Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 01.07.2021

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Schweizerische Botschaft in Indonesien
Beschaffungsstelle/Organisator: Schweizerische Botschaft in Indonesien,  zu Hdn. von Juergen Fritsche, Jalan H.R. Rasuna Said, Blok X 3/2, Kuningan,  12950  Jakarta,  Indonesien,  E-Mail:  jakarta.procurement@eda.admin.ch

1.2 Teilnahmeanträge sind an folgende Adresse zu schicken

BITTE NICHT ÖFFNEN - ANGEBOT
Schweizerische Botschaft in Indonesien,  zu Hdn. von Juergen Fritsche, Jalan H.R. Rasuna Said, Blok X 3/2, Kuningan,  12950  Jakarta,  Indonesien,  E-Mail:  jakarta.procurement@eda.admin.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

09.07.2021

Bemerkungen: Es werden keine individuellen Auskünfte erteilt. Allfällige Fragen können bis 09.07.2021 anonymisiert im Frageforum auf www.simap.ch gestellt werden. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Antworten werden auf SIMAP bis 12.07.2021 publiziert. Die Anbieter sind selber verantwortlich, die Antworten von SIMAP zu beziehen und diese entsprechend für die Antragserstellung zu berücksichtigen.

1.4 Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge

Datum: 30.07.2021, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Anträge beinhalten sämtliche Unterlagen gemäss Kapitel 5 und sind in einem verschlossenen Umschlag folgendermassen einzureichen:
a. ein unterzeichnetes Original in Papierform benannt als «Original»
b. eine unterzeichnete Kopie benannt als «Kopie»
c. ein elektronisches Speichermedium (z.B. CD, DVD oder Memory Stick) mit sämtlichen geforderten Unterlagen
ODER
d. Alternative Einreichung von Angeboten aufgrund der Ausnahmesituation von Covid-19: Aufgrund der Situation von Covid-19 können die Anbieter das Angebot ausnahmsweise ausschliesslich per E-Mail einreichen. In diesem Fall muss das Angebot (Format pdf) per E-Mail bis spätestens zum 30.07.2021, 23:00 (West Indonesien Zeit) an jakarta.procurement@eda.admin.ch. Die E-Mail muss in der Betreffzeile den folgenden Text haben: "PARTICIPANT APPLICATION". Es ist möglich, einen Antrag in mehreren E-Mails in deutlich gekennzeichneten Stapeln einzureichen. Die Anbieter müssen in der E-Mail die Verbindlichkeit des Antrages bestätigen. Der Empfang des eingereichten Antrages wird spätestens bis am am 02.08.2021 bestätigt.

Sprache der Anträge: Englisch
Zu spät eingereichte Anträge können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Antragsteller zurückgesandt.

1.5 Datum der Offertöffnung:

06.08.2021, Bemerkungen:  Die Öffnung der Offerten erfolgt nicht öffentlich. In Übereinstimmung mit Art. 11 Bst. e BöB schützt die Auftraggeberin den vertraulichen Charakter aller vom Anbieter zur Verfügung gestellten Informationen.

1.6 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.7 Verfahrensart

Selektives Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[23] Auskunfts- und Schutzdienste (außer Geldtransport)

2.2 Projekttitel der Beschaffung

« Property protection services » for the period 01.01.2022 to 31.12.2026 in Indonesia/Jakarta

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

601106

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	79713000 - Bewachungsdienste

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die Botschaft der Schweiz in Indonesien befindet sich in der Jalan HR Rasuna Said in Süd-Jakarta. Sie befindet sich im Bezirk Kuningan, angrenzend an den Fluss Ciliwung und Menteng im Norden und die Hauptverkehrsadern Jenderal Sudirman im Westen, Rasuna Said im Osten und Gatot Subroto (innere Ringautobahn) im Süden.
Das Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Anbieter zu finden, der 7x24 Stunden unbewaffnete Sicherheitsdienstleistungen für die Botschaft der Schweiz in Indonesien, die Residenz des Botschafters und die derzeitigen vier Mitarbeiterresidenzen der Expatriates in Zentral- und Süd-Jakarta anbietet.
Der Anbieter muss über eine lokale Infrastruktur und einen Kontrollraum (7x24 Stunden) verfügen und in der Lage sein, ein Rapid Response Team für jeden Sicherheitsvorfall oder sicherheitsrelevanten Notfall in der Botschaft, in der Residenz des Botschafters und in den Residenzen der Expatriates in Jakarta bereitzustellen.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Jakarta

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.01.2022, Ende: 31.12.2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Die Auftraggeberin behält sich vor, Folgeaufträge an den Zuschlagsempfänger der vorliegenden Ausschreibung zu vergeben, wenn ein Wechsel der Anbieterin für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist oder für die Auftraggeberin erhebliche Schwierigkeiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

AC 1: Qualifizierung des einzusetzenden Sicherheitspersonals und der Ausrüstung  Gewichtung 40% 
AC 2: Leitung und Beaufsichtigung von Sicherheitspersonal  Gewichtung 30% 
AC 3: Finanzielle Offerte - Gesamtpreis  Gewichtung 30% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Varianten sind ausdrücklich als solche zu bezeichnen und zusätzlich zum Grundangebot gesondert einzureichen. Die Anbieter haben zwingend die Vorteile und Gleichwertigkeit der Varianten bezüglich Zielerreichung schriftlich zu begründen, ansonsten diese nicht berücksichtigt werden.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.01.2022 und Ende 31.12.2026

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

None

3.2 Kautionen / Sicherheiten

None

3.3 Zahlungsbedingungen

None

3.4 Einzubeziehende Kosten

None

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind, unter Vorbehalt der Genehmigung durch die Vergabestelle, zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen im Anhang 1 «Informationen zum Anbieter» auf.
Gibt der Beauftragte die Gesamtheit oder Teile des vorliegenden Vertrages vertraglich weiter, so bedarf dies der vorgängigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Der Auftraggeber haftet nur dem Beauftragten gegenüber. Gibt der Beauftragte die Gesamtheit oder Teile des Vertrages weiter, so haftet er alleine für die Handlungen des Unterbeauftragten. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich von einem der Konsortialmitglieder zu erbringen.

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Teilnahmeunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Anzahl max. zugelassener Teilnehmer

3

3.11 Vorgesehener Termin für die Bestimmung der ausgewählten Teilnehmer

09.08.2021

3.12 Vorgesehene Frist für die Einreichung des Angebotes

24.09.2021

3.13 Sprachen

Sprachen für Teilnahmeanträge: Englisch

Sprache des Verfahrens: Englisch

3.14 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.15 Bezugsquelle für Teilnahmeunterlagen zur Präqualifikation

unter www.simap.ch
Teilnahmeunterlagen für die Präqualifikation sind verfügbar ab: 01.07.2021  bis  30.07.2021
Sprache der Teilnahmeunterlagen: Englisch
Weitere Informationen zum Bezug der Teilnahmeunterlagen: Die Teilnahmeunterlagen zum erwähnten Projekt können über die Plattform www.simap.ch unter: laufende Verfahren, Bund, Ausschreibungen heruntergeladen werden. Dazu müssen Sie sich zuerst beim genannten Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden.

3.16 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

None

4.2 Geschäftsbedingungen

None

4.3 Begehungen

None

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen, die in der Schweiz zu erbringen sind, nur an Anbieter, welche die Einhaltung der am Ort der Leistung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer, die melde- und Bewilligungspflichten nach dem Bundesgesetz vom 17. Juni 2005 gegen die Schwarzarbeit (BGSA) sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten (vgl. Art. 12 Abs. 1 BöB).
Wir die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 6 BöB zu gewährleisten (vgl. Art. 12 Abs. 2 BöB).
Die Auftraggeberin vergibt sodann einen öffentlichen Auftrag nur an Anbieter, welche mindestens die am Ort der Leistung geltenden rechtlichen Vorschriften zum Schutz der Umwelt und zur Erhaltung der natürlichen Ressourcen einhalten (vgl. Art. 12 Abs. 3 BöB i.V.m. Anhang 2 VöB).
Sind Subunternehmer zugelassen, sind diese verpflichtet, die Anforderungen nach den Absätzen 1 – 3 einzuhalten. Diese Verpflichtungen sind in die Vereinbarungen zwischen den Anbietern und den Subunternehmern aufzunehmen.

4.5 Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieterinnen

gemäss Angaben im Teilnahmedokument

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich und begründet Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel.