Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 07.06.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kantonspolizei St.Gallen
Beschaffungsstelle/Organisator: Kantonspolizei St.Gallen,  zu Hdn. von Thomas Diem, Klosterhof 12,  9001  St.Gallen,  Schweiz,  E-Mail:  projektmanagement@kapo.sg.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Kanton

1.3 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Zeitwirtschaft

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Die Ausschreibung umfasst ein System für die Zeitwirtschaft, nämlich
- das System für die Zeitwirtschaft für die Kantonspolizei St. Gallen (Grundauftrag); sowie
- die Option 'Ausweitung Staatsverwaltung'
- die Option 'Stadtpolizei St.Gallen'
gemäss Anforderungen.

Gefordert ist die Konzeption, Realisierung, Einführung sowie Wartung und Support einer Webapplikation, sowie einer App (iOS und Optional Android) für das Erfassen und Genehmigen von Arbeitszeit-, Leistung- und Inkonvenienzen. Die korrekte und nachvollziehbare Saldiführung, sowie die umfassende Implementierung der kantonalen Regelwerke aus Personalgesetzen und Verordnungen sind dabei zwingend.
Für die Optionen 'Ausweitung Staatsverwaltung' und 'Stadtpolizei St.Gallen' sind grundsätzlich dieselben Anforderungen wie für den Grundauftrag zu erfüllen; abweichenden Anforderungen der Optionen sind im Pflichtenheft.

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72212450 - Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

Gemäss Ausschreibung

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: Ethelred AG, Kanonengasse 28,  4051  Basel,  Schweiz
Preis (Gesamtpreis):  CHF 6'427'335.00 mit MWSt.7.7%
Bemerkung: inklusive Optionen «Ausweitung Staatsverwaltung» und «Stadtpolizei St.Gallen»

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: 1. Die Variante SaaS der Ethelred AG ist das wirtschaftlich günstigste Angebot.

2. Die Applikationen Zeitwirtschaft und Dienstplanung (Projektinhalt ÜL-NEZ) werden beide von der Ethelred AG geliefert, systemnah realisiert und einheitlich betrieben.

3. Die Konzeption, Realisierung und Einführung kann mit dem Projekt ÜL-NEZ methodisch und terminlich abgeglichen werden, was die Projektrisiken reduziert.

4. Die Ethelred AG ist für die Dienstplanung bereits in die Betriebsstrukturen des ÜL-NEZ Servicebezugs eingebunden, was langfristige Synergien ergibt

4. Andere Informationen

4.1 Ausschreibung

Publikation vom: 16.01.2023
im Publikationsorgan: Amtsblatt des Kantons St.Gallen (Publikationsplattform: https://publikationen.sg.ch)
Meldungsnummer 1298377

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 07.06.2023

4.3 Anzahl eingegangene Angebote

Anzahl Angebote: 2

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Bekanntmachung bestehen keine Rechtsmittel.