Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 01.09.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Bedag Informatik AG
Beschaffungsstelle/Organisator: Bedag Informatik AG,  zu Hdn. von beschaffung@bedag.ch, Engehaldenstrasse 12,  3012  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffung@bedag.ch,  URL www.bedag.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

25.09.2023

Bemerkungen: Direkte Kontakte zwischen den Anbietern und den zuständigen Personen bei der Vergabestelle sind untersagt. Gemäss Art. IVöBV 9 müssen Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen spätestens bis zum definierten Endtermin auf www.suisseoffer.ch schriftlich eingepflegt werden. Später oder an anderer Stelle eingereichte Fragen können nicht berücksichtigt werden. D.h. Es werden keine Fragen auf simap.ch beantwortet und sind dort nicht zu hinterlegen. Die Antworten (Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen), die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Offertanfrage ergeben, werden allen potenziellen Anbietenden im SuisseOffer Forum bis spätestens am 02.10.2023 zur Verfügung gestellt. Sobald die Antworten bereitstehen, werden die Anbietenden per E-Mail mit einem Link zu suisseoffer.ch benachrichtigt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 11.10.2023, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Der vollständig ausgefüllte und durch zeichnungsberechtigte Personen der Anbieterin mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (nach ZertES oder eIDAS) unterzeichnete «Kriterienkatalog Full» aus dem Online-Tool (SuisseOffer) muss bis spätestens am 11.10.2023 mit einer oder beiden der folgenden Methoden nach Wahl des Anbieters elektronisch eingereicht werden:

• Übermittlung per E-Mail, bis 23:59 Uhr, an beschaffung@bedag.ch. Eine Empfangsbestätigung wird durch die Vergabestelle ausgestellt. Bei der Wahl der vorstehenden Methode trägt der Anbieter das Risiko, dass der Report Antworten nicht oder verspätet beim Auftraggeber eintrifft, und dass die Vertraulichkeit des Reports Antworten bei der Übermittlung nicht gewährleistet ist.
• Zustellung per Post, übergeben der Schweizerischen Post bis 23:59 Uhr, auf einem USB-Stick an die nachstehende Adresse:

Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden:

VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN!
Eingeschrieben
Bedag Informatik AG
z.H. Beschaffung
Firewall Lifecycle
Engehaldenstrasse 12
3012 Bern

Die Vergabestelle behält sich vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen zu den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen auf simap.ch publizieren und gleichzeitig alle Anbieterinnen per E-Mail schriftlich darüber informieren und erforderlichenfalls die Angebotsfrist erstrecken.

Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Die Anbieter sind für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich. Angebote müssen vollständig sein. Angebote, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang und/oder Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Link zum Online-Tool: https://suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wtoPublikation.jsf?id=e9cda71c-642d-4617-a726-4269eab7bc63

1.5 Datum der Offertöffnung:

13.10.2023, Bemerkungen:  Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich und erfolgt durch mindestens zwei Vertretungen der Vergabestelle. Über die Öffnung wird ein Protokoll erstellt. Dieses erfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbieter, die Eingangsdaten und die Gesamtpreise.

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kantonaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Kauf

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Firewall Lifecycle

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

Firewall Lifecycle

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme,
	32424000 - Netzwerkinfrastruktur

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die Beschaffung verfolgt folgende Ziele und hat folgende Inhalte (Beschaffungsgegenstände):
• 8 Segment Firewalls
• 4 Internet Firewalls
• ein neues effizienteres zentrales Management System
• Support- und Wartungsleistungen über die nächsten 5 Jahre

2.7 Ort der Lieferung

Lieferort: Bedag Informatik AG, Engehaldenstrasse 12, 3012 Bern
Die Lieferkosten sind in die Preise zu inkludieren.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: • Branch-Firewalls
• Unterstützungsleistungen beim Aufbau und der Migration (Regie)

2.10 Zuschlagskriterien

Systemanforderungen (Kann-Kriterien)  Gewichtung 40% 
Demonstration  Gewichtung 10% 
Migrationskonzept  Gewichtung 15% 
Preis  Gewichtung 30% 
Nachhaltigkeit  Gewichtung 5% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Varianten sind insofern zugelassen, dass virtuelle Internet Firewalls als Unternehmervariante in einem separaten Angebot eingereicht werden können. Die Amtsvariante ist in jedem Fall einzureichen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Teilangebote sind nicht zugelassen.

2.13 Liefertermin

120 Tage nach Vertragsunterzeichnung

Bemerkungen: Ab Bestelleingang soll die Lieferzeit nicht länger als 120 Tage betragen.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Die Anbieter müssen die gesetzlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an Beschaffungsverfahren (Art. 26 IVöB) erfüllen.

Unternehmen und Leistungen gemäss Art. 29c der Verordnung des Bundesrates vom 4. März 2022 über Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine (SR 946.231.176.72) sind vom Beschaffungsverfahren ausgeschlossen. Dies betrifft zusammengefasst russische Personen, Unternehmen oder Organisationen, inkl. Subunternehmer und Lieferanten.

3.3 Zahlungsbedingungen

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Der Beizug von Subunternehmen ist grundsätzlich erlaubt. Dies sind Unternehmen, die einen Teil der beschafften Leistung selbstständig erbringen. Unternehmen, die bloss einzelne Arbeitsleistungen oder Lieferungen erbringen, sind nicht Subunternehmen.

Die Anbieter müssen der Vergabestelle mit dem Angebot eine Liste aller Subunternehmen einreichen, welche sie für die Erbringung ihrer Leistungen hinzuziehen wollen. Von den Subunternehmen sind dieselben Nachweise einzureichen, welche auch die Anbieter erbringen müssen (Art. 26 Abs. 1 IVöB).

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch,
oder zu beziehen von folgender Adresse:
Bedag Informatik AG,  zu Hdn. von Beschaffung, Engehaldenstrasse 12,  3012  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffung@bedag.ch,  URL www.bedag.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 01.09.2023  bis  11.10.2023
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kanton Bern, Generalsekretariat, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.