Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 14.02.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Tiefbauamt des Kantons Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Tiefbauamt des Kantons Bern
Strasseninspektorat Mittelland Ost, Bernstrasse 106,  3110  Münsingen,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 636 43 00,  E-Mail:  pascal.singer@be.ch,  URL www.be.ch/tba

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Tiefbauamt des Kantons Bern
Strasseninspektorat Mittelland Ost, Bernstrasse 106,  3110  Münsingen,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 636 43 00,  E-Mail:  pascal.singer@be.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

10.03.2023

Bemerkungen: Die Fragen sind in deutscher, französischer oder englischer Sprache unter www.simap.ch im «SIMAP-Forum» einzureichen. Sie werden bis zum 17.03.2023 allen Bezügern der Ausschreibungsunterlagen im «SIMAP-Forum», auf Deutsch, beantwortet. Nach dem 10.03.2023 eingetroffene Fragen, werden nicht mehr beantwortet. Es sei denn, die Frage ist für das Projekt oder die zu erwartenden Angebote relevant. Die Fragen und Antworten werden anonymisiert.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 31.03.2023, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Es ist 1 Exemplar des Angebots (der Angebotsunterlagen) in Papierform einzureichen.
Einreichung auf dem Postweg:
A-Postweg: Datum des Poststempels einer Schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle; (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieter bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen.
Verspätete Angebote werden nicht berücksichtigt. Auf dem Couvert ist neben der Projektbezeichnung deutlich der Vermerk «Nicht öffnen – Offertunterlagen» anzubringen.
Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten.

1.5 Datum der Offertöffnung:

04.04.2023, Ort:  Strasseninspektorat Mitteland Ost, Münsingen, Bemerkungen:  Die Offert Öffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Kauf

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Allrad-Geräteträger

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

Ohne Angaben

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	34100000 - Kraftfahrzeuge

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

1 Allrad-Geräteträger mit Schneepflug

2.7 Ort der Lieferung

Strasseninspektorat Mittelland Ost
Werkhof Münsingen

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 27.04.2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Kauf-Preis, inkl. MWST und allfälligen Rabatten  Gewichtung 70 % 
Technische Spezifikation  Gewichtung 30 % 
Erläuterungen:  Das vorteilhafteste Angebot erhält den Zuschlag

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Liefertermin

Bemerkungen: Rohabnahmen gemäss gegenseitiger Absprache und Angabe eines einhaltbaren Liefertermins des komplett betriebsbereiten Fahrzeugs, wenn nicht Ende 2023 lieferbar.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Keine.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Nein.

3.3 Zahlungsbedingungen

In Schweizer Franken, CHF.
45 Tage nach Rechnungseingang beim Tiefbauamt des Kantons Bern, Strasseninspektorat Mittelland Ost. Frühestes Rechnungsdatum ist der Tag der Ablieferung des Allrad-Geräteträgers im Werkhof Münsingen.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Die Vergütung und Preise umfassen sämtliche Leistungen, die im Pflichtenheft genannt und zur Vertragserfüllung notwendig sind. Inklusive aller Vorführungskosten im Werkhof Münsingen.

3.5 Bietergemeinschaft

Bildung von Bietergemeinschaft ist zugelassen. Die federführende Firma und interne Organisation müssen ausgewiesen werden. Mitglieder einer Bietergemeinschaft dürfen nur in einer Bietergemeinschaft offerieren.

3.6 Subunternehmer

Nicht zugelassen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
E1: Wirtschaftlich und technische Leistungsfähigkeit. Angaben zum Anbieter über alle Geschäftsprozesse, wie Bestellungen, Lieferprozesse, Sonderausrüstungen, Zahlungsverkehr.
E2: Der Anbieter ist Fahrzeughersteller oder offizieller Automobilimporteur für die Schweiz. Als Automobilimporteur muss er Inhaber der Typenbescheinigung für das angebotene Fahrzeug sein.
E3: Der Anbieter besitzt ein Servicenetz in der Schweiz.
E4: Die Servicestellen des Anbieters gewährleisten Wartungs-, Diagnose- und Instandstellungsarbeiten. Die Servicestellen verfügen über die komplette Infrastruktur für die Durchführung der damit verbundenen Tätigkeiten.
E5: Der Anbieter garantiert die Ersatzteilversorgung innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Bestellung und, dass diese während mindestens 15 Jahren nach Lieferung des Fahrzeuges gewährleistet ist.
E6: Der Anbieter bestätigt die Sicherstellung eines Konfigurationsmanagements von technischen und organisatorischen Massnahmen zur Identifizierung, Lenkung und Rückverfolgung eines Produkts.
E7: Der Anbieter bestätigt, mit dem Bedarfsträger die Modalitäten für die Instandstellung sowie für die Ersatzteillieferungen zu vereinbaren.
E8: Der Anbieter autorisiert die Werkhöfe des Tiefbauamts des Kantons Bern, sämtliche anfallenden Wartungs- und Instandstellungsarbeiten durch ausgebildetes Fachpersonal ausführen zu lassen.
Das Fachpersonal muss durch den Anbieter ausgebildet werden.
E9: Der Anbieter oder der Fahrzeughersteller verfügt über ein gültiges Qualitätsmanagement-System nach ISO 9001 oder gleichwertig.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Zu E1: Firmenportrait mit aktuellem Organigramm, Rechtsform, Grösse, Anzahl beschäftigte Personen, Marktstellung. Selbstdeklaration mit Nachweisen (Beilage 5 des Pflichtenheftes)
Zu E3: Liste der Servicestellen.
Zu E9: Kopie des Zertifikates oder Handbuch für ein gleichwertiges Zertifikat beilegen.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten :   CHF 0.00

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Französisch, Englisch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin gibt Aufträge und Leistungen in der Schweiz nur an Anbieter und Anbieterinnen, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten (vgl. auch Art. 8 Abs. 1 Bst. D. ÖGB). Das kantonale seco Berner Wirtschaft erteilt über die am Ort der Ausführung geltenden Arbeitsbestimmungen Auskunft.

4.6 Sonstige Angaben

-Es sind Netto-Offerten einzureichen. Rabatte sind im Angebot aufzuführen. Nicht fristgerecht- oder un-vollständig eingereichte Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
-Die Beschaffungsreife des Projekts und die Kreditverfügbarkeit des zuständigen Organs des Tiefbau-amts des Kantons Bern bleiben vorbehalten.
-Es erfolgt keine Rückvergütung für die Arbeit bzw. die Erarbeitung der Angebote.
-Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
-Es werden keine Verhandlungen geführt.
-Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen KBOB für die Beschaffung von Gütern (Bestandteil des Kaufvertrags).

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern, Reiterstrasse 11, 3013 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.