Appel d'offres

Date de publication Simap: 12.11.2020

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Swissgrid AG
Service organisateur/Entité organisatrice: Swissgrid AG,  à l'attention de Ernst Fischer, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Suisse,  E-mail:  ausschreibungen-IT@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante

Swissgrid AG,  à l'attention de Ernst Fischer / CS-PC-SP, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Suisse,  E-mail:  ausschreibungen-IT@swissgrid.ch

1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit

15.12.2020

Remarques: Les questions ne peuvent être soumises qu'en permanence à l'adresse électronique suivante : ausschreibungen-it@swissgrid.ch

1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 15.01.2021, Délais spécifiques et exigences formelles:  Une fois sous forme papier, légalement signé
Une fois numérique sur clé USB

1.5 Date de l’ouverture des offres:

21.01.2021, Lieu:  Aarau, Remarques:  L'ouverture de l'offre n'est pas publique

1.6 Genre de pouvoir adjudicateur

Administration fédérale décentralisée – organisations de droit public de la Confédération et autres collectivités assumant des tâches fédérales

1.7 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.8 Genre de marché

Marché de services

1.9 Marchés soumis aux accords internationaux

Oui

2. Objet du marché

2.2 Titre du projet du marché

Numérisation avancée du manuel de gestion

2.3 Référence / numéro de projet

204021

2.4 Marché divisé en lots?

Non

2.5 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	48000000 - Logiciels et systèmes d'information,
	48310000 - Logiciels de création de documents,
	72260000 - Services relatifs aux logiciels

2.6 Objet et étendue du marché

À l'avenir, le manual doit être mis à la disposition des centres de contrôle du réseau sous une forme numérique avancée (pas seulement sous forme de fichiers PDF) en tant que documentation conviviale pour les processus, les instructions de travail, les instructions, etc. En outre, le manual doit être disponible en plusieurs langues, tant au niveau de l'interface utilisateur que du contenu.
La nouvelle BFH doit permettre aux opérateurs de trouver facilement et en quelques secondes les informations relatives à leur rôle et à la situation respective dans l'exploitation du réseau. Cela doit être réalisé par un affichage dynamique du contenu.
En même temps, il doit être possible de naviguer de manière exhaustive dans le contenu en utilisant une structure à plusieurs niveaux. Les instructions de travail, etc. des centres de contrôle du réseau actuellement en vigueur devraient être disponibles de manière centralisée au sein du nouveau manual.

2.7 Lieu de la fourniture du service

Toutes les prestations doivent être fournies au siège de Swissgrid à Aarau (dans des cas exceptionnels sur d'autres sites de Swissgrid en Suisse) ou dans les propres locaux du fournisseur.

2.8 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début: 01.05.2021, Fin: 30.04.2031

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non

2.9 Options

Oui

Description des options : Les trois premières années d'abonnement sont achetées comme un service de base. Le renouvellement de l'abonnement est facultatif, au maximum 7 fois par une année. Le projet de mise en œuvre et les éventuels services de soutien et extensions de licence sont également facultatifs. Vous trouverez de plus amples informations dans les documents d'appel d'offres.

2.10 Critères d'adjudication

ZK1 Prix  Pondération 34% 
ZK2 Respect des exigences  Pondération 24% 
ZK3 Qualité du concept de solution  Pondération 14% 
ZK4 Présentation du fournisseur  Pondération 13% 
ZK5 Qualité des CV des salariés  Pondération 5% 
ZK6 Qualité des références clients  Pondération 7% 
ZK7 Réserves au contrat et conditions générales  Pondération 3% 

2.11 Des variantes sont-elles admises?

Non

2.12 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

2.13 Délai d'exécution

Début 01.05.2021 et fin 30.04.2031

Remarques: Les étapes du projet sont définies avec le fournisseur.

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

La déclaration de secret et de confidentialité disponible sur Simap doit être signée et soumise.

3.2 Cautions/garanties

Aucun

3.3 Conditions de paiement

Les factures sont émises conformément à la procédure décrite dans les documents d'appel d'offres. Le délai de paiement est de 30 jours net après réception de la facture correcte.

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

Selon les documents d'appel d'offres

3.5 Communauté de soumissionnaires

Non autorisé

3.6 Sous-traitance

Autorisé

3.7 Critères d'aptitude

conformément aux critères suivants:
EK1 - Autodéclaration à l'entreprise
EK2 - extrait du registre d'exploitation et du commerce
EC3 - Acceptation de base du projet de contrat et des CG
EK4 - Deux références de clients
EK5 - Deux CV d'employés ayant des compétences selon les documents d'appel d'offres
EK6 - Localisation des données et des services de soutien selon la liste des pays du PFPDT

3.8 Justificatifs requis

Conformément aux justificatifs suivants:
Sur la base des preuves exigées dans la documentation

3.9 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres

Déclaration d'acquisition du dossier d'appel d'offre souhaitée jusqu'au: 11.12.2020
Prix: aucun

3.10 Langues

Langues acceptées pour les offres: Allemand

3.11 Validité de l'offre

6 mois à partir de la date limite d'envoi

3.12 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch,
ou à l'adresse suivante:
Swissgrid AG,  à l'attention de Ernst Fischer / CS-PC-SP, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Suisse,  E-mail:  ausschreibungen-IT@swissgrid.ch
Dossier disponible à partir du: 12.11.2020  jusqu'au  11.12.2020
Langues du dossier d´appel d´offres: Allemand
Autres informations pour l'obtention du dossier d'appel d'offres: Après avoir signé un accord de secret et de confidentialité, le soumissionnaire reçoit tous les documents de l'appel d'offres de Swissgrid par voie électronique. Tous les employés du soumissionnaire et des sous-traitants participant à l'appel d'offres doivent être instruits en conséquence et sont également liés par les termes de la déclaration de secret et de confidentialité. La déclaration de secret et de confidentialité des sous-traitants inclus dans l'offre doit être jointe à l'offre. Pour recevoir le dossier d'appel d'offres, l'accord de secret et de confidentialité signé par le soumissionnaire doit être envoyé à l'adresse électronique suivante:
ausschreibungen-it@swissgrid.ch
En outre, l'original signé doit être envoyé à l'adresse suivante :
Swissgrid AG
Ernst Fischer / CS-PC-SP
Bleichemattstrasse 31
Boîte postale
CH-5001 Aarau

4. Autres informations

4.1 Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC

Aucun

4.2 Conditions générales

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Beschaffung von Informatik-Systemen und die Herstellung und Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Februar 2015) von Swissgrid
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Informatikdienstleistungen (Ausgabe Februar 2015) von Swissgrid

4.3 Visite des lieux

Restent réservés

4.4 Exigences fondamentales

Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.

4.6 Autres indications

Les détails de la procédure se trouvent dans l'instruction A1_Verfahrensanweisung.

4.7 Organe de publication officiel

www.simap.ch

4.8 Indication des voies de recours

Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.