Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 15.07.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Universität Zürich
Beschaffungsstelle/Organisator: Universität Zürich,
Portfoliomanagement
Assetmanagement,  zu Hdn. von Ivan Radovanovic, Stampfenbachstrasse 73,  8006  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 (0)44 635 41 05,  E-Mail:  ausschreibungen@pfm.uzh.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

14.08.2020

Bemerkungen: Beantwortung der Fragen voraussichtlich bis 21.08.2020

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 15.09.2020 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Eingang am Eingabeort massgebend (nicht Poststempel)

1.5 Datum der Offertöffnung:

17.09.2020, Uhrzeit:  09:00, Ort:  UZH Zürich, Bemerkungen:  nicht öffentlich

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

SAP S/4 HANA Migration ERP-System der UZH

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

Projekt ZI-0417

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Systemkonversion (Brownfield Migration) des ERP-Systems der UZH (FI/CO, HR und MM/SD) nach SAP S/4 (auf den bei Projektbeginn aktuellen Release und Feature Pack Stack) auf Basis der im Vorprojekt erarbeiteten Grundlagen und unter Anwendung der SAP Activate Projektmethodik „Transition to SAP S/4HANA Roadmap“. Fachliche Optimierungen, die Einführung neuer Features oder die Abbildung neuer Geschäftsprozesse in SAP sind nicht Teil dieser Systemkonversion. Allfällige in der SAP Activate Phase „Explore“ zu erarbeitende Konzepte sollen im-mer nur aufzeigen, wie die UZH vom IST (ERP 6.0) zum Soll-Zustand (S/4 HANA) kommt und nicht, welche neuen Features allenfalls zusätzlich eingeführt werden könnten. Dies gilt insbesondere auch für Nutzung von SAP S/4HANA Embedded Analytics, welches erst in einem Folgeprojekt spezifiziert und eingeführt wird.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Universität Zürich

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.02.2021, Ende: 31.03.2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.02.2021 und Ende 31.03.2022

3. Bedingungen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Keine

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Universität Zürich
Service organisateur/Entité organisatrice: Universität Zürich, Portfoliomanagement Assetmanagement, à l'attention de  Ivan Radovanovic,  Stampfenbachstrasse 73,  8006  Zürich,  Suisse,  Téléphone:  +41 (0)44 635 41 05,  E-mail:  ausschreibungen@pfm.uzh.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Système ERP de migration SAP S/4 HANA de l'UZH

2.2 Description détaillée des tâches

L'objet de cet appel d'offres est la conversion du système ERP de l'UZH (FI/CO, HR et MM/SD) vers SAP S/4 (vers le version et les paquets de fonctionnalités en vigueur au début du projet) sur la base des principes développés dans l'avant-projet et en utilisant la méthodologie du projet SAP Activate "Transition to SAP S/4HANA Roadmap". Les optimisations techniques, l'introduction de nouvelles fon-ctionnalités ou la mise en correspondance de nouveaux processus commerciaux dans SAP ne font pas partie de cette conversion du système. Tout concept à élaborer dans la phase SAP Activate "Explore" doit uniquement montrer comment l'UZH passe de l'état actuel (ERP 6.0) à l'état cible (S/4 HANA) et pas quelles nouvelles fonctionnalités pourraient être introduites en plus. Cela s'applique en particulier à l'utilisation de SAP S/4HANA Embedded Analytics, qui ne sera spécifié et introduit que dans un projet de suivi.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 15.09.2020 Heure: 12:00
Remarques: Il peut être recouru par écrit contre la présente publication, auprès du Tribunal administratif du canton de Zurich, dans un délai de 10 jours comptés de la parution de la publication. Adresse pour le dépôt du recours: Tribunal administratif du canton de Zurich, Militärstrasse 36, case postale, 8090 Zurich. Le mémoire de recours doit être remis en double exemplaire; il doit comporter une requête dûment motivée. La décision contestée doit être jointe à l'envoi. Les moyens de preuve seront indiqués avec précision et, si possible, également joints à l'envoi.