Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 14.04.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Einwohnergemeinde Krauchthal
Beschaffungsstelle/Organisator: Einwohnergemeinde Krauchthal,  zu Hdn. von Melanie Müller, Länggasse 1,  3326  Krauchthal,  Schweiz,  Telefon:  034 411 80 84,  E-Mail:  melanie.mueller@krauchthal.ch,  URL https://www.krauchthal.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Wechsel Gemeindesoftware und Anschluss an das RZ Rio der Talus Informatik AG

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Die Ablösung der bestehenden ERP-Lösung sowie des IT-Outsourcing soll den Anforderungen an einer digitalen Gesellschaft gerecht werden. Die Verwaltungsinternen Prozesse sollen möglichst umfassend digitalisiert und automatisiert werden. Ebenso sollen die Dienste an den Bürgerinnen und Bürgern vereinfacht, digitalisiert und automatisiert werden. Die Gemeinde Krauchthal hat sich dabei dazu entschlossen, eine voll integrierte Lösung (ERP) inkl. dem IT-Outsourcing aus einer Hand zu beschaffen. Das bedeutet, dass unter Anderem Webanbindungen für Bürgerdienste, Vorlagen oder Publikationen aus dem ERP bzw. GEVER-System bestehen sowie die Verwaltungsinternen Prozesse, die Finanzen sowie das Dokumenten- bzw. Vorlagenmanagement hoch digitalisiert und automatisiert werden sollen. Der Auftrag ist in sich geschlossen und bedingt für die Vergabe eine von der Anbieterin vollumfassende Lösung. Es sollen keine neuen Schnittstellen gebaut oder Umgehungslösungen für nicht direkt kompatible Module gebaut werden müssen. Die Gemeinde Krauchthal will ein umfassendes Standardprodukt, welches sich in der Vergangenheit bereits bei anderen, vergleichbaren Verwaltungen beweisen konnte.

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [27] Sonstige Dienstleistungen

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72300000 - Datendienste,
	48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: Talus AG, Stückirain 10,  3266  Wiler b. Seedorf,  Schweiz
Preis (Gesamtpreis):  CHF 693'308.52 mit MWSt.7.7%
Bemerkung: Gesamtpreis = Initialkosten & 5 Jahren Betrieb

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Der Auftrag erreicht den Schwellenwert des Einladungs- bzw. des offenen/selektiven Verfahrens.
Unter Berücksichtigung des Artikel 21, Abs. 2, Bst. c des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen kann der Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben werden.
«c. Aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten des Auftrags oder aus Gründen des Schutzes geistigen Eigentums kommt nur eine Anbieterin in Frage, und es gibt keine angemessene Alternative.»

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 06.04.2023

4.4 Sonstige Angaben

Unter Vorbehalt der Kreditgenehmigung durch die Gemeindeversammlung vom 6. Juni 2023.

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Dieser Entscheid zur freihändigen Vergabe kann innert 20 Tagen seit der Publikation mit Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Emmental (Amthaus, Dorfstrasse 21, 3550 Langnau i.E.) angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.