Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 22.12.2022

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kanton Aargau Departement Finanzen und Ressourcen
Beschaffungsstelle/Organisator: Kanton Aargau
Departement Finanzen und Ressourcen, Human Resources Aargau
Tellistrasse 67, 5000 Aarau, Tellistrasse 67,  5000  Aarau,  Schweiz,  E-Mail:  submission.timeAG@ag.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Vertraulich - Offerte timeAG – Nicht öffnen!
Kanton Aargau
Departement Finanzen und Ressourcen, Human Resources Aargau
Tellistrasse 67, 5000 Aarau, Tellistrasse 67,  5000  Aarau,  Schweiz,  E-Mail:  submission.timeAG@ag.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

30.01.2023

Bemerkungen: gem. Kapitel 6.4 Pflichtenheft "timeAG_Pflichtenheft"

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 16.02.2023 Uhrzeit: 16:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Online im DecisionAdvisor und in Papierform gemäss den in Kapitel 6.10 Pflichtenheft "timeAG_Pflichtenheft" ausgeführten Vorgaben.

1.5 Datum der Offertöffnung:

17.02.2023, Uhrzeit:  09:00, Ort:  Aarau, Bemerkungen:  Die Offertöffnung erfolgt durch mindestens zwei Vertreter der Vergabestelle und ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll umfasst den Namen des Anbieters, das Eingangsdatum und den offerierten Gesamtpreis (gemäss Kostenblatt (Beilage 04)). Es wird allen Anbietern schriftlich zur Verfügung gestellt.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

timeAG

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Zeit-/Absenzen-/Leistungserfassung sowie Inkonvenienzen/Zulagen Bemerkungen: Einführung gem. Kapitel 2.12 Pflichtenheft "timeAG_Pflichtenheft" Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 24 Monate nach Vertragsunterzeichnung Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Kapitel 4.19 Pflichtenheft "timeAG_Pflichtenheft" Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Option A: Zutrittssteuerung Option B: Personaleinsatzplanung (PEP) (gem. Kapitel 4.7 und 4.8 Pflichtenheft "timeAG_Pflichtenheft") Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 2

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Digitalisierung Spesenprozess Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 24 Monate nach Vertragsunterzeichnung Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Kapitel 4.19 Pflichtenheft "timeAG_Pflichtenheft" Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Mit vorliegender öffentlichen Ausschreibung sucht die Vergabestelle einen oder mehrere Anbieter von Software und Implementierungsdienstleistungen für das Projekt timeAG.
Der Auftrag für das Projekt timeAG umfasst die Ablösung und Zusammenführung der bestehenden System- & Applikationslandschaft für die Themenbereiche:

Los 1: Zeit-/Absenzen-/Leistungserfassung sowie Inkonvenienzen/Zulagen
>Option A / Zutrittssteuerung
>Option B / Personaleinsatzplanung

Los 2: Digitaler Spesenworkflow

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Kanton Aargau, Aarau

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Der Anbieter kann ein oder zwei Lose anbieten. Jedes angebotene Los muss jedoch vollständig angeboten werden, d. h. Teilangebote innerhalb eines Loses sind nicht zulässig.

Für die Einreichung eines Angebotes für Option A oder B muss zwingend ein Angebot für Los 1 eingereicht werden.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Aufgrund der in den Ausschreibungsunterlagen genannten Kriterien

3.5 Bietergemeinschaft

Gemäss den Ausschreibungsunterlagen

3.6 Subunternehmer

Gemäss den Ausschreibungsunterlagen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine
Zahlungsbedingungen: Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

12 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Unterlagen können kostenlos über simap.ch bezogen werden.

Die massgeblichen Anforderungen sind in Form von Eignungskriterien, Bestätigungen, Muss- und Zuschlagskriterien im Anforderungskatalog aufgeführt.
Es wird pro Los je ein Anforderungskatalog erstellt. Die Kataloge sind online im Tool Decision Advisor verfügbar und unter folgendem Link aufzurufen:
https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRewwIuGRqU9p7uI60s7UEZfbg%3D

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.6 Sonstige Angaben

Die Anbieter müssen ihre Antworten über den nachfolgenden Link im Decision Advisor erfassen. Der Anbieter muss zudem eine vollständige Offerte in PDF-Format über den Decision Advisor einreichen:

https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRewwIuGRqU9p7uI60s7UEZfbg%3D

4.8 Rechtsmittelbelehrung

1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5001 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht.

2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist
a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und
b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird.

3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten.

4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen.

5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.