Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 25.05.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: ewl Kabelnetz AG
Beschaffungsstelle/Organisator: ewl Kabelnetz AG,  zu Hdn. von Raphael Tschopp, Industriestrasse 6,  6002  Luzern,  Schweiz,  Telefon:  041 369 42 68,  E-Mail:  Raphael.Tschopp@ewl-luzern.ch,  URL www.ewl-luzern.ch

1.2 Teilnahmeanträge sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

15.06.2023

Bemerkungen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden voraussichtlich bis am Montag, 19.06.2023 im Simap-Forum beantwortet.

1.4 Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge

Datum: 26.06.2023 Uhrzeit: 15:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Der Teilnahmeantrag muss in 1-facher Ausführung (in Papierform und Daten komplett auf einem Datenträger) in einem verschlossenen und deutlich mit dem Vermerk „NICHT ÖFFNEN - „Ausschreibung Leitsystem für ewl“ sowie dem Absender bezeichneten Briefumschlag oder Paket eingereicht werden.

1.5 Datum der Offertöffnung:

26.06.2023, Uhrzeit:  15:00, Ort:  Luzern, Bemerkungen:  nicht öffentlich

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kommunaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Selektives Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Werkvertrag

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Leitsystem Wärme für ewl

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	09323000 - Fernwärme,
	09324000 - Fernheizung,
	42961200 - Scada oder gleichwertiges Radiotelemetriesystem,
	48614000 - Datenerfassungssystem,
	32441200 - Telemetrie- und Steuerungssystem,
	32524000 - Fernmeldesystem,
	48900000 - Diverse Softwarepakete und Computersysteme,
	48921000 - Automatisierungssystem

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die vorliegende Ausschreibung schreibt ein Leitsystem für die gesamte Wärmeversorgung (Fernwärmenetze und See-Energie) der ewl aus. Es beinhaltet die Lieferung und Aufbau eines Leitsystems inklusive der Integration von Bestandsanlagen auf das System.

2.7 Ort der Lieferung

Luzern (am Sitz und im Versorgungsgebiet der ewl)

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

24 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Der Werkvertrag läuft ca. 2 Jahre bis zur erfolgreichen Schlussabnahme des gesamten Lieferumfangs bzw. des Systems.

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: -Dienstleistungen für die Integration von Neuanlagen
-weitere technische Optionen

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Es steht dem Anbieter frei, mehrere Angebote (mit verschiedenen Produkten) oder eine Unternehmer- bzw. Angebotsvariante einzureichen.
Varianten sind separat zu verfassen und klar als solche zu kennzeichnen. Eine Variante wird nur berücksichtigt, wenn auch ein Angebot zum Amtsvorschlag und ein vollständiges Angebot zur Variante eingereicht wird, welches sämtliche Ausschlussgründe erfüllt und sich die angebotene Variante innerhalb des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes bewegt.
Der Auftraggeber behält sich vor, nach freiem Ermessen zu entscheiden, ob die eingereichten Varianten berücksichtigt werden oder nicht. Der Ausschluss einer Variante kann auch ohne Grundangabe erfolgen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.04.2024 und Ende 31.05.2025

3. Bedingungen

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind zugelassen. Sie sind aus Gründen der Transparenz immer offenzulegen. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich vom Anbieter zu erbringen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
-Der Antragsteller muss in der Lage sein ein Leitsystem Wärme in der geforderten Grösse als Standardsystem zu offerieren und zu realisieren. In Aussicht gestellte Entwicklungen für die geforderte Grösse können nicht akzeptiert werden.
-Der Antragsteller muss mindestens drei Referenzleitsysteme vorweisen können, welche die folgenden Kriterien erfüllen:
oEin gleichwertiges Referenzleitsystem vergleichbarer Grösse (>50‘000 Datenpunkte, >80 Kommunikationsverbindungen), welches innerhalb der letzten 8 Jahre in Betrieb genommen wurde und auf demselben Produkt basiert, wie es dem Auftraggeber angeboten wird.
oEin weiteres Referenzleitsystem Wärme mit mindestens 30‘000 Datenpunkten und 30 Kommunikationsverbindungen, welches innerhalb der letzten 5 Jahre in Betrieb genommen wurde. Es wird auch akzeptiert, wenn ein Bestandssystem auf einen neuen Software Haupt-Release mit virtualisierten Servern migriert wurde.
oEin weiteres Referenzleitsystem Wärme mit dem identischen Software-Release, wie es dem Auftraggeber angeboten wird und nicht länger als vor 3 Jahren definitiv in Betrieb gesetzt wurde. Es wird auch akzeptiert, wenn dieses Referenzleitsystem innerhalb der nächsten sechs Monaten definitiv in Betrieb geht.
-Nachweis, dass der Antragsteller über das notwendige Fachwissen und Personalressourcen sowie über die erforderlichen Infrastrukturen verfügt, um die Konfigurations- und Parametrierungsarbeiten am angebotenen Leitsystem und die spätere Wartung des Leitsystems gewährleisten zu können. Als Richtgrösse soll die Angebotssumme maximal 25% des Jahresumsatzes des Antragstellers betragen.
-Service-Personal des Antragstellers muss für Service Einsätze innerhalb von drei Stunden vor Ort in Luzern verfügbar sein.
-Sprache der Techniker, des Servicepersonals, die Dialogsprache des Leitsystems und der projektspezifischen Dokumentation ist Deutsch.
-Der Antragsteller verfügt über eine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme von mindestens CHF 10'000'000.00 pro Schadenfall
-Es können sich nur Unternehmen bewerben, die alle im Fragenkatalog mit * gekennzeichneten Muss-Anforderungen an das Leitsystem erfüllen.

Hinweis:
Unter einem Datenpunkt werden einzelne Meldungen/ Messwerte/ Steuerbefehle/ Sollwerte/ Zählwerte verstanden, welche zum Leitsystem kommuniziert werden.
Unter einer Kommunikationsverbindung wird eine angekoppelte SPS, ein Kompaktregler, etc. über ein TCP/IP Bus-Protokoll verstanden.

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Teilnahmeunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Anzahl max. zugelassener Teilnehmer

4

3.11 Vorgesehener Termin für die Bestimmung der ausgewählten Teilnehmer

14.07.2023

3.12 Vorgesehene Frist für die Einreichung des Angebotes

18.09.2023

3.13 Sprachen

Sprachen für Teilnahmeanträge: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.15 Bezugsquelle für Teilnahmeunterlagen zur Präqualifikation

unter www.simap.ch
Teilnahmeunterlagen für die Präqualifikation sind verfügbar ab: 25.05.2023
Sprache der Teilnahmeunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Teilnahmeunterlagen: Die vollständigen Teilnahmeunterlagen werden interessierten Anbietern ausschliesslich nach Eingang einer unterzeichneten Erklärung und Geheimhaltungsverpflichtung (Kapitel 1) zugänglich gemacht. Die Geheimhaltungsvereinbarung kann zusammen mit dem Projektbeschrieb, Kapitel 3 unter www.simap.ch heruntergeladen werden. Interessierte Anbieter haben einen Scan der rechtsgültig unterzeichneten Erklärung und Geheimhaltungsverpflichtung per E-Mail an daniel.stark@kempter-meile.ch sowie das Original an Kempter Meile AG, z.H. von Daniel Stark, Churfirstenstrasse 54, 9500 Wil, Schweiz zu schicken. Es werden nur Erklärungen und Geheimhaltungsverpflichtungen akzeptiert, die über eine E-Mail-Adresse zugeschickt werden, deren Domain eindeutige Rückschlüsse auf das unterzeichnende Unternehmen zulässt (z.B. vorname.name@anbieter.com, nicht hingegen vorname.name@gmx.ch). Die Teilnahmeunterlagen bzw. die Zugriffsdaten werden an die E-Mail-Adresse des Absenders der Geheimhaltungserklärung verschickt.
Der Auftraggeber und dessen Beauftragte behalten sich vor, Rückfragen zur eingereichten Erklärung zu stellen und die gemachten Angaben zu überprüfen.

3.16 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.