Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 20.06.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Swissgrid AG
Beschaffungsstelle/Organisator: Swissgrid AG,  zu Hdn. von Matthias Siegrist, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Schweiz,  E-Mail:  ausschreibungen-IT@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

10.07.2023

Bemerkungen: Die Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen können innerhalb der oben angegebenen Frist für schriftliche Fragen ausschliesslich über die Ariba Event Messenger Funktion mit dem beigelegten Dokument "C4_Fragenkatalog" laufend eingereicht werden. Fragen bei technischen Problemen können direkt an ausschreibungen-IT@swissgrid.ch gesendet werden und werden individuell beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 07.08.2023 Uhrzeit: 23:59, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebotsabgabe muss elektronisch und vollständig mit allen Beilagen spätestens am letzten Tag der Frist für die Angebotseinreichung über SAP Ariba erfolgen. Eine zu späte elektronische Eingabe des Angebotes wird vom System nicht zugelassen. Es wird dringend empfohlen so früh wie möglich, jedoch spätestens mehrere Arbeitstage vor Abgabefrist mit der Angebotserstellung in SAP Ariba zu beginnen. Angebote dürfen nicht anderweitig (z.B. Mail, Post, persönliche Übergabe) übermittelt werden.

1.5 Datum der Offertöffnung:

08.08.2023, Ort:  Aarau, Bemerkungen:  Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Beschaffung IAM DirX – Atos DirX Lizenzen, Wartung, Support und Dienstleistungen

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

Doc1482189959

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme,
	48517000 - IT-Softwarepaket,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die IAM-Plattform bildet den Dreh- und Angelpunkt für die gesamten IAM-Prozesse bei Swissgrid für welche die Atos DirX Suite eingesetzt wird. Ziel dieser Produkte-Ausschreibung ist es, für Swissgrid per 1. Januar 2024 für 5 Jahre einen Partner für die folgenden Aufgaben zu finden:
- Lizenzierung (Lizenzwartung bestehende Lizenzen per 01.01.2024 und optionaler Bezug und Wartung zusätzlicher Lizenzen gem. Mengengerüst, Kap. 3.1 Lastenheft zur geschätzten Entwicklung der Anzahl User im Leistungszeitraum) der bestehenden Plattform anhand aktuellen Nutzer-Daten und Benutzungsmodell.
- 3rd-Level Support auf SLA-Basis
- Dienstleistungen für Betriebsunterstützung (Support, Lifecycle-Mgmt, etc.) sowie projektspezifische Weiterentwicklungen und Implementationen.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Alle Leistungen sind in eigenen Räumlichkeiten der Anbieterin (off-site) sowie nach vorgängiger Vereinbarung bei Swissgrid in Aarau oder an weiteren Standorten von Swissgrid (on-site) zu erbringen.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: gemäss Ausschreibungsunterlagen

2.10 Zuschlagskriterien

ZK1 Preis  Gewichtung 30 
ZK2 Lösungsweg zur Fachaufgabe  Gewichtung 20 
ZK3 Definition des Service Levels 2  Gewichtung 10 
ZK4 Vom Anbieter verlangte Vorlaufzeit für den Abruf von DirX Beratungsdienstleistungen  Gewichtung 10 
ZK5 Qualität der Kurzprofile  Gewichtung 10 
ZK6 Vorbehalte zum Vertrag  Gewichtung 5 
ZK7 Nachhaltigkeit  Gewichtung 5 
ZK8 Anbieterpräsentation  Gewichtung 10 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.01.2024 und Ende 31.12.2028

3. Bedingungen

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.5 Bietergemeinschaft

nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
- EK1 Lieferantenqualifizierung für die Warengruppe "SW für Server"
- EK2 Angaben zum Angebot
- EK3.1 Zusammensetzung und Sprachkenntnisse Beratungsteam: Deutsch oder Englisch (mindestens C1)
- EK3.2 Zusammensetzung und Sprachkenntnisse Wartungs- und Support-Team: Deutsch oder Englisch (mindestens B2)
- EK4 Referenzen
- EK5 Weiterbildungskonzept
- EK6 Einsatzkonzept
- EK7 Personensicherheitsüberprüfung
- EK8 Akzeptanz der SAP Fieldglass Nutzung
- EK9 Grundsätzliche Akzeptanz des Vertragsentwurfs und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie des in den "SLR" minimal geforderten Service Level 1

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 29.07.2023
Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

Bemerkungen: Angebote in deutscher Sprache wären wünschenswert. Angebote dürfen in deutscher, französischer, englischer oder italienischer Sprache eingereicht werden.

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 20.06.2023  bis  29.07.2023
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen sind die im Merkblatt aufgeführten Angaben an ausschreibungen-IT@swissgrid.ch zu senden und es ist nach Registrierung im SAP Ariba Network die Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung in SAP Ariba Sourcing zu akzeptieren.
Nach Akzeptanz der Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung ist die Anbieterin berechtigt, die gesamten Ausschreibungsunterlagen von Swissgrid elektronisch via SAP Ariba herunterzuladen. Alle an der Ausschreibung beteiligten Mitarbeitenden der Anbieterin und der Subunternehmer sind entsprechend zu instruieren und sind gleichermassen an die Bedingungen der Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung gebunden.

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

gemäss Ausschreibungsunterlagen

4.3 Begehungen

Keine

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und in der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen erfüllen. Dazu gehört die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, die Lohngleichheit für Mann und Frau und des Umweltrechts, sowie ein wettbewerbskonformes und korruptionsfreies Verhalten.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diesen Entscheid kann gemäss Art. 56 Abs.1, BöB innert 20 Tagen nach seiner Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist in zweifacher Ausfertigung einzureichen und muss die Gründe für die Beschwerde und die vorliegenden Beweismittel enthalten und von der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung unterzeichnet sein. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.