Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 20.01.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kantonspolizei Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Kantonspolizei Bern, Waisenhausplatz 32,  3011  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  ausschreibungen@police.be.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Kanton

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Lieferauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Beschaffung Ersatzmaterial Richtfunk

2.2 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	31711423 - Richtfunkausrüstung,
	32424000 - Netzwerkinfrastruktur

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: Axpo WZ-Systems AG, Gass 1,  5242  Lupfig,  Schweiz
Preis (Gesamtpreis):  CHF 900'000.00 mit MWSt.7.7%
Bemerkung: Beim angegebenen Preis handelt es sich um eine Kostenschätzung im Zeitraum von 2023 bis 2025. Noch ist unklar, welche Leistungen tatsächlich bezogen werden.

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Die Kantonspolizei Bern hat ab 2016 die Richtfunksysteme für den POLYCOM Backbone im Rahmen des Programms WEP2030 erneuert. Bei Störungen am Richtfunk wird das Richtfunk-Equipment durch den berücksichtigten Anbieter oder die Kantonspolizei Bern durch ein kompatibles Produkt ersetzt. Der Auftrag für Wartung und Unterhalt wurde im Jahr 2019 in einem selektiven Beschaffungsverfahren an den berücksichtigten Anbieter vergeben.

Für den Ersatz der Hardware kommen ausschliesslich Produkte die bisher verwendeten Produkte in Frage, damit die Kompatibilität und Überwachung des Richtfunksystems sichergestellt ist. Ein Wechsel des Herstellers würde zu erheblichen Problemen für den Betrieb und Unterhalt des Funksystems führen. Weiter könnte bei einem Produktewechsel die korrekte Übermittlung nicht mehr gewährleistet werden, was den Betrieb des POLYCOM Sicherheitsfunknetzes verunmöglichen würde. Als Betreiber des Richtfunknetzes ist der berücksichtigte Anbieter verantwortlich für den Lizenzpool der bisher verwendeten Hardware. Die entsprechenden Lizenzen müssen deshalb zwingend über den Wartungspartner bezogen werden. Die Kantonspolizei Bern muss das Sicherheitsfunknetz mit einer sehr hohen Verfügbarkeit betreiben. Würde die Hardware nicht beim berücksichtigten Anbieter und Wartungsvertragspartner beschafft, müssten bei auftretenden Störungen die erforderlichen Arbeiten unter mehreren Anbietern koordiniert werden. Dies würde die Störungsbehebung und das Ersatzteilmanagement insbesondere während der Garantiedauer erheblich erschweren, was wiederum entsprechende Mehrkosten zur Folge hätte.

Gemäss Art. 21 Abs. 2 IVöB kann ein Auftrag unter bestimmten Voraussetzungen unabhängig vom Schwellenwert ohne Ausschreibung freihändig vergeben werden. Aufgrund der technischen sowie künstlerischen Besonderheiten des Auftrags kommt nur ein Anbieter in Frage. Die Beschaffung des Ersatzmaterials sowie der entsprechenden Lizenzen stellt eine Erweiterung bereits erbrachter Leistungen dar. Ein Wechsel des Anbieters würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten und substanzielle Mehrkosten mit sich bringen. Somit gelangen die Ausnahmegründe gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. c und e IVöB zur Anwendung.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 16.01.2023

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Dieser Entscheid zur freihändigen Vergabe kann innert 20 Tagen seit der Publikation auf Simap mit Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, Kramgasse 20, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.