Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 31.01.2022

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün, Verkehrsplanung
Beschaffungsstelle/Organisator: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern,  zu Hdn. von Marc Balsiger, Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffungswesen@bern.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Publikation über die Absicht der freihändigen Vergabe Öffentliches Veloverleihsystem für die Stadt Bern

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [27] Sonstige Dienstleistungen

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	34430000 - Fahrräder,
	98300000 - Diverse Dienstleistungen

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: PubliBike SA, Engehaldenstrasse 39,  3030  Bern,  Schweiz
Preis (Gesamtpreis):  CHF 0.01 ohne MWSt.
Bemerkung: Preis CHF 0.00

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Sachverhalt:
Das Veloverleihsystem (VVS) «Velo Bern» hat sich als Teil des städtischen Mobilitätsangebots sehr gut in den Stadtverkehr integriert und ist in der Zwischenzeit in Bern fest etabliert. Die PubliBike AG (PubliBike), ging 2016 als Siegerin aus der öffentlichen Ausschreibung zum VVS hervor und ist seit Juni 2018 als Gesamtdienstleister verantwortlich für dessen Betrieb. Gestützt auf die seinerzeitige Ausschreibung betreibt PubliBike das VVS ohne Betriebsbeitrag der Stadt Bern. Der Leistungsvertrag läuft bis Ende 2023 und enthält eine Bestimmung, wonach der Leistungsvertrag im gegenseitigen Einvernehmen um maximal 5 Jahre verlängert werden kann. Diese Möglichkeit war bereits in der seinerzeitigen öffentlichen Ausschreibung vorgesehen. Gemäss Artikel 7 Absatz 3 Buchstabe g ÖBV ist eine freihändige Vergabe zulässig, wenn sich ein Auftrag auf einen Grundauftrag bezieht, der im offenen, selektiven oder Einladungsverfahren vergeben worden ist und bei dem die Möglichkeit einer freihändigen Vergabe in den Ausschreibungsunterlagen enthalten war.

Entscheid:
Der Auftrag (Verlängerung Betrieb VVS Bern) wird nach Art. 7 Abs. 3 Lit. g ÖBV der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen für maximal fünf Jahre der Firma PubliBike SA, Bern freihändig zugeschlagen.

Begründung:
Gemäss Art. 37 des aktuellen Leistungsvertrags mit der PubliBike AG betreffend Veloverleihsystem der Stadt Bern besteht auf der Basis der seinerzeitigen öffentlichen Ausschreibung die Möglichkeit, den Leistungsvertrag um maximal fünf Jahre zu verlängern. Gemäss Ziffer 27.2. des Pflichtenhefts der seinerzeitigen Ausschreibung behielt sich die Stadt ausdrücklich vor, eine Verlängerung des Vertrags für den Betrieb des Veloverleihsystem um maximal fünf Jahre gemäss Art. 7 Abs. 3 Lit. g der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (ÖBV) freihändig an den berücksichtigten Anbieter zu vergeben. Das Pflichtenheft mit der erwähnten Verlängerungsmöglichkeit war Gegenstand der seinerzeitigen öffentlichen Ausschreibung des VVS.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 31.01.2022

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Die Verfügung über die Absicht der freihändigen Vergabe kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde
beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine
Unterschrift enthalten; greifbare Beweise sind beizulegen.
Die Vergabestelle behält sich vor, in einem allfälligen Beschwerdeverfahren die Unterstellung des Rechtsgeschäfts unter die Gesetzgebung über das öffentliche Beschaffungswesen zu bestreiten, da der Schwellenwert für das Einladungsverfahren nicht erreicht wird (siehe Ziff. 3.2 hiervor).

Fachstelle Beschaffungswesen