Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 24.02.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Aargauische Pensionskasse APK
Beschaffungsstelle/Organisator: Ausschreibung Neuer Webauftritt APK,  zu Hdn. von Michael Suter, Hintere Bahnhofstrasse 8,  5000  Aarau,  Schweiz,  E-Mail:  info@agpk.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

17.03.2023

Bemerkungen: Falls sich beim Erstellen des Angebots Fragen ergeben, können Sie diese anonymisiert ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden.
Die Anbieterinnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 25.04.2023, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das vollständige Angebot (vgl. Vorgaben unter Kapitel 6.2) ist in 2-facher Ausführung (1-fach in Papierform und 1-fach in elektronischer Form auf USB-Stick unverschlüsselt) der Auftraggeberin auf dem Postweg zuzustellen.

Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp-Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe bei der Anbieterin.

Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung zu erbringen.
Zu spät eingereichte Angebote können nicht berücksichtigt werden. Die Anbieterinnen werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen und die Unterlagen werden ihnen zurückgesandt.

1.5 Datum der Offertöffnung:

28.04.2023

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kantonaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Neuer Webauftritt APK

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Mit der vorliegenden Ausschreibung wird eine leistungsstarke Anbieterin gesucht, welche mit einem CMS-Produkt als SaaS-Lösung einen neuen Webauftritt der APK erstellt und nach Produktivsetzung über einen Leistungszeitraum von maximal 12 Jahren den Betrieb, die Wartung sowie den Support sicherstellen wird und einen allfälligen Relaunch oder Weiter- oder Neuentwicklungen umsetzen kann.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Standort der APK in Aarau oder in den Räumlichkeiten der Anbieterin.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

48 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Optionen zur Verlängerung für maximal weitere 8 Jahre.

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Optionen zur Verlängerung für maximal weitere 8 Jahre.

2.10 Zuschlagskriterien

Qualitätskriterien  Gewichtung 40% 
Preise und Kosten  Gewichtung 30% 
Lösungspräsentation  Gewichtung 30% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

48 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Bemerkungen: Optionen zur Verlängerung für maximal weitere 8 Jahre.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Gemäss Ausschreibungsunterlagen.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt., korrekte Rechnungsstellung vorausgesetzt.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) auszuweisen.

3.5 Bietergemeinschaft

Nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Zugelassen.
Zieht die Anbieterin zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt sie die Gesamtverantwortung. Sie führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen gemäss den Anforderungen in den Ausschreibungsunterlagen auf.

Mehrfachbewerbungen von Subunternehmern sind zugelassen.

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Der Anhang 6 der Ausschreibungsunterlagen enthalten vertrauliche Unterlagen. Um Zugang zu diesen Unterlagen zu erhalten, muss die Anbieterin die eingescannte Kopie der eigenhändig unterzeichneten Geheimhaltungsverpflichtung (Anhang 5) an folgende Adresse zustellen: info@agpk.ch mit dem Vermerk "Neuer Webauftritt APK".
Die Anbieterin erhält Zugang zu den vertraulichen Unterlagen nach Eingang und Kontrolle der rechtsgültig unterzeichneten Geheimhaltungsverpflichtung.
Es liegt in der Verantwortung der Anbieterin, diese Unterlagen rechtzeitig anzufordern.

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Für das vorliegende Geschäft kommen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für IKT-Leistungen der SIK (Schweizerische Informatikkonferenz), Ausgabe Januar 2020 zur Anwendung. Diese können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.digitale-verwaltung-schweiz.ch/application/files/4716/4010/1385/AGB_fuer_IKT-Leistungen_Ausgabe_2020_DE.pdf

Allfällige Geschäftsbedingungen der Anbieterinnen sind nicht anwendbar.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die APK kann zur Bereinigung der Angebote und zur Herstellung von deren Vergleichbarkeit von den Anbieterinnen Erläuterungen über ihre Eignung und ihr Angebot verlangen.

Bei Erläuterungen und Bereinigungen sind die Vorschriften nach Art. 39 IVöB zu beachten. Insbesondere dürfen keine Verhandlungen über die Leistung (Art, Menge, Qualität oder Termine) oder den Preis erfolgen. Besprechungen zwecks Erläuterungen und Bereinigung sind zu protokollieren.

Die Parteien behandeln alle Tatsachen und Informationen vertraulich, die weder offenkundig noch allgemein zugänglich sind. Im Zweifelsfall sind Tatsachen und Informationen vertraulich zu behandeln. Die Parteien verpflichten sich, alle wirtschaftlich zumutbaren sowie technisch und organisatorisch möglichen Vorkehrungen zu treffen, damit vertrauliche Tatsachen und Informationen gegen den Zugang und die Kenntnisnahme durch Unbefugte wirksam geschützt sind.
Keine Verletzung der Geheimhaltungspflicht liegt vor bei der Weitergabe vertraulicher Informationen durch den Auftraggeber innerhalb der APK-Geschäftsstelle oder an beigezogene Dritte. Für die Anbieterin gilt dies, soweit die Weitergabe für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder Bestimmungen des Vertrages konzernintern weitergegeben werden.
Ohne schriftliche Einwilligung der APK darf die Anbieterin mit der Tatsache, dass eine Zusammenarbeit mit der APK besteht oder bestand, nicht werben und die APK auch nicht als Referenz angeben.
Die Parteien überbinden die Geheimhaltungspflicht auf ihre Mitarbeitenden, Subunternehmer, Unterlieferanten sowie weitere beigezogene Dritte.

4.6 Sonstige Angaben

Die APK behält sich vor, Berichtigungen und Ergänzungen zu den vorliegenden Unterlagen innerhalb der Frist zur Einreichung des Angebots vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen gleichzeitig allen Anbieterinnen per E-Mail oder über simap.ch mitteilen und nötigenfalls die Frist zur Einreichung des Angebots erstrecken. Die Anbieterinnen sind verpflichtet, diese Berichtigungen und Ergänzungen in ihrem Angebot zu berücksichtigen.

Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs- oder vertragsgemäss ausgeführt wird, oder wenn der Vertrag nach dem Zuschlag nicht abgeschlossen werden kann oder vorzeitig beendigt wird, ist die APK berechtigt, den Zuschlag zu widerrufen (Art. 44 Abs. 1 Bst. a IVöB) oder den Auftrag ohne neue Ausschreibung der Anbieterin mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben.


Durch die Teilnahme an der Ausschreibung erwerben sich die Anbieterinnen keinerlei Rechte auf Ausführung oder Vergütung irgendwelcher Art. Es entsteht auch keine Entschädigungspflicht der APK, wenn das Verfahren aus wichtigem Grund ergebnislos abgebrochen oder wegen eines Beschwerdeverfahrens wiederholt oder verlängert werden muss.

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer ersten Publikation mit Beschwerde beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5001 Aarau angefochten werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.