Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  ZG  19.01.2023
Publikationsdatum Simap: 19.01.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kanton Zug, handelnd durch die Finanzdirektion des Kantons Zug
Beschaffungsstelle/Organisator: Amt für Informatik und Organisation (AIO) des Kantons Zug,  zu Hdn. von Einkauf, Aabachstrasse 1,  6301  Zug,  Schweiz,  E-Mail:  submission.backup@zg.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Amt für Informatik und Organisation (AIO) des Kantons Zug,  zu Hdn. von Einkauf, Aabachstrasse 1,  6301  Zug,  Schweiz,  E-Mail:  submission.backup@zg.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

03.02.2023

Bemerkungen: Direkte persönliche Kontakte mit der Beschaffungsstelle sind nicht möglich.
Fragen zum Pflichtenheft und zu den Beilagen müssen unter Angabe von Dokument, Seitenzahl, Kapitel oder
Referenznummer über das zur Verfügung gestellte Forum auf https://www.simap.ch bis spätestens
3. Februar 2023 gestellt werden. Danach wird das Forum für die Erfassung weiterer Fragen automatisch geschlossen; es
bleibt aber bis zum Zuschlagsentscheid für Lesezugriffe zugänglich.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 01.03.2023 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das Angebot ist in einfacher Ausführung in schriftlicher Form (rechtsgültig unterzeichnet und gebunden oder geheftet im Ordner) sowie in elektronischer Form (PDF- und/oder Excel-Format) einzureichen.
Das Angebot muss verschlossen mit dem Vermerk «Sumission neue Backup Lösung - Bitte nicht öffnen!», bis spätestens 1. März 2023 um 12.00 Uhr bei obiger Adresse eintreffen oder abgegeben werden.
Es können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Bei Zusendung mittels Post oder Kurier ist die Anbieterin resp. der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich; Poststempel sind nicht massgebend.
Zu spät eingetroffene, nicht vollständig ausgefüllte oder nicht handschriftlich unterzeichnete Angebote fallen bei der Evaluation und Vergabe ausser Betracht.

1.5 Datum der Offertöffnung:

01.03.2023, Uhrzeit:  14:00, Ort:  Amt für Informatik und Organisation (AIO), Zug, Bemerkungen:  Offertöffnung (inkl. Protokoll, nicht öffentlich)

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Kauf

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Neue Backup Lösung

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72100000 - Hardwareberatung,
	72600000 - Computerunterstützung und -beratung,
	72910000 - Computer-Backup-Dienste,
	72300000 - Datendienste,
	48800000 - Informationssysteme und Server

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die Verwaltung des Kantons Zug beabsichtigt, im Laufe des Q2 / 2023 ihre Backup-Lösung zu ersetzen. Ziel ist, eine moderne Backup Lösung, welche wartungsarm und einfach zu bedienen ist sowie ein gutes Verhältnis von Kosten und Nutzen bietet, zu beschaffen.

Grundauftrag:
-Hardware- und Software-Komponenten für die neue Backup Infrastruktur für die Data Center Standorte, inkl. Hardware Lieferungen
-5 Jahre Hardware- und Software-Support (Inkl. Garantie) für alle Komponenten
-Grundinstallation inkl. Konfiguration und Dokumentation
-Integration aller Virtuellen Maschinen und physischen Hosts in die neue Lösung

Optionale Leistungen:
-Dienstleistungspool über 5 Jahre für Wiederherstellungstests und weitere Unterstützungsarbeiten
-Hardwarepool (Beschaffungsreserve)

2.7 Ort der Lieferung

Zug

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Optionale Leistungen:
-Dienstleistungspool über 5 Jahre für Wiederherstellungstests und weitere Unterstützungsarbeiten
-Hardwarepool (Beschaffungsreserve)

2.10 Zuschlagskriterien

Preis  Gewichtung 30% 
Lösungsbeschreibung  Gewichtung 50% 
Angebotspräsentation  Gewichtung 15% 
Referenzen  Gewichtung 5% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Liefertermin

Beginn 01.06.2023

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.6 Subunternehmer

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 03.02.2023
Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

4 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch,
oder zu beziehen von folgender Adresse:
Amt für Informatik und Organisation (AIO) des Kantons Zug,  zu Hdn. von Einkauf, Aabachstrasse 1,  6301  Zug,  Schweiz,  E-Mail:  submission.backup@zg.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 19.01.2023  bis  03.02.2023
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Das Pflichtenheft ist auf simap.ch verfügbar. Die weiteren Submissionsunterlagen werden den interessierten Anbieterinnen und Anbietern zur Verfügung gestellt, sobald sie das vollständig ausgefüllte und rechtskräftig unterzeichnete Dokument «Beilage Geheimhaltungserklärung Submission» (ebenfalls verfügbar auf simap.ch) mit dem Betreff «Geheimhaltungserklärung Submission neue Backup-Lösung» an die E-Mail Adresse submission.backup@zg.ch eingesendet haben. Bei digitaler Unterzeichnung hat die Unterzeichnung mit Hilfe qualifizierter elektronischer Unterschrift (QES) resp. Unterschriften zu erfolgen. Bei handschriftlicher Unterzeichnung muss das Original per Post mit dem Vermerk «Geheimhaltungserklärung Submission neue Backup-Lösung» an die Adresse gemäss Kapitel 1.2 eingesendet werden.

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der Publikation im Amtsblatt des Kantons Zug beim Verwaltungsgericht des Kantons Zug, Postfach, 6301 Zug, schriftlich Verwaltungsgerichtsbeschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag und eine Begründung enthalten. Der angefochtene Entscheid ist beizufügen oder genau zu bezeichnen. Die Beweismittel sind zu benennen und soweit möglich beizulegen.