Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 15.07.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kantonspolizei Zürich IT-Infrastruktur
Beschaffungsstelle/Organisator: Kantonspolizei Zürich
IT-Infrastruktur,  zu Hdn. von Jörg Bodeit, Postfach,  8021  Zürich,  Schweiz,  E-Mail:  datacenter@kapo.zh.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

28.08.2020

Bemerkungen: Fragen zur Ausschreibung sind schriftlich bis spätestens am 7. August bzw. am 28. August 2020 auf SIMAP zu stellen. Die Antworten werden jeweils eine Woche nach Eingang in anonymisierter Form auf SIMAP und per E-Mail allen an der Ausschreibung teilnehmenden Anbietern zugestellt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 01.10.2020 Uhrzeit: 16:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das Angebot muss in einem rechtsgültig unterschriebenen Papierexemplar und in elektronischer Form (USB Stick) eingereicht werden. Über der Adresse muss der Vermerk " nicht öffnen - Submission KAPO Datacenter!" angebracht werden. Weitere Formvorschriften siehe Ausschreibungsunterlagen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

02.10.2020, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist für die Anbieter nicht öffentlich. Spätestens nach dem Zuschlag wird allen Anbietenden auf Verlangen Einsicht in das Offertöffnungsprotokoll gewährt.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

KAPO Datacenter (Lieferung/Aufbau/Migration/Betrieb der IT-Infrastruktur)

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, der Aufbau und der Betrieb der Datacenter-Infrastruktur (Server/Lizenzen/Datenhaltung/Netzwerk). Die dafür benötigten Komponenten sollen beschafft und das Datacenter basierend auf der neuesten VMware VCF Technologie aufgebaut werden. Der Anbieter baut zunächst die neue VMware IT-Infrastruktur auf, migriert die bestehenden VMware IT-Infrastrukturen auf die neue VMware IT-Infrastruktur und stellt den Betrieb der aufgebauten und weiterer Systeme sicher.
Weitere Informationen zum Ausschreibungsumfang sind im Pflichtenheft zu finden.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Kanton Zürich

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.03.2021, Ende: 28.02.2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Maximale Vertragsdauer 8 Jahre.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Preis (ZK 1)  Gewichtung 30 
Betrieb (ZK 4)  Gewichtung 20 
KAPO Datacenter (ZK 2)  Gewichtung 19 
KAPO Datacenter Netzwerk (ZK 3)  Gewichtung 17 
Projekt (ZK 5)  Gewichtung 10 
Anbieterpräsentation (ZK 6)  Gewichtung 4 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Unternehmervarianten sind grundsätzlich zulässig, müssen aber ausreichend beschrieben und inklusive den Kostenfolgen begründet werden. Die Technischen Spezifikationen (TS) sind in jedem Fall zwingend einzuhalten.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Teilangebote sind nicht zulässig

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.03.2021

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.3 Zahlungsbedingungen

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.4 Einzubeziehende Kosten

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

3.6 Subunternehmer

Der Beizug von Subunternehmern ist erlaubt. Subunternehmer müssen offengelegt und dürfen nicht ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers gewechselt werden. Die Haftung bleibt in jedem Fall beim Anbieter.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK-001 Arbeitsschutz, Arbeitsbedingungen, Gleichbehandlung
Der Anbieter hält für Leistungen in der Schweiz die geltenden Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzbestimmungen sowie die Lohngleichheit von Frau und Mann ein.
EK-002 Direkte Steuern
Der Anbieter hat die an seinem Betriebssitz fälligen Staats- und Gemeinde- und direkten Bundessteuern (inkl. Nachsteuern etc.) vollumfänglich bezahlt.
EK-003 Mehrwertsteuer
Der Anbieter hat die fällige Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer vollumfänglich bezahlt.
EK-004 Sozialversicherungsbeiträge
Der Anbieter hat die an seinem Betriebssitz fälligen Sozialversicherungsbeiträge einschliesslich der vom Lohn abgezogenen Arbeitnehmeranteile vollumfänglich bezahlt.
EK-005 Wettbewerbsabsprachen
Der Anbieter bestätigt, dass er weder Absprachen noch andere wettbewerbsbeeinträchtigende Massnahmen getroffen hat.
EK-006 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine gesunde wirtschaftliche und finanzielle Situation, um Leistungen für den Kanton Zürich zu erbringen und ist bereit, der Vergabestelle vor dem Zuschlag auf Verlangen folgende Nachweise zu erbringen:
- Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate
- Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als 3 Monate
EK-007 Ökologische Nachhaltigkeit
Der Anbieter verpflichtet sich über die gesamte Vertragsdauer zu einem schonenden Ressourcenverbrauch und zu einer hohen Umweltverträglichkeit von Herstellung, Gebrauch und Entsorgung von Gütern. Es bestätigt, dass es in den letzten 5 Jahren wegen Verletzung von umweltrechtlichen Vorschriften nicht verurteilt worden ist.
EK-008 Vertrag
Bereitschaft, im Falle eines Zuschlags mit der KAPO ZH einen Vertrag mit den im beiliegenden Entwurf aufgeführten Konditionen abzuschliessen und damit auch die AGB Auslagerung Informatikleistungen des Kantons Zürich sowie die AGB der SIK vorbehaltlos zu akzeptieren.
EK-009 Subunternehmen
Das als Generalunternehmer auftretende anbietende Unternehmen muss mindestens den Service 'VCF Infrastruktur' in Eigenregie betreiben. Für die übrigen Services dürfen Subunternehmer beigezogen werden.
Die beteiligten Subunternehmen sind mit ihrer Rolle im Tabellenblatt A) aufzuführen. Ein Wechsel der Subunternehmen erfordert immer die vorgängige schriftliche Genehmigung des Auftraggebers. Die Haftung bleibt in jedem Fall beim anbietenden Unternehmen.
Auftragsdatenverarbeiter sind ebenfalls Subunternehmen im Sinne dieser Regelung.
EK-010 Referenzen
Der Anbieter verfügt über 2 Referenzen für den Datacenter Betrieb mit vergleichbaren Leistungsanforderungen und Dienstleistungen wie in dieser Ausschreibung (insbesondere 7x24 Betrieb). Für mindestens 1 Referenz muss der Anbieter Erfahrung im Aufbau einer auf mehrere Standorte verteilten Backend-Infrastruktur mit mehreren Dutzend physikalischen Servern, die in den letzten 5 Jahren durchgeführt wurden, ausweisen. Einverständnis, dass ohne weitere Rückfrage bei den eingereichten Referenzen Auskünfte eingeholt werden können.
Nachweis: Diese Referenzen sind im Tabellenblatt D) Referenzen zu beschreiben und werden auch als Zuschlagskriterium bewertet.
EK-011 Schlüsselpersonen und eingesetzte Mitarbeiter
Bereitschaft, während der gesamten Vertragsdauer die eingesetzten Mitarbeiter gemäss C) Mitarbeiterprofile von Personen mit deutscher Muttersprache oder Level B2 des europäischen Referenzrahmens zu besetzen. Ein Wechsel einer Schlüsselperson erfordert immer die vorgängige schriftliche Genehmigung des Auftraggebers. Kontaktdaten bitte unter Bemerkungen aufführen.
Nachweis: die eingesetzten Mitarbeiter sind im Tabellenblatt C) Mitarbeiterprofile zu beschreiben. Die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter sind dem Angebot beizulegen werden als Zuschlagskriterium bewertet.
EK-012 Sicherheitsüberprüfung
Der Anbieter ist bereit, die Mitarbeitenden, die Zugang zu Informationen, Systemen oder Räumlichkeiten der Kapo ZH haben gemäss den Vorgaben des Auftraggebers sicherheitsüberprüfen zu lassen. Der Auftraggeber führt für die eingesetzten Mitarbeitenden des Auftragnehmers eine Personenüberprüfung (Sicherheitsüberprüfung) durch und kann Mitarbeitende ohne Angaben von Gründen ausschliessen.
EK-013 VMware Kompetenzen
Für die Umsetzung und Folgeprojekte muss das anbietende Unternehmen oder die Subunternehmer im Besitz der folgenden drei Kompetenzen (Solution Competency gemäss VMware Partner Locator) sein:
• Hyper-Converged Infrastrucure
• Management Automation
• Network Virtualization
Hinweis: Diese Kompetenzen sind für den Aufbau und die Folgeprojekte gefordert.
EK-014 Netzwerk Kompetenzen
Der Anbieter bestätigt, Mitarbeiter angestellt zu haben, die im Besitz der nachfolgenden Kompetenzen, mindestens einer davon im CCIE Level, sind:
• CISCO CCNP oder CCIE Data Center
• CISCO CCNP oder CCIE Enterprise
• CISCO CCNP oder CCIE Security
Hinweis: Diese Kompetenzen können auch durch Subunternehmer erbracht werden.
EK-015 Datenbearbeitung und Remote-Zugriffe
Der Betrieb der Systeme und die Bearbeitung aller Daten des Auftraggebers erfolgen ausschliesslich in der Schweiz. Zugriffe aus dem Ausland sind nicht gestattet. Begründete Ausnahmen (wie z.B. 3rd Level Support) bedürfen der vorgängigen Bewilligung der KAPO.
Für sämtliche externen Zugriffe wird eine vorgängige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers benötigt.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Nachweise gemäss Unterlagen

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch,
oder zu beziehen von folgender Adresse:
Kantonspolizei Zürich
IT-Infrastruktur,  zu Hdn. von Jörg Bodeit, Postfach,  8021  Zürich,  Schweiz,  E-Mail:  datacenter@kapo.zh.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 17.07.2020
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Eine Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen ist erforderlich. Diese werden nach Eingang der unterzeichneten Geheimhaltungs- und Datenschutzerklärung der Kantonspolizei Zürich bei der Beschaffungsstelle / Organisator gemäss Ziffer 3.12 zugestellt.

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Keine

4.6 Sonstige Angaben

Der Umfang und die Leistungsmerkmale der neuen Infrastruktur wurden in groben Zügen in einem Blue Paper beschrieben. Die Erstellung dieses Blue Papers wurde an die Business-IT AG vergeben. Das Blue Paper wird als Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt und die Business-IT wird, falls Sie dies beabsichtigt, zur Angebotseinreichung zugelassen.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Kantonspolizei Zürich IT-Infrastruktur
Service organisateur/Entité organisatrice: Kantonspolizei Zürich IT-Infrastruktur, à l'attention de  Jörg Bodeit,  Postfach,  8021  Zürich,  Suisse,  E-mail:  datacenter@kapo.zh.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch,
ou à l'adresse suivante:
Nom: Kantonspolizei Zürich
IT-Infrastruktur, à l'attention de  Jörg Bodeit,  Postfach,  8021  Zürich,  Suisse,  E-mail:  datacenter@kapo.zh.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

KAPO Datacenter (construction et l'exploitation d'une nouvelle infrastructure du centre informatique)

2.2 Description détaillée des tâches

L'objet de cet appel d'offres est l'acquisition, la construction et l'exploitation d'une nouvelle infrastructure du centre informatique (serveurs/licences/mémoire/réseau). Les composants nécessaires doivent être achetés et le centre de données doit être construit sur la base de la dernière technologie VCF VMware. Le fournisseur construit d'abord la nouvelle infrastructure informatique, fait migrer l'infrastructure informatique existante vers la nouvelle infrastructure informatique et assure le fonctionnement des systèmes existants et futurs.
De plus amples informations sur le champ d'application de l'appel d'offres sont disponibles dans le cahier des charges obligatoire.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 01.10.2020 Heure: 16:00
Remarques: Il peut être recouru par écrit contre la présente publication, auprès du Tribunal administratif du canton de Zurich, dans un délai de 10 jours comptés de la parution de la publication. Adresse pour le dépôt du recours: Tribunal administratif du canton de Zurich, Militärstrasse 36, case postale, 8090 Zurich. Le mémoire de recours doit être remis en double exemplaire; il doit comporter une requête dûment motivée. La décision contestée doit être jointe à l'envoi. Les moyens de preuve seront indiqués avec précision et, si possible, également joints à l'envoi.