Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 30.05.2022

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Migrationsamt des Kantons Zürich
Beschaffungsstelle/Organisator: Migrationsamt des Kantons Zürich,  zu Hdn. von Zafer Lampir, Berninastrasse 45,  8090  Zürich,  Schweiz,  E-Mail:  zafer.lampir@ma.zh.ch

1.2 Teilnahmeanträge sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

13.06.2022

Bemerkungen: Fragen werden bis zum 17.06.2022 beantwortet

1.4 Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge

Datum: 27.06.2022 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Eingang am Eingabeort massgebend (nicht Poststempel)

1.5 Datum der Offertöffnung:

27.06.2022, Uhrzeit:  14:00, Ort:  Migrationsamt des Kantons Zürich

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Selektives Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Evaluation neue Fachanwendung für das Migrationsamt des Kantons Zürich

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48300000 - Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität,
	48311000 - Dokumentenverwaltungssoftwarepaket,
	48313000 - Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR),
	48318000 - Scannersoftwarepaket,
	48400000 - Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe,
	48445000 - Softwarepaket für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM),
	48517000 - IT-Softwarepaket,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72263000 - Software-Implementierung,
	72230000 - Entwicklung von kundenspezifischer Software,
	72265000 - Software-Konfiguration,
	72267000 - Software-Wartung und -Reparatur,
	48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket,
	72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Einführung der neuen Fachanwendung des Migrationsamts des Kantons Zürich mit fünf Komponenten:
1 - Portal / Frontend
2 - Input Management
3 - Fallsteuerung
4 - DMS
5 - Datenbus / Gateway

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Zürich

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung des Betriebs- und / oder Wartungs-/Supportvertrages

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Evtl. Scanning-App für Mobile Devices

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 03.04.2023 und Ende 31.12.2024

Bemerkungen: Der genaue Ausführungstermin wird im Rahmen der Ausschreibung und des Zuschlags gemeinsam definiert.

3. Bedingungen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Teilnahmeunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Anzahl max. zugelassener Teilnehmer

5

3.11 Vorgesehener Termin für die Bestimmung der ausgewählten Teilnehmer

21.07.2022

3.12 Vorgesehene Frist für die Einreichung des Angebotes

14.09.2022

3.13 Sprachen

Sprachen für Teilnahmeanträge: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.15 Bezugsquelle für Teilnahmeunterlagen zur Präqualifikation

unter www.simap.ch
Sprache der Teilnahmeunterlagen: Deutsch

3.16 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Keine

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.