Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 23.11.2020

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kantonspolizei Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Kantonspolizei Bern, Waisenhausplatz 32,  3001  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  ausschreibungen@police.be.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Kantonspolizei Bern,  zu Hdn. von Technik, Projektleiter Informatik, Nordring 30,  3001  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  ausschreibungen@police.be.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

07.12.2020

Bemerkungen: Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form im Frageforum unter www.simap.ch bis zu vorgenanntem Datum stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 15.01.2021, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das Angebot besteht aus dem vollständig ausgefüllten und rechtsgültig unterzeichneten Lieferantenreport aus dem Online-Tool DecisionAdvisor. Dieser muss in einfacher Ausführung in Papierform bis spätestens am 15.01.2021, um 23:59 Uhr der Schweizerischen Post oder einer diplomatischen Vertretung der Schweiz im Ausland übergeben werden oder bis spätestens am 15.01.2021 um 15:30 Uhr verschlossen an der genannten Adresse eingegangen sein (Art. 18 Abs. 1 ÖBV i.V.m. Art. 42 Abs. 2 VRPG). Der Report ist verschlossen mit dem Vermerk: «Submission externe Projektunterstützung. Nicht vor dem 19.01.2021 öffnen» abzugeben bzw. zu versenden.

1.5 Datum der Offertöffnung:

19.01.2021, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Die Kantonspolizei Bern wird im Nachgang der Öffnung den Anbietern eine entsprechende Eingangsbestätigung zustellen.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

externe Projektunterstüzung

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	79421000 - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten,
	79633000 - Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung

Kurze Beschreibung: Programm-, Projektmanagement und Consulting Personal- und Organisationsprozesse Details können Anhang 1a entnommen werden Ausführungsbeginn: 03.01.2022 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.01.2022, Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 2

CPV:	79421000 - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten,
	79410000 - Unternehmens- und Managementberatung

Kurze Beschreibung: Programm-, Projektmanagement und Consulting im Bereich Unternehmensberatung und Geschäftsentwicklung Details können Anhang 1b entnommen werden. Ausführungsbeginn: 03.01.2022 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.01.2022, Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 3

CPV:	79421000 - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten,
	72224000 - Beratung im Bereich Projektleitung

Kurze Beschreibung: Programm-, Projektmanagement und Consulting Abteilung Technik Weitere Details können Anhang 1c entnommen werden Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2021, Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 4

CPV:	79421000 - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten,
	72224000 - Beratung im Bereich Projektleitung

Kurze Beschreibung: Programm-, Projektmanagement und Consulting ICT Weitere Details können Anhang 1d entnommen werden. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2021, Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 5

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Realisierung von SharePoint- / Web-Applications Weitere Details können Anhang 1e entnommen werden. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2021, Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72224000 - Beratung im Bereich Projektleitung,
	79421000 - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	79410000 - Unternehmens- und Managementberatung,
	79633000 - Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Bei der Kantonspolizei Bern stehen umfassende Vorhaben an, welche hauptsächlich durch die Abteilung Technik geführt werden. Für die Realisierung von verschiedenen Projekten beabsichtigt die Kantonspolizei Bern fallweise mit externen Ressourcen zusammenzuarbeiten.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, einen Kreis an fachkundigen und engagierten externen Dienstleistungserbringern zu bestimmen, aus welchem die Kantonspolizei Bern während der Jahre 2021 - 2025 konkrete Leistungserbringungen abrufen kann. Für die Lose 1 und 2 er-folgt die Leistungserbringung erst ab dem Jahr 2022. Die Kantonspolizei Bern beabsichtigt pro Los mit 4 externen Dienstleistungserbringern einen Rahmenvertrag abzuschliessen.
Weitere Details können den Unterlagen entnommen werden.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Gemäss Unterlagen

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Die Anbieter müssen die gesetzlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an Beschaffungsverfahren gemäss Art. 24 ÖBV erfüllen.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine Kaution für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

3.3 Zahlungsbedingungen

Gemäss den Ausschreibungsunterlagen

3.4 Einzubeziehende Kosten

Gemäss den Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

Nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Gemäss den Ausschreibungsunterlagen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

bis: 30.07.2021

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Gemäss den Ausschreibungsunterlagen

4.3 Begehungen

Gemäss Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – dh. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts – unzulässig.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Das kantonale Amt für Wirtschaft erteilt Auskunft über die am Ort der Ausführung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen.
Die Lieferantin verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäss Art. 24 ÖBV vollumfänglich zu erfüllen.
Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Die Kantonspolizei Bern behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf Simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG; BSG 155.21).

4.6 Sonstige Angaben

Gemäss Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – dh. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts – unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt.
Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt.
Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt.
Weitere Angaben gemäss Ausschreibungsunterlagen, siehe insbesondere Beilage A zur Simap-Publikation

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Artikel 14 des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BSG 731.2; ÖBG) innert 10 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, Kramgasse 20, 3011 Bern, erhoben werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen. Einer allfälligen Beschwerde kommt grundsätzlich keine aufschiebende Wirkung zu (Art. 14 Abs. 3 ÖBG).

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Police cantonale bernoise
Service organisateur/Entité organisatrice: Police cantonale bernoise,  Waisenhausplatz 32,  3001  Berne,  Suisse,  E-mail:  ausschreibungen@police.be.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Soutien externe de projet

2.2 Description détaillée des tâches

La Police cantonale bernoise a devant elle des projets d'envergure, qui relèvent principalement de la division Technique. Dans cette perspective, elle envisage de faire appel, le cas échéant, à des ressources externes pour leur réalisation.
L'objet du présent appel d'offres est de définir un cercle de prestataires externes spécialisés et fiables, auxquels la Police cantonale bernoise peut faire appel entre 2021 et 2025 pour fournir des prestations concrètes.
Pour les lots 1 et 2, les prestations ne sont prévues qu'à partir de 2022. La Police cantonale bernoise prévoit de conclure, par lot, un contrat collectif avec quatre prestataires externes.
Vous trouverez des précisions dans la documentation.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72224000 - Services de conseil en gestion de projet,
	79421000 - Services de gestion de projets autres que pour les travaux de construction,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui,
	79410000 - Services de conseil en affaires et en gestion,
	79633000 - Services de développement du personnel

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 15.01.2021