Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 23.04.2021

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Stadt Burgdorf
Beschaffungsstelle/Organisator: Baudirektion,  zu Hdn. von Hans-Jörg Riesen, Lyssachstrasse 92,  3400  Burgdorf,  Schweiz,  E-Mail:  hans-joerg.riesen@burgdorf.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

BENNETT BILL GmbH,  zu Hdn. von Vermerk GEP-Nachführung - NICHT ÖFFNEN, Bucherstrasse 1,  3400  Burgdorf,  Schweiz,  E-Mail:  info@bennettbill.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

07.05.2021

Bemerkungen: Fragen werden ausschliesslich über das elektronische Forum von SIMAP beantwortet. Für jede Frage ist im Forum ein Eintrag zu erfassen. Fragen, welche nach der Einreichungsfrist eintreffen, werden zwecks Gleichbehandlung der Anbieter nicht beantwortet. Fragen, Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen, die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Ausschreibung ergeben, werden über das SIMAP-Forum beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 02.06.2021 Uhrzeit: 16:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das vollständige, rechtsgültig unterzeichnete Angebot ist digital auf einem USB-Stick einzureichen. Dokumente mit Originalunterschriften sind dem Angebot in einfacher Ausführung beizulegen. Rechtsgültig ist in jedem Fall die auf einem USB-Stick eingereichte elektronische Version. Bei Widersprüchen ist diese Grundlage für die Bewertung.

Die Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist bei der Firma BENNETT BILL GmbH eintreffen oder der Schweizerischen Post A-Post übergeben werden (Poststempel Schlusstermin für die Einreichung der Angebote massgebend). Der Anbieter hat die Quittung zum Einschreiben (inkl. sichtbarerer Trackingnummer) im Anschluss an die Eingabe an info@bennettbill.ch zu senden. Angebote können ebenfalls persönlich unter derselben Adresse (bis 16:00 Uhr) gegen Empfangsbestätigung abgegeben werden.

1.5 Datum der Offertöffnung:

04.06.2021, Ort:  Burgdorf, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[12] Architektur; technische Beratung und Planung und integrierte technische Leistungen; Stadt- und Landschaftsplanung; zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung

2.2 Projekttitel der Beschaffung

GEP-Nachführung

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	71300000 - Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Das GEP Burgdorf aus dem Jahre 2007 muss nachgeführt werden. Im Pflichtenheft, welches in Anlehnung an das Musterpflichtenheft des VSA erstellt wurde, sind die dazu erforderlichen Arbeiten beschrieben. Das Pflichtenheft umfasst alle Teilprojekte des Musterpflichtenheftes, obwohl für einige im Moment keine Nachführungsarbeiten notwendig sind. Die Bearbeitungstiefen und allfällige Beizüge von Fachspezialisten ergeben sich aus dem Pflichtenheft. Das mandatierte Ingenieurbüro agiert während der gesamten Bearbeitungszeit als Gesamt-, wie auch als Fachkoordinator.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Burgdorf

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.01.2022, Ende: 31.12.2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Das in Beilage 1 zu Grunde liegende Mengengerüst entspricht dem aktuellen Kenntnisstand. Seitens des Beauftragten besteht kein Anspruch auf Bezug oder Ausschöpfung dieses Mengengerüsts. Aus dem allfälligen Verzicht auf den Bezug von Leistungen schuldet der Auftraggeber dem Beauftragten keinerlei Entschädigungsleistungen oder Vergütung jedwelcher Art.

2.10 Zuschlagskriterien

Z1 Preis  Gewichtung 40% 
Z2 Vorgehenskonzept und Risikoanalyse  Gewichtung 25% 
Z3 Erfahrung Projektleiter  Gewichtung 20% 
Z4 Erfahrung Stv. Projektleiter  Gewichtung 15% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.01.2022 und Ende 31.12.2026

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Der Anbieter verpflichtet sich, die geltenden Arbeitsschutzbestimmungen sowie die Bedingungen der Gesamtarbeitsverträge, der Normalarbeitsverträge oder bei deren Fehlen die branchenüblichen Vorschriften einzuhalten, die an den Orten gelten, wo die Arbeiten ausgeführt werden. Der Anbieter verfügt zudem über eine branchenübliche Versicherungsdeckung in für die Leistungserbringung ausreichendem Masse.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

gemäss Beilage 2 Vertragsentwurf der Ausschreibungsunterlagen

3.3 Zahlungsbedingungen

45 Tage netto

3.4 Einzubeziehende Kosten

Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) exkl. MWST, exkl. Skonto auszuweisen. Der Anbieter wird im Rahmen dieser Ausschreibung verpflichtet, sämtliche Kosten für die angebotene Leistung (inkl. Sozialabgaben, Versicherungen, Reisezeiten, Spesen, etc.) einzurechnen.

3.5 Bietergemeinschaft

Zugelassen
Bilden die Anbieter zur Leistungserfüllung eine Bietergemeinschaft, übernimmt die federführende Firma die Gesamtverantwortung. Die gemäss Selbstdeklaration erforderlichen Nachweise sind nach erster Aufforderung durch die Auftraggeberin für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. Bietergemeinschaften haben ein eigenes Konto einzurichten, auf das die Auftraggeberin ihre Zahlungen mit Befreiungswirkung leisten kann. Die Bezeichnung und die Nummer des Kontos sind spätestens bis 2 Wochen vor Auszahlung der ersten Rechnung anzugeben.

3.6 Subunternehmer

Zugelassen
Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung und haftet für deren Leistungen. Alle beteiligten Subunternehmer sind mit den ihnen zugewiesenen Leistungen aufzuführen. Die Nachweise zur Selbstdeklaration sind der Auftraggeberin auf erstes Verlangen, ebenfalls für Subunternehmer, einzureichen.
Subunternehmer dürfen nur mit schriftlicher Genehmigung der Auftraggeberin und erst im Rahmen der Auftragserfüllung ausgewechselt werden. Der Wechsel von Subunternehmern ist zu begründen. Der spätere Beizug von weiteren Subunternehmen im Rahmen der Leistungserfüllung ist zulässig. Für diese gelten dieselben Bestimmungen wie für die bereits zum Zeitpunkt des Zuschlags bestimmten Subunternehmer.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
E1 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.

E2 Referenzen des Anbieters
Der Anbieter verfügt die Erfahrung zur Erbringung der vorgesehenen Leistung. Er weist diese anhand von 2 Referenzen mit vergleichbaren Mandaten in den letzten 10 Jahren nach.
Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
-Eine durch Kt. Behörde genehmigte GEP-Erarbeitung oder GEP-Nachführung für eine Gemeinde / Stadt mit einer Einwohnerzahl
> 8'000
-Bearbeitung ZpA mit min. 50 Liegenschaften inkl. Massnahmenvorschläge
-Folgende Leistungen wurden eigenständig erarbeitet: Zustandsberichte Fremdwasser, Kanalisation, Datenbearbeitung und -verwaltung, sowie die daraus abgeleiteten Vorprojekte und zusätzlich die Vorprojekte Unterhalt, Reparaturen, Sanierung und Finanzierung, Abwasserreglement und der finale Massnahmenpläne

Es sind Referenzprojekte anzugeben, welches der Anbieter selbst oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft mit massgeblicher Beteiligung ausgeführt hat.

E3 Gesamtverantwortung
Der Anbieter (im Fall einer Bietergemeinschaft die federführende Firma) bestätigt, die Gesamtverantwortung für das vorliegende Mandat zu übernehmen, d.h. insbesondere, dass der Anbieter / die Bietergemeinschaft alleiniger Vertragspartner der Auftraggeberin ist. Weitere Beteiligte (Subunternehmer) müssen durch den Anbieter / die Bietergemeinschaft verpflichtet werden.

E4 Ansprechperson
Der Anbieter verfügt über eine Ansprechperson (SPOC), welche bei der Eskalation von Problemen im Rahmen der Mandatserfüllung zuständig ist und Entscheide herbeiführen kann.

E5 Schlüsselpersonen
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag, wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Dem Anbieter stehen mindestens folgende Schlüsselpersonen zur Verfügung, welche fachlich in der Lage sind den Auftrag zu erbringen:
-Projektleiter
-Stellvertretender Projektleiter
Mindestens der Projektleiter ist eigenes Personal des Anbieters / der Bietergemeinschaft. Alle Mitarbeiter sind spätestens zum Zeitpunkt der Angebotseingabe vertraglich unmittelbar beim Anbieter gebunden (Arbeitsverhältnis).

E6 Austausch Schlüsselpersonen
Der Anbieter bestätigt, dass die zur Leistungserbringung erforderlichen Schlüsselpersonen (gemäss E4 und E5) zur Leistungserbringung eingesetzt werden. Der Austausch von Schlüsselpersonen erfolgt nur nach vorgängiger Absprache mit der Auftraggeberin. Der Anbieter ist bereit, die benannten Schlüsselpersonen bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss den Ausschreibungsunterlagen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Anbieters gilt dabei nicht als wichtiger Grund.

E7 Akzeptanz Vertragsgrundlagen
Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf der Baudirektion Stadt Burgdorf vorbehaltslos zu akzeptieren.

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 02.06.2021
Kosten :   CHF 0.00
Zahlungsbedingungen: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 23.04.2021  bis  02.06.2021
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Es gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen KBOB für Dienstleistungsaufträge.

4.3 Begehungen

keine

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

siehe generelle Teilnahmebedingungen Ziffer 3.1 der simap-Publikation.

4.5 Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieterinnen

Die Firma OSTAG Ingenieure AG als bisheriger Verfasser der Ergebnisse zur Generellen Entwässerungsplanung (GEP) ist zur Teilnahme an der vorliegenden Ausschreibung zugelassen. Zum Ausgleich der Vorleistungen können die daraus resultierenden Ergebnisse eingesehen werden (vgl. hierzu Pflichtenheft, Ziffer 5.2). Die mit der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen beauftragten Firmen B+S AG und BENNETT BILL GmbH sind nicht berechtigt, als Anbieterin ein Angebot einzureichen.

4.6 Sonstige Angaben

Vorbehalten bleiben in jedem Falle die Kreditgenehmigung und die Zustimmung sämtlicher zuständiger Organe. Gemäss Art. 29 ÖBV ist die Auftraggeberin berechtigt, das Verfahren abzubrechen oder zu wiederholen. Die Anbieter können aus dem Umstand, dass das Verfahren abgebrochen oder wiederholt wird, keine auf welchem Rechtsmittel auch immer beruhende Ansprüche, insbesondere auch nicht auf Schadenersatz gegen die Auftraggeberin ableiten.
Die gesamte Leistungserbringung der Auftragnehmerin wird vertraglich abgesichert. Der Rahmenvertrag wird über eine Laufzeit von 5 Jahren abgeschlossen und basiert auf der Vertragsvorlage des KBOB für Dienstleistungen. Ergebnisse mit Werkscharakter werden durch die Auftraggeberin gemäss Vertragsentwurf abgenommen. Mangelhafte und unvollständige Ergebnisse sind auf Kosten des Anbieters nachzubessern.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Publikation an gerechnet, Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Emmental, Amthaus Dorfstrasse 21, 3550 Langnau i.E. erhoben werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Verfügung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.