Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 12.03.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: SBB AG Infrastruktur / Einkauf, Supply Chain und Produktion
Beschaffungsstelle/Organisator: SBB AG
Infrastruktur / Einkauf, Supply Chain und Produktion
Strategischer Einkauf Fahrweg,  zu Hdn. von Sandro Garbely, Hilfikerstrasse 3,  3000  Bern 65,  Schweiz,  Telefon:  000,  E-Mail:  einkauf.oberbau@sbb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

08.04.2024

Bemerkungen: Fragen können laufend bis zum oben stehenden Datum im Simap gestellt werden.
Fragenbeantwortung: Fragen werden laufend beantwortet.
Fragen werden ausschliesslich über das Forum Simap beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 22.04.2024 Uhrzeit: 23:59

1.5 Datum der Offertöffnung:

25.04.2024, Ort:  Bern, Bemerkungen:  Offertöffnungen finden bei der SBB nicht öffentlich statt.

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[1] Instandhaltung und Reparatur

2.2 Projekttitel der Beschaffung

23-406 Holzschwellensanierung

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

23-406

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Basel Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 2

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Bern Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 3

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Brugg Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 4

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Luzern Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 5

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Olten Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 6

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Rapperswil Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 7

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - St. Gallen Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 8

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Winterthur Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 9

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Zürich Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 10

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Biasca/Giubiasco Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 11

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Erstfeld/Goldau Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 12

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Chiasso Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 13

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Biel/Bienne Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 14

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Genf Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 15

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Lausanne Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 16

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Sion Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 17

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Holzschwellensanierung - Brig Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 65%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 20%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 15%

Los-Nr: 18

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

Kurze Beschreibung: Dienstleistung der Behandlung von Holzschwellen gegen Pilzbefall Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Die SBB AG erhält die Option, den Vertrag 3 mal um ein Jahr zu verlängern. Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Mengenoption +25% Zuschlagskriterien: Preis  Gewichtung 75%  Hinreichendes Nachhaltigkeitskonzept  Gewichtung 15%  Hinreichendes Qualitätssi-cherungskonzept  Gewichtung 10%

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	45000000 - Bauarbeiten,
	45453000 - Überholungs- und Sanierungsarbeiten

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Diese Ausschreibung dient der Auftragsvergabe für die Dienstleistung der Holzschwellensanierung und für die Dienstleistung der Behandlung von Holzschwellen gegen Pilzbefall.
Die Ausschreibung ist aufgeteilt in insgesamt 18 Lose:
Los 1-17: Sanierung von in Gleisen und Weichen verlegten Holzschwellen (insb. deren Bohrlöcher) - aufgeteilt nach Regionen
Los 18: Behandlung gegen Pilzbefall der Holzschwellen

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

pro geographisches Los auf dem ganzen Netz der SBB

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.2 Kautionen / Sicherheiten

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.3 Zahlungsbedingungen

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.4 Einzubeziehende Kosten

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

zugelassen

3.6 Subunternehmer

zugelassen gem. Ausschreibungsbedingungen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK1: Hinreichende Fachkompetenz und Erfahrung zur Auftragserfüllung
EK2: Hinreichendes Qualitätsmanagement
EK3: «Kontaktperson (SPOC, inkl. Stv.)»

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
EK1: Vollständig ausfülltes und rechtsgültig unterzeichnetes Dokument "Beilage 2.1", resp. "Beilage 2.2" inkl. weiterer Nachweise gem. Vorgabe

EK2: Nachweis eines Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 oder eines vergleichbaren unternehmensbezogenen Qualitätsmanagements.

EK3: Vollständig ausfülltes und rechtsgültig unterzeichnetes Dokument "Beilage 4", inkl. weiterer Nachweise gem. Vorgabe.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Französisch, Italienisch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

12 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch, Französisch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen der SBB AG für die Instandhaltung von Anlagen, technischen Systemen, Maschinen und Apparaten (AGB-INSTA), Ausgabe März 2023

4.3 Begehungen

Es findet keine Begehung statt.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt diesen Auftrag nur an Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen einhalten. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit, des Umweltrechts und das wettbewerbskonforme und korruptionsfreie Verhalten.

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.