Vorankündigung

Publikationsdatum Simap: 21.02.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Staatssekretariat für Migration SEM
Beschaffungsstelle/Organisator: Keine, Kontakt,  E-Mail:  erneuerung-zemis@sem.admin.ch,  Schweiz

1.2 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum :   15.03.2023, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Bei der vorliegenden Publikation handelt es sich um einen Request for Information (RFI) und nicht um eine Vorankündigung auf eine Ausschreibung.
Sämtliche Angaben beziehen sich ausschliesslich auf den vorliegenden RFI.
Erwünscht sind die Informationen gemäss Beilage. Angebote sind keine einzureichen.
Die Antworten zum RFI können in Deutsch oder Französisch bis am 15.03.2023 per E-Mail an erneuerung-zemis@sem.admin.ch eingereicht werden (Betreff: RFI New MIDES).
Fragen zum RFI sind bis am 06.03.2023 im simap Forum zu platzieren und werden spätestens bis zum 09.03.2023 in anonymisierter Form beantwortet.

1.3 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.4 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.5 Auftragsart

Nicht spezifiziert

1.6 Staatsvertragsbereich

Nicht spezifiziert

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Request for information RFI - 29272 New MIDES

2.2 Aktenzeichen / Projektnummer

29272

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48330000 - Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket,
	48400000 - Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe,
	48445000 - Softwarepaket für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM),
	48451000 - Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP),
	48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket

2.4 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Gesucht wird eine Standardsoftware für die Führung der Bundesasylzentren BAZ sowie das Controlling. Die Führung der BAZ wird jeweils im Auftragsverhältnis an Leistungserbringer delegiert. Planung, Monitoring und Controlling erfolgt durch das SEM. Kennzahlen und Reports werden auf verschiedenen Aggregationsstufen erfasst, ausgetauscht und ausgewertet. Die gesuchte SW Lösung muss folgende Themen abdecken: 1. Kapazitäts- und Belegungsplanung sowie Personentransfers zum Belegungsausgleich / 2. Bewohnerverwaltung: Heim-Eintritte und Austritte / 3. Anwesenheitskontrolle: tägliche Ein- und Ausgangsverwaltung, Präsenzlisten / 4. Sicherheit, Ruhe und Ordnung: Einsatz oder Tourenplanung, Journal, Rapporte / 5. Versorgung und Betreuung: Personaldossier der Heimbewohner mit besonderen Bedürfnissen in Ernährung, Gesundheit und Unterstützung.

Siehe beigelegte Dokumente.

2.5 Ort der Beschaffung

Bern

2.6 Aufteilung in Lose?

Nein

2.10 Ausführungstermin

Bemerkungen: Offen

3. Bedingungen

3.5 Bietergemeinschaft

RFI, nicht relevant.

3.6 Subunternehmer

RFI, nicht relevant.

3.10 Bezugsquelle der Vorankündigungsunterlagen

unter www.simap.ch
Vorankündigungsunterlagen sind verfügbar ab: 21.02.2023
Sprache der Vorankündigungsunterlagen: Deutsch

3.11 Durchführung eines Dialogs

Nein

4.6 Sonstige Angaben

Es handelt sich bei dieser Veröffentlichung nicht um eine Ausschreibung, sondern um einen Request for Information (RFI) im Vorfeld einer allfälligen späteren Ausschreibung. Der Auftraggeber geht mit diesem RFI gegenüber dem Informationslieferanten keine Verpflichtungen ein. Die Teilnahme am vorliegenden RFI ist freiwillig und verschafft dem Teilnehmer keine Vorteile für eine allfällige nachfolgende öffentliche Ausschreibung.
Dieser RFI ist komplett unabhängig von einer allenfalls zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführenden Ausschreibung.
Die Ergebnisse der Marktabklärung werden in den Unterlagen einer nachfolgenden öffentlichen Ausschreibung bekannt gegeben, insbesondere zwecks Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben (insbesondere der Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz).
Die Bedarfsstelle/Vergabestelle ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht an konkreten Offerten interessiert und wird solche, die unaufgefordert eingereicht werden, nicht beachten. Der RFI verpflichtet die Bedarfsstelle/Vergabestelle zudem in keiner Weise zu einer konkreten Beauftragung oder Beschaffung.
Die Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bedarfsstelle/Vergabestelle für die Beantwortung dieses RFI bzw. die diesbezüglichen Aufwendungen und die in diesem Zusammenhang zur Verfügung gestellten Dokumente der Unternehmen keine Entschädigung leisten wird, bzw. die Unternehmen diesbezügliche Kosten selber zu tragen haben. Die Teilnahme und Abgabe einer Antwort geschieht auf freiwilliger Basis und ist unverbindlich.
Eine Nichtteilnahme an diesem RFI führt nicht zum Ausschluss von einer allfälligen Ausschreibung.
Eine Teilnahme an diesem RFI führt nicht zu einer Vorbefassung hinsichtlich einer allfälligen Ausschreibung.
Es werden von Seiten der Bedarfsstelle/Vergabestelle keine Geheimhaltungserklärungen unterzeichnet.
Ergänzend wird auf die zum vorliegenden RFI gehörenden Unterlagen verwiesen.