Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 16.06.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Swissgrid AG
Beschaffungsstelle/Organisator: Swissgrid AG,  zu Hdn. von Ezgi Tokay, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Schweiz,  E-Mail:  ezgi.tokay@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Swissgrid AG,  zu Hdn. von Ezgi Tokay, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Schweiz,  E-Mail:  ezgi.tokay@swissgrid.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

25.07.2023

Bemerkungen: Die Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen können innerhalb der oben angegeben Frist für schriftliche Fragen ausschliesslich über die Ariba Event Messenger Funktion mit dem beigelegten Dokument "D1_Anbieterfragen_ICT Dienstleistungen und Personalverleih" laufend eingereicht werden.
Fragen bei technischen Problemen können direkt an ezgi.tokay@swissgrid.ch gesendet werden und werden individuell beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 14.08.2023 Uhrzeit: 23:59, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebotsabgabe muss elektronisch und vollständig mit allen Beilagen über SAP Ariba erfolgen. Eine zu späte elektronische Eingabe des Angebotes wird vom System nicht zugelassen. Es wird dringend empfohlen so früh wie möglich, jedoch spätestens mehrere Arbeitstage vor Abgabefrist mit der Angebotserstellung in SAP Ariba zu beginnen.
Angebote dürfen nicht anderweitig (z.B. Mail, Post, persönliche Übergabe) übermittelt werden.

1.5 Datum der Offertöffnung:

17.08.2023, Ort:  Aarau, Bemerkungen:  Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

ICT Dienstleistungen und Personalverleih 2024

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

225212

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Architektur & Beratung - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 20%  Profilabdeckung  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%  Präsentation  Gewichtung 10%

Los-Nr: 2

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Projekt- / Test Management & Requirements Engineering - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 20%  Profilabdeckung  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%  Präsentation  Gewichtung 10%

Los-Nr: 3

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: MS Windows Client und Server (inkl. SQL) - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 20%  Profilabdeckung  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%  Präsentation  Gewichtung 10%

Los-Nr: 4

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Cyber Security - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 20%  Profilabdeckung  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%  Präsentation  Gewichtung 10%

Los-Nr: 5

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Oracle / Linux / Solaris - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 20%  Profilabdeckung  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%  Präsentation  Gewichtung 10%

Los-Nr: 6

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Data Management - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 20%  Profilabdeckung  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%  Präsentation  Gewichtung 10%

Los-Nr: 7

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: ICT Auditing - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 20%  Profilabdeckung  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%  Präsentation  Gewichtung 10%

Los-Nr: 8

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Personalverleih Telco - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 30%  Profilabdeckung  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%

Los-Nr: 9

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Personalverleih PM - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 30%  Profil-Breite  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%

Los-Nr: 10

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Kurze Beschreibung: Personalverleih ICT - In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Ausführungsbeginn: 01.01.2024 Zeitpunkt der Lieferung: 31.12.2028 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024, Ende: 31.12.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen. Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 30%  Firmenqualifikation  Gewichtung 30%  Profil-Breite  Gewichtung 30%  Nachhaltigkeit  Gewichtung 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Gewichtung 5%

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche Swissgrid mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Die Unterstützung kann sich dabei je nach Los auf Dienstleistungen oder Personalverleih beziehen.
Der Leistungsbezug soll mit verschiedenen Partnern auf der Grundlage von Rahmenverträgen organisiert werden. Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

In eigenen Räumlichkeiten des Anbieters (off-site) sowie nach vorgängiger Vereinbarung, bei Swissgrid AG in Aarau oder an weiteren Standorten von Swissgrid.

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Es können einzelne Lose angeboten werden, aber die einzelne Lose müssen vollständig angeboten werden.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Anmeldung im SAP Ariba Network (kostenloser Account), Einreichen der Qualifizierungsfragebögen und des Angebotes via SAP Ariba und Akzeptanz der in SAP Ariba Sourcing. Detaillierte Informationen betreffend der Nutzung von SAP Ariba (Anlegen Account, Download der Unterlagen, Qualifizierung, Einreichen des Angebotes etc.) sind im Downloadbereich auf simap.ch im hinterlegten Merkblatt zusammengestellt.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

Der Mitarbeitende übermittelt via SAP Fieldglass dem Entleiher auf dieser Grundlage monatlich eine Zeiterfassung. Die Vergütung erfolgt innert 30 Tagen nach Erhalt und Genehmigung der Zeiterfassung (siehe Details B1_Rahmenvertrag ICT Dienstleistungen und/oder B2_Rahmenvertrag ICT Personalverleih).

3.4 Einzubeziehende Kosten

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

gemäss Ausschreibungsunterlagen, Verfahrensanweisung Kap. 2.9 Subunternehmer

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Eignungskriterien ICT Dienstleistungen (Los 1 – 7)
- EK 1 -Anbieterqualifizierung in SAP Ariba
- EK 2 -Betreibungs- und Handelsregisterauszug
- EK 3 -Grundsätzliche Akzeptanz des Vertragsentwurfs und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachstehend „AGB“)
- EK 4 -Account Manager/SPOC, Sprachkenntnisse Deutsch C1
- EK 5 -Sprachkenntnisse der geforderten Profile Deutsch C1
- EK 6 -Personensicherheitsüberprüfung
- EK 7 - Referenzen zu den geforderten Profilen und Kompetenzen gemäss - EK 8 und nicht älter als 3 Jahre
- EK 8 -Mindestanzahl interne in der Schweiz angestellte Mitarbeitende
- EK 9 -Akzeptanz SAP Fieldglass Nutzung

Eignungskriterien ICT Personalverleih (Los 8 – 10
- EK 1 -Anbieterqualifizierung in SAP Ariba
- EK 2 -Betreibungs- und Handelsregisterauszug
- EK 3 -Grundsätzliche Akzeptanz des Vertragsentwurfs und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachstehend „AGB“)
- EK 4 -Account Manager/SPOC, Sprachkenntnisse Deutsch C1
- EK 5 -Sprachkenntnisse der geforderten Profile Deutsch C1
- EK 6 -Personensicherheitsüberprüfung
- EK 7 -Referenzen, mindestens drei eigene Referenzen mit vergleichbarem Mengengerüst und Leistungsanforderungen, welche nicht älter als 3 Jahre sind
- EK 8 -Personalverleihbewilligung
- EK 9 -Akzeptanz SAP Fieldglass Nutzung

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 24.07.2023
Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Französisch, Italienisch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

Bemerkungen: Angebote in deutscher Sprache wären wünschenswert. Angebote dürfen grundsätzlich in deutscher, französischer oder italienischer Sprache eingereicht werden

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 16.06.2023  bis  24.07.2023
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

gemäss Ausschreibungsunterlagen

4.3 Begehungen

Bleiben vorbehalten

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und in der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen erfüllen. Dazu gehört die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, die Lohngleichheit für Mann und Frau und des Umweltrechts, sowie ein wettbewerbskonformes und korruptionsfreies Verhalten.

4.6 Sonstige Angaben

Zeitgleich mit dieser Ausschreibung schreibt Swissgrid die Leistungen «Internal Audit Co-Sourcing» in einem Einladungsverfahren und das «Externe Revision» in einem offenen Verfahren (Simap-ID 259005) aus. Zwischen diesen Ausschreibungen besteht aus einer «Good Corporate Governance» Sicht eine gegenseitige Abhängigkeit. Zur Gewährleistung der Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit und Integrität der verschiedenen Revisionen sind die Leistungserbringer dieser Ausschreibung voneinander zu trennen. Eine Dienstleisterin kann nicht gleichzeitig den Zuschlag in allen genannten Ausschreibungen erhalten.
Die Vergabe der drei Ausschreibungen erfolgt gestaffelt: in einem ersten Schritt wird der Zuschlag im Rahmen dieser Beschaffung «Externe Revision» vergeben. In einem zweiten Schritt erfolgen die Los-Zuschläge im Rahmen der Beschaffung «Internal Audit Co-Sourcing» und «ICT-Dienstleistungen & Personalverleih 2024», wobei die Zuschlagsempfängerin aus der Ausschreibung «Externe Revision» automatisch bei den anderen beiden Verfahren ausgeschlossen wird.

Details zum Ablauf sind der Verfahrensanweisung (A1) zu entnehmen.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diesen Entscheid kann gemäss Art. 56 Abs.1, BöB innert 20 Tagen nach seiner Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist in zweifacher Ausfertigung einzureichen und muss die Gründe für die Beschwerde und die vorliegenden Beweismittel enthalten und von der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung unterzeichnet sein. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.