2 Titre du projet du marché

ERP Way Forward - SAP System Management (Managed Service)

2.3 Référence / numéro de projet

203553

2.4 Marché divisé en lots?

Non

2.5 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui,
	48800000 - Systèmes d'information et serveurs

2.6 Objet et étendue du marché

Le projet "ERP Way Forward" vise à remplacer l'environnement ERP hétérogène existant de Swissgrid par une solution ERP moderne et intégrée qui répond aux exigences des futurs processus «end-to-end». Sur la base d'une analyse approfondie des processus et des exigences cibles, Swissgrid a opté pour SAP S4/HANA comme système ERP. Dans le cadre de cet appel d'offres, Swissgrid recherche un partenaire contractuel approprié, compétent et efficace ("system management partner") qui puisse mettre en œuvre, la construction et la fourniture des composants matériels et logiciels nécessaires à l’environnement système S/4HANA, y compris les connexions réseau aux centres de calcul de Swissgrid, et garantir son exploitation en tant que "managed service" pendant la durée du projet et après la mise en service.

2.7 Lieu de la fourniture du service

Toutes les prestations sont effectuées soit dans les locaux du partenaire contractuel (hors site), soit dans les locaux de Swissgrid AG, Aarau (sur site).

2.8 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début: 01.01.2021

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui

Description des reconductions: La durée de le contrat est scindée en 2 phases :
- Phase du projet: comprend la fourniture de l'environnement système SAP S/4HANA dans le cadre du projet "ERP Way Forward". Une durée d'environ 15-16 mois jusqu'à la mise en service prévue au premier trimestre de 2022.
- Phase d'exploitation: 5 ans à compter de la mise en service avec possibilité de prolongation unilatérale par Swissgrid jusqu'au 31.12.2030 au maximum.

2.9 Options

Oui

Description des options : Outre l'extension du contrat, les options comprennent des "services à la demande" et des "extensions de services", qui vont au-delà des services standard.

2.10 Critères d'adjudication

Prix  Pondération 40% 
Portée et qualité du service  Pondération 15% 
Maturité du prestataire  Pondération 15% 
Présentation du prestataire  Pondération 10% 
Analyse de la demande Swissgird  Pondération 10% 
Procédure et organisation du projet  Pondération 5% 
Réserves liées au contrat  Pondération 3% 
Lisibilité et structure de l'offre  Pondération 2% 
Commentaires:  Details et méthodologie d'évaluation selon le dossier d'appel d'offres. Les soumissionnaires, qui peuvent encore accéder à la première place après évaluation des critères d'adjudication et sous réserve d’obtenir le maximum de points pour la présentation, seront invités à la séance de présentation. Dans le cas où strictement plus que 3 soumissionnaires pour un lot donné
remplissent cette condition, seuls les soumissionnaires occupant les 3 premières places après évaluation des critères d'adjudication seront invités à la séance de présentation. Dans le cas où plusieurs soumissionnaires occupent la 3ème place
(égalité du nombre de points), ces soumissionnaires seront tous invités à la séance de présentation.

Non inclus dans le "ZK1 - prix", des frais additionnels seront constitués par les coûts d'une connexion Secure Tunnel via MPLS ou d'un "Datacenter Perring", si la solution est retenue.

2.11 Des variantes sont-elles admises?

Non

Remarques: Les variantes ne sont pas admises en raison de la nature même du besoin

2.12 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

Remarques: Les offres partielles ne sont pas admises en raison de la nature même du besoin.

2.13 Délai d'exécution

Début 01.01.2021

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

Signature de l'accord de confidentialité disponible au téléchargement sur simap.ch.

3.2 Cautions/garanties

aucune, cf dossier d'appel d'offres

3.3 Conditions de paiement

La facturation s'effectue selon la procédure décrite dans le cahier des charges. Le délai de paiement est de 30 jours net après
réception de la facture.

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

cf dossier d'appel d'offres

3.5 Communauté de soumissionnaires

non admise

3.6 Sous-traitance

admise, cf dossier d'appel d'offres

3.7 Critères d'aptitude

conformément aux critères suivants:
EK 1 - Autodéclaration à l'entreprise
EK 2 - Extrait du registre des poursuites et du registre du commerce valables
EK 3 - Acceptation générale du projet de contrat et des conditions générales de vente
EK 4 - Confirmation que la responsabilité globale du projet et du service géré est assumée par le fournisseur lui-même et que tout sous-traitant est contrôlé par lui.
EK 5 - Au moins trois références pour les commandes avec des structures quantitatives et avec des exigences de performance comparables (« Managed Service » pour le système SAP S/4HANA) dans la région DACH.
EK 6 - Nomination d'un SPOC et d'un adjoint comme personne de contact à des fins de gestion des escalades éventuelles pendant la période de contrat avec des compétences en langue allemande (C1)
EK 7 - Statut de partenaire SAP certifié pour l'objet de l'appel d'offres
EK 8 - Respect des directives selon les directives fédérales sur la protection des données (DSG/EDÖB)

3.8 Justificatifs requis

Conformément aux justificatifs requis dans les documents

3.9 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres

Déclaration d'acquisition du dossier d'appel d'offre souhaitée jusqu'au: 17.07.2020
Prix: aucun

3.10 Langues

Langues acceptées pour les offres: Allemand

3.11 Validité de l'offre

6 mois à partir de la date limite d'envoi

3.12 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch
Dossier disponible à partir du: 15.06.2020  jusqu'au  17.07.2020
Langues du dossier d´appel d´offres: Allemand
Autres informations pour l'obtention du dossier d'appel d'offres: Après la signature de l’accord de confidentialité (GUV), le prestataire est en droit de recevoir l’ensemble des documents d’appel d’offres de Swissgrid sous forme électronique. Tous les collaborateurs du prestataire ainsi que ceux de ses sous-traitants participant à l’appel d’offre doivent être instruits et sont liés de la même façon à l’accord de confidentialité signé par le prestataire. Les accords de confidentialité des sous-traitants impliqués dans l’appel d’offre doivent être joints à l’offre. L’accord de confidentialité nécessaire à l’obtention des documents de l’appel d’offres doit
être retourné signé à l’adresse électronique suivante: ausschreibungen-IT@swissgrid.ch

De plus, l'original signé doit être envoyé à l'adresse suivante :
Swissgrid SA
Linda Peña / CS-PC-SP
Bleichemattstrasse 31
CH-5001 Aarau

4. Autres informations

4.1 Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC

aucune

4.2 Conditions générales

Conditions générales de "SIK" (version janvier 2020)

4.3 Visite des lieux

restent réservées

4.4 Exigences fondamentales

Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.

4.6 Autres indications

Les détails de la procédure se trouvent dans les instructions de procédure (A1), qui seront envoyées avec le dossier d'appel d'offres après réception du GUV signé.

4.7 Organe de publication officiel

simap.ch

4.8 Indication des voies de recours

Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.