Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 16.05.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Generalsekretariat der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, Abteilung ICT
Beschaffungsstelle/Organisator: Generalsekretariat der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, Abteilung ICT, Kramgasse 20,  3011  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  info.sid@be.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Kanton

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Lieferauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Online-Whiteboard-Tool

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Lieferung von Nutzerlizenzen, sowie Erbringung von Installations-, Schulungs-, Projekt- und Wartungsleistungen für den Kanton Bern (DIR/STA/JUS).

2.2 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: IBV Informatik AG, Stallikerstrasse 1a,  8906  Bonstetten,  Schweiz
Preis (Gesamtpreis):  CHF 350'000.00 mit MWSt.7.7%
Bemerkung: Der oben publizierte Gesamtpreis bezieht sich auf die Lizenzpreise für max. 800 Nutzer-, die Erbringung von Installations-, Schulungs-, Projekt- und Wartungsleistungen sowie anderen optionalen Dienstleistungen über die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Die SID hat keine garantierte Bezugspflicht.

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Die Direktionen, die Staatskanzlei sowie die Justiz (DIR/STA/JUS) des Kantons Bern wollen ein Online Whiteboard Tool als Konzernapplikation beschaffen. Basierend auf einem Demand wurde durch die Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, in Absprache mit dem KAIO (Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern), ein Projekt zur Beschaffung initialisiert.
Im Rahmen einer Marktanalyse wurden zahlreiche Anforderungen analysiert und definiert. Die entscheidenden technischen Muss-Anforderungen wurden ebenso mittels eines Request for Information (RFI) via Vorankündigung auf www.simap.ch "254776 - RFI Beschaffung Online Whiteboard" am 06.04.2023 publiziert. Auf die Publikation vom vorgenannten RFI hat sich lediglich die Anbieterin IBV Informatik AG gemeldet. Die IBV Informatik AG hat sämtliche technischen Muss-Anforderungen erfüllt.

Gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. c der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) kann der Auftraggeber einen Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben, wenn aufgrund der technischen Besonderheiten des Auftrags nur ein Anbieter in Frage kommt, und es keine angemessene Alternative gibt.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 16.05.2023

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Dieser Entscheid zur freihändigen Vergabe kann innert 20 Tagen seit der Publikation auf Simap mit Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, Kramgasse 20, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.