Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 06.10.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Energie Service Biel/Bienne
Beschaffungsstelle/Organisator: Energie Service Biel/Bienne, Gottstattstrasse 4, Postfach,  2501  Biel/Bienne,  Schweiz,  E-Mail:  simap@esb.ch,  URL www.esb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Vermerk: «Bitte nicht öffnen»
Energie Service Biel/Bienne
Projekt Ausschreibung Projektunterstützung im IT-Bereich,  zu Hdn. von Daniela Stiefenhofer, Gottstattstrasse 4, Postfach,  2501  Biel/Bienne,  Schweiz,  E-Mail:  simap@esb.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

19.10.2020

Bemerkungen: Fragen können in anonymisierter und schriftlicher Form an die Adresse simap@esb.ch bis zu vorgenanntem Datum gestellt werden. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Antworten ergehen bis 26. Oktober 2020.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 20.11.2020, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  a)Bei Abgabe an der Loge des Energie Service Biel/Bienne (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge, Montag bis Freitag von 07.30–17.00 Uhr, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen.
b)Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg ist der Strichcodebeleg per Email zusätzlich an die Adresse simap@esb.ch zu senden.
c)Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Email an die Adresse simap@esb.ch zu senden.
d)Der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt.

1.5 Datum der Offertöffnung:

23.11.2020, Ort:  Biel/Bienne, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Der Energie Service Biel/Bienne wird im Nachgang der Öffnung den Anbietern eine entsprechende Eingangsbestätigung zustellen.

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kommunaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Ausschreibung von Dienstleistungen für externe Projektunterstützung

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

210267

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Kurze Beschreibung: Projektleitung Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 60 Monate nach Vertragsunterzeichnung Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 2

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Kurze Beschreibung: Software-Implementierung und Systemintegration ERP Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 60 Monate nach Vertragsunterzeichnung Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 3

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Kurze Beschreibung: Software-Implementierung und Systemintegration Branchenmodul Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 60 Monate nach Vertragsunterzeichnung Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 4

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Kurze Beschreibung: Software-Implementierung und Systemintegration Umsysteme Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 60 Monate nach Vertragsunterzeichnung Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 5

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Kurze Beschreibung: IT-Consulting und Datenmigration Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 60 Monate nach Vertragsunterzeichnung Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Der Energie Service Biel/Bienne beabsichtigt, in den nächsten Jahren seine Geschäftsprozesse, Finanzstrukturen und die dazugehörende IT-Instrumente komplett zu überarbeiten und auf die zukünftigen Anforderungen auszurichten (u.a. infolge Liberalisierung der Energiemärkte). Hierzu sucht sie externe Partner als Dienstleistungserbringer im IT-Bereich.
Detailliertere Informationen finden sich in Beilage A „Rahmenbedingungen sowie allgemeine Informationen“.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Biel/Bienne

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Ja. Es kann pro Los offeriert werden. Teilangebote innerhalb der Lose sind nicht zugelassen.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Keine

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine Kaution für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

3.3 Zahlungsbedingungen

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.4 Einzubeziehende Kosten

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

Ausgeschlossen

3.6 Subunternehmer

Der Beizug von Subunternehmer ist nicht erlaubt.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Gemäss Ausschreibungsunterlagen, siehe Beilage A „Rahmenbedingungen sowie allgemeine Informationen“

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Gemäss Ausschreibungsunterlagen, siehe Beilage A „Rahmenbedingungen sowie allgemeine Informationen“.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten :   CHF 0.00

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Französisch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

18 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die vollumfänglichen Ausschreibungsunterlagen können auf www.simap.ch bezogen werden.

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

4.3 Begehungen

Gemäss Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – d.h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts – unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt. Der Energie Service Biel/Bienne weist die Anbieter daher ausdrücklich an, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Betreffend Ablauf des Beschaffungsverfahrens siehe auch Ziffer 4.5 hiernach.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Die Lieferantin verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäss Artikel 24 ÖBV vollumfänglich zu erfüllen.

4.6 Sonstige Angaben

Der Energie Service Biel/Bienne behält sich vor, die Anbieter für Erläuterungen oder zur Plausibilisierung ihres Angebots zu einer Präsentation einzuladen. Detailliertere Informationen zu Terminen und Inhalten der Präsentation werden zu einem späteren Zeitpunkt bekanntgegeben. Dazu werden jene Anbieter eingeladen, die eine reelle Chance auf den Zuschlag haben (Stand vor Bereinigung) und welche die Eignungskriterien gemäss Ziffer 3.7 hiervor erfüllen.
Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt.
Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt.

Weitere Angaben gemäss Ausschreibungsunterlagen.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Artikel 14 des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BSG 731.2; ÖBG) innert 10 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Biel/Bienne, Hauptstrasse 6, Postfach 304, 2560 Nidau erhoben werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen. Einer allfälligen Beschwerde kommt keine aufschiebende Wirkung zu (Art. 14 Abs. 3 ÖBG).

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Energie Service Biel/Bienne
Service organisateur/Entité organisatrice: Energie Service Biel/Bienne, à l'attention de  Daniela Stiefenhofer,  Gottstattstrasse 4,  2501  Biel/Bienne,  Suisse,  E-mail:  daniela.stiefenhofer@esb.ch,  URL www.esb.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Ausschreibung von Dienstleistungen für externe Projektunterstützung

2.2 Description détaillée des tâches

Au cours des prochaines années, Energie Service Biel/Bienne a l’intention de remanier entièrement ses processus commerciaux, ses structures financières et les instruments informatiques correspondants, et de les adapter aux besoins futurs (notamment en raison de la libéralisation des marchés de l’énergie). À cette fin, l’entreprise recherche des partenaires externes en tant que prestataires de services dans le domaine informatique.
Des informations détaillées sont disponibles dans l’annexe
A „Rahmenbedingungen sowie allgemeine Informationen“.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui,
	75000000 - Services de l'administration publique, de la défense et de la sécurité sociale

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 20.11.2020