Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 15.08.2022

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Energie Wasser Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Energie Wasser Bern,  zu Hdn. von CC WTO, Monbijoustrasse 11, Postfach,  3001  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 321 32 31,  E-Mail:  ewb-beschaffungen@ewb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

29.08.2022

Bemerkungen: Fragerunde: Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt auf www.simap.ch.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 26.09.2022, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die korrekte Adressierung ist für die zeitgerechte und gesetzmässige Bearbeitung des Angebots innerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend.

Das Angebot muss in verschlossenem Behältnis (Kuvert, Schachtel) mit dem Vermerk "VERTRAULICH / BITTE NICHT ÖFFNEN" sowie dem Namen der Ausschreibung

«EBP-98_E-Fahrzeuge»

wie folgt eingereicht werden:

Bei Abgabe am Kundenempfang von Energie Wasser Bern, Monbijoustrasse 11, 3011 Bern (durch Anbieterin oder Kurier):
Die Abgabe hat spätestens am obenerwähnten Termin, noch während den Öffnungszeiten des Kundenempfangs, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung von Energie Wasser Bern, zu erfolgen.

Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen.

Zu spät eingereichte Angebote dürfen nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt.

Für die zusätzliche elektronische Erfassung des Angebotes im DecisionAdvisor gilt Folgendes:
Der ausgedruckte Lieferantenreport muss rechtsgültig signiert und dem physischen Angebot (Papier) beigelegt werden. Wenn das Angebot nach herunterladen des Lieferantenreports (PDF) wieder geöffnet wurde, muss der Report erneut generiert und heruntergeladen werden. Ansonsten wird das Angebot als ungültig erachtet!

1.5 Datum der Offertöffnung:

04.10.2022, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Kauf

2.2 Projekttitel der Beschaffung

EBP-98_E-Fahrzeuge

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

EBP-98

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	34144900 - Elektrofahrzeuge

Kurze Beschreibung: E-Kleinnutzfahrzeuge Kastenwagen (Kurzversion) Umfang bzw. Menge: 8 Ausführungsbeginn: 01.02.2023 Zeitpunkt der Lieferung: 01.04.2023 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.02.2023, Ende: 31.12.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit läuft voraussichtlich ab Februar 2023 (Vertragsunterzeichnung) und endet jeweils nach 5 Jahren seit Lieferung der Fahrzeuge (5 Jahre Wartungsservice). Aufgrund des Optionsrechts von ewb (spätere Bestellung weiterer Fahrzeuge inkl. Wartung von 5 Jahren) können die Vertragslaufzeiten der festen Bestellmenge und der optionalen Bestellungen variieren. Die beschaffungsrechtlich zulässige Höchstdauer von 5 Jahren wird nur in begründeten Fällen überschritten. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Lieferung von 0 bis 14 weiteren E-Kleinnutzfahrzeuge Kastenwagen (Kurzversion) im Zeitraum Sommer 2023 bis 31.12.2024 Zuschlagskriterien: 4.1 Gesamtpreis in CHF exkl. MWST  Gewichtung 40%  4.2 Ausstattung  Gewichtung 20%  4.3 Garantierte Lieferfristen  Gewichtung 10%  4.4 Reichweite  Gewichtung 5%  4.5 Verbrauch in kWh/100 km  Gewichtung 5%  4.6 Umweltmanagementsystem  Gewichtung 5%  4.7 Probefahrten  Gewichtung 15%

Los-Nr: 2

CPV:	34144900 - Elektrofahrzeuge

Kurze Beschreibung: E-Nutzfahrzeuge VAN (Kurzversion) Umfang bzw. Menge: 4 Ausführungsbeginn: 01.02.2023 Zeitpunkt der Lieferung: 01.04.2023 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.02.2023, Ende: 31.12.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit läuft voraussichtlich ab Februar 2023 (Vertragsunterzeichnung) und endet jeweils nach 5 Jahren seit Lieferung der Fahrzeuge (5 Jahre Wartungsservice). Aufgrund des Optionsrechts von ewb (spätere Bestellung weiterer Fahrzeuge inkl. Wartung von 5 Jahren) können die Vertragslaufzeiten der festen Bestellmenge und der optionalen Bestellungen variieren. Die beschaffungsrechtlich zulässige Höchstdauer von 5 Jahren wird nur in begründeten Fällen überschritten. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Lieferung von 0 bis 10 weiteren E-Kleinnutzfahrzeuge Kastenwagen (Kurzversion) im Zeitraum Sommer 2023 bis 31.12.2024 Zuschlagskriterien: 4.1 Gesamtpreis in CHF exkl. MWST  Gewichtung 40%  4.2 Ausstattung  Gewichtung 20%  4.3 Garantierte Lieferfristen  Gewichtung 10%  4.4 Reichweite  Gewichtung 5%  4.5 Verbrauch in kWh/100 km  Gewichtung 5%  4.6 Umweltmanagementsystem  Gewichtung 5%  4.7 Probefahrten  Gewichtung 15%

Los-Nr: 3

CPV:	34144900 - Elektrofahrzeuge

Kurze Beschreibung: E-Personenwagen Mittelklasse Kombi Umfang bzw. Menge: 2 Ausführungsbeginn: 01.02.2023 Zeitpunkt der Lieferung: 01.04.2023 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.02.2023, Ende: 31.12.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit läuft voraussichtlich ab Februar 2023 (Vertragsunterzeichnung) und endet jeweils nach 5 Jahren seit Lieferung der Fahrzeuge (5 Jahre Wartungsservice). Aufgrund des Optionsrechts von ewb (spätere Bestellung weiterer Fahrzeuge inkl. Wartung von 5 Jahren) können die Vertragslaufzeiten der festen Bestellmenge und der optionalen Bestellungen variieren. Die beschaffungsrechtlich zulässige Höchstdauer von 5 Jahren wird nur in begründeten Fällen überschritten. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Lieferung von 0 bis 8 weiteren E-Kleinnutzfahrzeuge Kastenwagen (Kurzversion) im Zeitraum Sommer 2023 bis 31.12.2024 Zuschlagskriterien: 4.1 Gesamtpreis in CHF exkl. MWST  Gewichtung 40%  4.2 Ausstattung  Gewichtung 20%  4.3 Garantierte Lieferfristen  Gewichtung 10%  4.4 Reichweite  Gewichtung 5%  4.5 Verbrauch in kWh/100 km  Gewichtung 5%  4.6 Umweltmanagementsystem  Gewichtung 5%  4.7 Probefahrten  Gewichtung 15%

Los-Nr: 4

CPV:	34144900 - Elektrofahrzeuge

Kurze Beschreibung: E-Kleinwagen Umfang bzw. Menge: 4 Ausführungsbeginn: 01.02.2023 Zeitpunkt der Lieferung: 01.04.2023 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.02.2023, Ende: 31.12.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit läuft voraussichtlich ab Februar 2023 (Vertragsunterzeichnung) und endet jeweils nach 5 Jahren seit Lieferung der Fahrzeuge (5 Jahre Wartungsservice). Aufgrund des Optionsrechts von ewb (spätere Bestellung weiterer Fahrzeuge inkl. Wartung von 5 Jahren) können die Vertragslaufzeiten der festen Bestellmenge und der optionalen Bestellungen variieren. Die beschaffungsrechtlich zulässige Höchstdauer von 5 Jahren wird nur in begründeten Fällen überschritten. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Lieferung von 0 bis 12 weiteren E-Kleinnutzfahrzeuge Kastenwagen (Kurzversion) im Zeitraum Sommer 2023 bis 31.12.2024 Zuschlagskriterien: 4.1 Gesamtpreis in CHF exkl. MWST  Gewichtung 40%  4.2 Ausstattung  Gewichtung 20%  4.3 Garantierte Lieferfristen  Gewichtung 10%  4.4 Reichweite  Gewichtung 5%  4.5 Verbrauch in kWh/100 km  Gewichtung 5%  4.6 Umweltmanagementsystem  Gewichtung 5%  4.7 Probefahrten  Gewichtung 15%

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	34144900 - Elektrofahrzeuge

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Gemäss der Nachhaltigkeitsstrategie der Stadt Bern ist ewb daran, die Fahrzeugflotte schrittweise auf Elektromobilität umzustellen.
Bei dieser laufenden Erneuerung des Fahrzeugparkes steht der Ersatz von Fahrzeugen verschiedener Kategorien durch E-Fahrzeuge an. Gesucht wird in vier Losen jeweils eine Vertragspartnerin, welche die folgenden E-Fahrzeuge anbietet:

• Los 1: E-Kleinnutzfahrzeuge Kastenwagen (Kurzversion)
• Los 2: E-Nutzfahrzeuge VAN Kastenwagen (Kurzversion)
• Los 3: E-Personenwagen Mittelklasse Kombi
• Los 4: E-Kleinwagen

Bei allen Kategorien geht es um vollelektrische Fahrzeuge, welche ausschließlich von einem batteriebetriebenen Elektromotor angetrieben werden, also sogenannte BEV.

2.7 Ort der Lieferung

Bern

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Das Angebot muss sämtliche Anforderungen der vorliegenden Ausschreibung berück-sichtigen. Das von ewb geforderte Grundangebot muss in jedem Fall eingereicht werden. Ergänzend zum Grundangebot sind Varianten zugelassen.
Können Anforderungen gemäss den Ausschreibungsunterlagen nicht eingehalten wer-den, so ist dies bei der entsprechenden Position explizit zu vermerken. Es sind nur gleichwertige Alternativen zugelassen.
Für Varianten ist eine als Variante deutlich gekennzeichnete Kopie des C1_Preisblatts einzureichen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach IVöB 2019 Art. 26 vorliegen und die Voraussetzungen gemäss Ausschreibungsunterlagen erfüllen.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Der Beizug von Subunternehmen ist nicht zugelassen.

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

Es sind Netto-Offerten einzureichen. Rabatte sind im Angebot aufzuführen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabe erfolgt auf Grund des Angebotes.
Die Verfahrens-, Verhandlungs- und Vertragssprache ist deutsch.

4.3 Begehungen

keine

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Energie Wasser Bern vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung.
Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der Publikation mittels Beschwerde bei der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie, Predigergasse 12, Postfach, 3001 Bern schriftlich angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine rechtsgültige Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.