Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 17.11.2021

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Einwohnergemeinde Grossaffoltern
Beschaffungsstelle/Organisator: Einwohnergemeinde Grossaffoltern,  zu Hdn. von Niklaus Marti, Dorfstrasse 41,  3257  Grossaffoltern,  Schweiz,  E-Mail:  niklaus.marti@quickline.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

06.12.2021

Bemerkungen: Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt am 10.12.2021 auf www.simap.ch.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 30.12.2021, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Eingabestelle einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift " Erweiterung und Sanierung Schulanlage Grossaffoltern, "Submission BKP 221.0 Fenster aus Holz" und "Bitte nicht öffnen" einzureichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

12.01.2022, Ort:  Dorfstrasse 41, 3257 Grossaffoltern

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Bauauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Bauauftrages

Ausführung

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Erweiterung und Sanierung Schulanlage Grossaffoltern, BKP 221.0 Fenster aus Holz

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	45214210 - Bau von Grundschulen

Baukostenplannummer (BKP):

2210 - Fenster aus Holz

Normpositionen-Katalog (NPK):

371 - Fenster und Fenstertüren

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Erstellen , Liefern und Montieren von Fenster- und Fenstertüren in Holz für den eingeschossigen Neubau der Schuleingangsstufe (Basis- undUnterstufe) der Schulanlage Grossaffoltern.

2.7 Ort der Ausführung

Schulhausstrasse 5, 3257 Grossaffoltern

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

24 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Preis:  Gewichtung 70% 
Referenzen: Zwei auftragsspezifische Referenzen für Fenster aus Holz mit bildhafter Dokumentation in vergleichbarer Grösse innerhalb der letzten 5 Jahre (Referenzblatt zu Zuschlagskriterien)  Gewichtung 20% 
Bemusterung Fensterprofile: Zur Bemusterung werden nur diejenigen Anbieter eingeladen, welche nach der Beurteilung der Zuschlagskriterien ZK1 und ZK2 noch Aussicht auf Erfolg haben (Differenz zum Erstplatzierten nicht höher als 1.0 Punkte). Bewertet werden die Abmessungen und Geometrien der Profile. Die höchste Punktezahl erhält dasjenige Fenstermuster, welches am besten den Abmessungen und Formgebung der Fenster gemäss den Detailplänen der Submission entspricht.  Gewichtung 10% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Gleichwertige Offertvarianten als Ergänzung zum Grundangebot sind zugelassen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.08.2022

Bemerkungen: Detailliertere Angaben gemäss dem der Submission beigelegten Rahmenbauprogramm.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen, u. a.sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen.
- Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip).
- Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden.
Zwischen dem Auftraggeber und dem Anbieter bestehen keine Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist.
Wirtschaftlich, technische und ökologische Anforderungen sowie verlangte finanzielle Garantien und Angaben.
Mängel- und Garantiefrist nach SIA 118.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Vorauszahlungen nur mit Bankgarantie.

3.3 Zahlungsbedingungen

Zahlungsfrist für Teil- und Akontozahlungen : 30 TageZahlungsfrist für Schlussrechnungen : 60 Tage.
Teilrechnungen erfolgen nach effektiv geleisteter Arbeit, mit nachvollziehbaren Ausmassen belegt.
A-Kontorechnungen erfolgen auf Basis von max. 90% der zum Zeitpunkt der Rechnung erbrachten Leistungen.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Keine.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind mit max. 2 Firmen zugelassen.
Die Federführung ist anzugeben.

3.6 Subunternehmer

Allfällige Subunternehmen sind mit der Offerteingabe anzugeben. Die Nachweise nach Art. 20 ÖBV sind durch die Subunternehmen bei der Beschaffungsstelle einzureichen.
Nachträglich beizuziehende Subunternehmen sind 3 Wochen vor Arbeitsaufnahme der Bauherrschaft, unter Beilage sämtlicher Nachweise nach Art. 20 ÖBV, zu melden und bedürfen einer schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
- Geeignete Firmenstruktur des Anbieters oder der Arbeitsgemeinschaft.
- Fachkompetenz in der Erstellung und Montage von Fenstern aus Holz gemäss beiliegendem Formular "Referenzblatt".
- Einhaltung der verlangten Kapazität und der Terminvorgaben gemäss beiliegendem Formular "BestätigungTermineinhaltung".

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
- Kapazitätsnachweis (Formular "Termineinhaltung").
- Qualitätsnachweis (Formular "Referenzblatt").
- Nachweis Subunternehmer.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 30.12.2021
Kosten :   CHF 0.00
Zahlungsbedingungen: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 17.11.2021  bis  30.12.2021
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen. Nicht fristgerechtoder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.

4.3 Begehungen

Es findet keine obligatorische Begehung statt. Den Unternehmungen wird jedoch empfohlen, sich über die örtlichen Verhältnisse ins Bild zu setzen.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.

4.6 Sonstige Angaben

1. Bewertungsmatrix zum Kapitel 2.10 Zuschlagskriterien:
Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet.
Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).

Sämtliche Bewertungskriterien (exkl. Preis) werden nach folgender Notenskala bewertet:
5.0 = ausgezeichnet
4.0 = gut bis sehr gut
3.0 = genügend
2.0 = ungenügend
1.0 = unbrauchbar
0 = keine Angaben

Zwischennoten sind zulässig.

Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte.
Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung).
Beim Preis sind Minuspunkte möglich.

Mit der Offerteingabe sind 2 Referenzen in den letzten 5 Jahre mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Dabei ist das der Ausschreibung beigelegte Referenzblatt zu verwenden. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, eine Referenzangabe durch eine eigene Erfahrung bei anderen Objekten oder Aufträgen zu ersetzen.

Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.

2. Termin gemäss Kapitel 1.5:
Der Termin ist nicht verbindlich.

3. Laufzeit Vertrag:
Die Vertragslaufzeit ist nicht verbindlich.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Seeland, Stadtplatz 33, 3270 Aarberg angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.