Appel d'offres

Date de publication Simap: 16.06.2023

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Swissgrid AG
Service organisateur/Entité organisatrice: Swissgrid AG,  à l'attention de Ezgi Tokay, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Suisse,  E-mail:  ezgi.tokay@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante

Swissgrid AG,  à l'attention de Ezgi Tokay, Bleichemattstrasse 31,  5001  Aarau,  Suisse,  E-mail:  ezgi.tokay@swissgrid.ch

1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit

25.07.2023

Remarques: Les questions relatives au dossier d'appel d'offres peuvent être envoyées dans le délai indiqué ci-dessus pour les questions écrites, exclusivement via la fonction Ariba Event Messenger, au moyen du document "D1_Anbieterfragen_ICT Dienstleistungen und Personalverleih" joint en continu.
Les questions concernant des problèmes techniques peuvent être envoyées directement à ezgi.tokay@swissgrid.ch et recevront une réponse individuelle.

1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 14.08.2023 Heure: 23:59, Délais spécifiques et exigences formelles:  L'offre doit être soumise par voie électronique, complète et accompagnée de toutes les pièces jointes, au plus tard le dernier jour du délai de soumission des offres via SAP Ariba. Le système n'autorise pas une saisie électronique tardive de l'offre. Les offres ne doivent pas être remises en main propre à Swissgrid ou envoyées physiquement par la poste.

1.5 Date de l’ouverture des offres:

17.08.2023, Lieu:  Aarau, Remarques:  L’ouverture des offres n’est pas publique.

1.6 Genre de pouvoir adjudicateur

Administration fédérale décentralisée – organisations de droit public de la Confédération et autres collectivités assumant des tâches fédérales

1.7 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.8 Genre de marché

Marché de services

1.9 Marchés soumis aux accords internationaux

Oui

2. Objet du marché

2.1 Catégorie de services CPC:

[27] Autres prestations

2.2 Titre du projet du marché

ICT Dienstleistungen und Personalverleih 2024

2.3 Référence / numéro de projet

225212

2.4 Marché divisé en lots?

Oui
Les offres sont possibles pour  tous les lots

Lot n°: 1

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Architektur & Beratung - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 20%  Couverture de profilé  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%  Présentation  Pondération 10%

Lot n°: 2

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Projekt- / Test Management & Requirements Engineering - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 20%  Couverture de profilé  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%  Présentation  Pondération 10%

Lot n°: 3

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: MS Windows Client und Server (inkl. SQL) - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Preis  Pondération 30%  Firmenqualifikation  Pondération 20%  Profilabdeckung  Pondération 30%  Nachhaltigkeit  Pondération 5%  Vorbehalten zum Vertrag  Pondération 5%  Präsentation  Pondération 10%

Lot n°: 4

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Cyber Security - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques.. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 20%  Couverture de profilé  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%  Présentation  Pondération 10%

Lot n°: 5

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Oracle / Linux / Solaris - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 20%  Couverture de profilé  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%  Présentation  Pondération 10%

Lot n°: 6

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Data Management - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 20%  Couverture de profilé  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%  Présentation  Pondération 10%

Lot n°: 7

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: ICT Auditing - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 20%  Couverture de profilé  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%  Présentation  Pondération 10%

Lot n°: 8

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Personalverleih Telco - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 30%  Largeur du profil  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%

Lot n°: 9

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Personalverleih PM - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 30%  Largeur du profil  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%

Lot n°: 10

CPV:	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Personalverleih ICT - En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Début de l'exécution: 01.01.2024 Date de la fourniture: 31.12.2028 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: Début: 01.01.2024, Fin: 31.12.2028 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Non Options: Oui Description des options: Des contrats individuels (mini-appels d'offres) sont conclus pour les appels individuels de services de soutien. Critères d'adjudication: Prix  Pondération 30%  Qualification des entreprises  Pondération 30%  Largeur du profil  Pondération 30%  Durabilité  Pondération 5%  Réserves au traité  Pondération 5%

2.5 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui,
	79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire

2.6 Objet et étendue du marché

En plus du travail en interne, nous recherchons des entreprises qui soutiennent Swissgrid avec leurs services informatiques. Selon le lot, l'aide peut porter sur des services ou sur la location de personnel.
Les services doivent être organisés avec différents partenaires sur la base d'accords-cadres. Des contrats individuels (mini-appels d'offres) seront conclus pour les appels individuels de services de soutien.
Der Leistungsbezug soll mit verschiedenen Partnern auf der Grundlage von Rahmenverträgen organisiert werden. Für die individuellen Abrufe von Unterstützungsleistungen werden jeweils Einzelverträge (Mini Tender) abgeschlossen.

2.7 Lieu de la fourniture du service

Dans les locaux du fournisseur, ainsi qu`en accord préalable avec Swissgrid AG à Aarau ou sur dàutres sites de Swissgrid.

2.11 Des variantes sont-elles admises?

Non

2.12 Des offres partielles sont-elles admises?

Oui

Remarques: Les lots individuels peuvent être proposés, mais les lots individuels doivent être complets.

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

Inscription au réseau SAP Ariba (compte gratuit), soumission des questionnaires de qualification et de l'offre via SAP Ariba et acceptation de l'offre dans SAP Ariba Sourcing. Des informations détaillées concernant l'utilisation de SAP Ariba (création d'un compte, téléchargement des documents, qualification, soumission de l'offre, etc.) sont disponibles dans la zone de téléchargement sur simap.ch, dans la fiche d'information déposée.

3.2 Cautions/garanties

Aucune

3.3 Conditions de paiement

Sur cette base, le collaborateur transmet chaque mois à l'emprunteur, via SAP Fieldglass, un relevé de temps. La rémunération a lieu dans les 30 jours suivant la réception et l'approbation de la saisie des temps (voir détails B1_Contrat-cadre ICT prestations de services et/ou B2_Contrat-cadre ICT location de services).

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

selon le dossier d'appel d'offres

3.5 Communauté de soumissionnaires

pas admise

3.6 Sous-traitance

selon les documents d'appel d'offres, instructions de procédure chap. 2.9 Sous-traitants

3.7 Critères d'aptitude

conformément aux critères suivants:
Critères de qualification des services ICT (lots 1 - 7)
- EK 1 -Qualification du soumissionnaire dans SAP Ariba
- EK 2 -Extrait du registre des poursuites et du registre du commerce
- EK 3 -Acceptation de principe du projet de contrat et des conditions générales de vente (ci-après "CGV").
- EK 4 -Comptable/SPOC, connaissances linguistiques de l'allemand C1
- EK 5 -Connaissances linguistiques des profils requis Allemand C1
- EK 6 -Vérification de la sécurité des personnes
- EK 7 -Références aux profils et compétences exigés selon - EK 8 et datant de moins de 3 ans
- EK 8 -Nombre minimum de collaborateurs internes engagés en Suisse
- EK 9 -Acceptation de l'utilisation de SAP Fieldglass

Critères d'aptitude ICT Location de services (lots 8 - 10)
- EK 1 -Qualification du prestataire dans SAP Ariba
- EK 2 -Extrait du registre des poursuites et du commerce
- EK 3 -Acceptation de principe du projet de contrat et des conditions générales de vente (ci-après "CGV").
- EK 4 -Comptable/SPOC, connaissances linguistiques de l'allemand C1
- EK 5 -Connaissances linguistiques des profils requis Allemand C1
- EK 6 -Vérification de la sécurité des personnes
- EK 7 -Références, au moins trois propres références avec des volumes et des exigences de prestations comparables, datant de moins de 3 ans.
- EK 8 -Permis de location de services
- EK 9 -Acceptation de l'utilisation de SAP Fieldglass

3.8 Justificatifs requis

Conformément aux justificatifs requis dans les documents

3.9 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres

Déclaration d'acquisition du dossier d'appel d'offre souhaitée jusqu'au: 24.07.2023
Prix: aucun

3.10 Langues

Langues acceptées pour les offres: Allemand, Français, Italien

Langue de la procédure: Allemand

Remarques: Il serait souhaitable que les offres soient rédigées en allemand. Les offres peuvent en principe être soumises en allemand, en français ou en italien.

3.11 Validité de l'offre

6 mois à partir de la date limite d'envoi

3.12 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch
Dossier disponible à partir du: 16.06.2023  jusqu'au  24.07.2023
Langues du dossier d´appel d´offres: Allemand

3.13 Conduite d'un dialogue

Non

4. Autres informations

4.1 Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC

Aucune

4.2 Conditions générales

selon le dossier d'appel d'offres

4.3 Visite des lieux

Aucune

4.4 Exigences fondamentales

L'adjudicateur adjuge ce marché uniquement aux soumissionnaires qui respectent les conditions de participation fixées dans le dossier d'appel d'offres et dans la législation. Sont notamment concernés le respect des dispositions relatives à la protection des travailleurs, des conditions de travail, de l’égalité salariale entre femmes et hommes et du droit de l’environnement, et un comportement conforme aux règles de la concurrence et exempt de corruption.

4.6 Autres indications

Parallèlement à cet appel d'offres, Swissgrid met au concours les prestations "Internal Audit Co-Sourcing" dans le cadre d'une procédure sur invitation et la "Révision externe" dans le cadre d'une procédure ouverte (Simap-ID 259005). Il existe une interdépendance entre ces appels d'offres du point de vue de la "bonne gouvernance d'entreprise". Afin de garantir l'indépendance, la fiabilité et l'intégrité des différentes révisions, les prestataires de cet appel d'offres doivent être séparés les uns des autres. Un prestataire de services ne peut pas remporter simultanément tous les appels d'offres mentionnés.
L'attribution des trois appels d'offres se fera de manière échelonnée : dans un premier temps, le marché sera attribué dans le cadre de cette acquisition "Révision externe". Dans un deuxième temps, les lots seront attribués dans le cadre de l'acquisition "Internal Audit Co-Sourcing" et "ICT-Dienstleistungen & Personalverleih 2024", l'adjudicataire de l'appel d'offres "Audit externe" étant automatiquement exclu des deux autres procédures.

Pour plus de détails sur la procédure, veuillez consulter l'instruction de procédure (A1).

4.7 Organe de publication officiel

simap.ch

4.8 Indication des voies de recours

Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.