Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  AG  08.03.2021
Publikationsdatum Simap: 08.03.2021

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Gemeinderat Bad Zurzach
Beschaffungsstelle/Organisator: Umsetzungskommission der Gemeinde Zurzach,  zu Hdn. von Simon Gisin, Hauptstrasse 50,  5330  Bad Zurzach,  Schweiz,  Telefon:  056 269 71 30,  E-Mail:  simon.gisin@badzurzach.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

19.03.2021

Bemerkungen: Die Fragen müssen über die Weblösung DecisionAdvisor (https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRewxVknnbuXKdZ0KR2JcEyA34%3D) eingereicht werden.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 23.04.2021 Uhrzeit: 17:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das Angebot muss über die Weblösung DecisionAdvisor (https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRewxVknnbuXKdZ0KR2JcEyA34%3D) eingereicht werden. Der Lieferantenreport muss rechtskonform gemäss Handelsregister unterzeichnet und der Gemeinde Bad Zurzach fristgerecht und physisch in Papierform vorliegen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

26.04.2021, Uhrzeit:  14:00, Ort:  5330 Bad Zurzach

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Submission Gemeindefachlösung

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	79410000 - Unternehmens- und Managementberatung,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72212400 - Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Mit vorliegender Ausschreibung nach GATT/WTO wird ein wirtschaftlich attraktiver Rahmenvertragspartner evaluiert, welche die Gemeindefachlösung zur Verfügung stellt.

Die Ausschreibung umfasst folgende Fachgebiete:
· Gemeinde-Software mit den Modulen Finanzbuchhaltung, Finanzplanung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Gebührenfakturierung, Einwohnerkontrolle, Kasse, Adressen, Lohn und optional Inkasso.
· Betrieb der Gemeinde-Fachlösung in der Cloud.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Sofern die Parteien nicht ausdrücklich etwas Anderes vereinbaren, gilt als Einsatz- und Erfüllungsort die Gemeinde Zurzach.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

96 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Gemäss Vertragsverhandlungen

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Allgemeine Anforderungen und Anbieteranforderungen  Gewichtung 15 
Fachanforderungen über alle Module  Gewichtung 30 
Datenübernahme, Systemtechnische Anforderungen und Referenzarchitektur  Gewichtung 17 
Anbieterbezogene Kriterien  Gewichtung 10 
Preis / Kosten  Gewichtung 28 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 02.08.2021

Bemerkungen: Projektplan für Übernahme/Migration erstellt und abgenommen per 27. August 2021.

3. Bedingungen

3.3 Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen, bzw. die Fälligkeit der Jahreskosten werden in den einzelnen Verträgen festgelegt.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Die Gemeinde Bad Zurzach geht jedoch davon aus, dass der Anbieter ein reines Betriebskostenmodell anbietet, über welches mit einer jährlichen Zahlung sowohl die Investitions- wie auch die jährlichen Wartungskosten abgedeckt werden.

3.5 Bietergemeinschaft

Bei Bietergemeinschaften muss eine beteiligte Firma als Gesamtunternehmer GU auftreten und für alle Dienstleistungen und Funktionen, wie sie im Pflichtenheft sowie im Anforderungskatalog gefordert sind, inklusive Projektmanagement, Datenübernahme, Installations- und Einführungsunterstützung die Verantwortung übernehmen.

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

bis: 31.12.2021

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 08.03.2021
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Anleitung und alle Unterlagen sind im DecisionAdviser verfügbar:
https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRewxVknnbuXKdZ0KR2JcEyA34%3D

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.8 Rechtsmittelbelehrung

1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 10 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5001 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht.

2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist
a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und
b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird.

3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten.

4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen.

5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.