Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 15.02.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Schweizerisches Nationalmuseum
Beschaffungsstelle/Organisator: Schweizerisches Nationalmuseum, Museumstrasse 2,  8001  Zürich,  Schweiz,  E-Mail:  Sammlungsmanagement@nationalmuseum.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Schweizerisches Nationalmuseum, Museumstrasse 2,  8001  Zürich,  Schweiz,  E-Mail:  Sammlungsmanagement@nationalmuseum.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

10.03.2023

Bemerkungen: Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese anonymisiert ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden.
Die Anbietenden werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 28.03.2023

1.5 Datum der Offertöffnung:

29.03.2023

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Sammlungsmanagementsystem für das Schweizerische Nationalmuseum

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48610000 - Datenbanksysteme

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Gegenstand des Auftrages ist es, die bestehende Objekt- und Bilddatenbank durch ein zeitgemässes, den heutigen technischen Standards entsprechendes Sammlungsmanagementsystem abzulösen. Ziel ist ein workflowbasiertes, modulübergreifendes, plattformunabhängiges und ressourcenoptimiertes Arbeiten sowie das Sicherstellen der Datenkonsistenz. Dabei werden neue zeitgemässe digitale Technologien eingesetzt und stetig weiterentwickelt.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Schweizerisches Nationalmuseum (Landesmuseum Zürich und Sammlungszentrum in Affoltern am Albis)

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.07.2023, Ende: 30.06.2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsmöglichkeit um weitere 5 Jahre

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Erfüllung der mit «ZK» markierten Anforderungen im Anhang 2  Gewichtung 30 
Usability- und Fach-Assessment  Gewichtung 30 
Gesamtkosten  Gewichtung 25 
Angebotspräsentation  Gewichtung 10 
Weiterentwicklung der Lösung  Gewichtung 5 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 03.07.2023 und Ende 30.06.2028

Bemerkungen: Verlängerungsmöglichkeit um weitere 5 Jahre

3. Bedingungen

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt.
Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung finden Sie auf folgender Webseite:
https://www.efv.admin.ch/efv/de/home/efv/erechnung/aktuell.html

3.5 Bietergemeinschaft

zugelassen

3.6 Subunternehmer

zugelassen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 15.02.2023  bis  21.03.2023
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Gem. Ausschreibungsunterlagen

4.2 Geschäftsbedingungen

Gem. Ausschreibungsunterlagen

4.3 Begehungen

Es findet keine Begehung statt.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt diesen Auftrag nur an Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen einhalten. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit, des Umweltrechts und das wettbewerbskonforme und korruptionsfreie Verhalten.

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.